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公司驾驶人员管理规范与流程
一、总则
(一)目的与依据
为规范公司驾驶人员的职业行为,确保车辆运行安全,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障公司财产及人员安全,依据国家相关法律法规及公司内部管理制度,特制定本规范与流程。
(二)适用范围
本规范适用于公司所有在岗驾驶人员(包括专职驾驶员及因工作需要驾驶公司车辆的其他岗位人员)以及公司所有公务车辆的使用与管理活动。
(三)基本原则
驾驶人员管理遵循“安全第一、预防为主、规范操作、责任到人”的原则,确保各项规章制度得到有效执行。
二、驾驶人员的资质与聘用
(一)准入条件
1.年龄在法定驾驶年龄以上,身体健康,无妨碍安全驾驶的疾病记录。
2.持有有效的相应准驾车型机动车驾驶证,并具备与准驾车型相匹配的实际驾驶经验。
3.近年内无重大及以上交通责任事故记录,无严重交通违法违规行为。
4.品行端正,无不良嗜好,具有良好的职业道德和服务意识。
5.能够严格遵守公司各项规章制度及交通法规。
(二)聘用流程
1.招聘申请:由用人部门根据实际需求提出驾驶人员招聘申请,报行政部(或指定管理部门,下同)审核,按公司招聘审批权限报批。
2.资质审核:行政部对应聘人员的身份证、驾驶证、从业资格证(如需)等相关证件原件进行审核,并留存复印件备案。必要时,可要求提供公安机关出具的无犯罪记录证明及交警部门出具的近期交通违法记录证明。
3.面试与试驾:行政部组织相关人员进行面试,重点考察应聘者的安全意识、责任心、沟通能力及职业素养。面试合格者需进行实际道路驾驶测试,评估其驾驶技能、应变能力及对车辆的操控熟悉程度。
4.背景调查:对拟录用人员的工作经历、驾驶履历等进行必要的背景核实。
5.健康体检:拟录用人员需到公司指定或认可的医疗机构进行体检,确保身体条件符合驾驶要求。
6.录用与培训:通过上述环节者,由行政部办理录用手续,并组织进行岗前培训。培训内容包括本规范、公司车辆管理制度、应急预案、车辆日常检查与基本保养知识等。培训合格后方可上岗。
三、车辆的使用与调度
(一)用车申请与审批
1.公司各部门因公务需要使用车辆时,应提前填写《车辆使用申请单》,注明用车事由、乘车人、起止地点、预计用车时间、所需车型等信息,按审批权限报请相关领导审批。
2.行政部根据审批后的《车辆使用申请单》及车辆状况、驾驶员排班情况进行统一调度,向驾驶员下达出车任务。
3.紧急公务需临时用车时,可先口头申请,经相关领导同意后由行政部调度,事后须补办书面审批手续。
(二)车辆调度原则
1.先急后缓:优先保障紧急、重要公务的用车需求。
2.统筹兼顾:根据任务性质、路程远近、车辆状况等因素,科学合理调度,提高车辆使用效率,减少空驶。
3.定人定车(特定情况):对于长期固定任务或特定车辆,可实行相对固定的驾驶员负责制。
(三)车辆的交接与归还
1.驾驶员接到出车任务后,应提前检查车辆状况(油、水、电、轮胎、制动等)及随车工具、证件(行驶证、保险单等)是否齐全有效。
2.用车完毕后,驾驶员应将车辆停放在公司指定地点,清理车内卫生,填写《车辆行驶记录表》,记录行驶里程、用车时间、目的地、油耗(如适用)及车辆状况等信息,经用车人签字确认后,将车辆钥匙、相关证件及《车辆行驶记录表》交回行政部。
3.如在使用过程中发生车辆损坏、故障或交通事故,驾驶员须立即向行政部及公司领导报告,并保护现场,配合相关部门调查处理。
(四)禁止行为
1.严禁无正当手续私自出车、公车私用或将车辆交由无证人员及非本公司指定驾驶员驾驶。
2.严禁利用公司车辆从事违法违规活动。
3.未经批准,严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品。
4.严禁在车内吸烟、饮食(除特殊情况并保持清洁外)或从事其他不文明行为。
四、行车安全管理
(一)遵章守纪
驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其他相关交通法规,服从交通警察指挥,文明驾驶,礼让三先。
(二)安全驾驶要求
1.严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、强行超车。连续驾驶时间不得超过规定小时数,途中应适时休息。
2.驾驶时应集中精力,不接打手持电话,不从事与驾驶无关的其他活动。
3.行车前系好安全带,提醒乘车人同样系好安全带。
4.夜间行车或在视线不良路段应降低车速,开启相应灯光。
5.雨、雪、雾等恶劣天气条件下,应谨慎驾驶,必要时可根据实际情况暂停出车,并及时向行政部报告。
(三)车辆停放
1.车辆在公务活动结束后,应停放在公司指定的停车场或安全、合法的停车地点。
2.驾驶员离开车辆时,须拉紧手刹、熄火、锁好车门、关好车窗,带走贵重物品,确保车辆安全。
3.严禁将车辆停放在禁停区域或不安全的地段。
(四)事故
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