水泥厂包装材料采购规定.doc

水泥厂包装材料采购规定

一、总则

1.目的：为规范水泥厂包装材料采购行为，确保包装材料质量符合生产及销售需求，控制采购成本，提高经济效益，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于水泥厂所有包装材料的采购活动，涉及采购部门、质量检验部门、仓库管理部门以及与包装材料采购相关的全体员工。同时，本规定中涉及的质量标准等内容也适用于为我厂提供包装材料的供应商，可视作与供应商合作协议的一部分。

3.指导原则：以我厂“质量至上、绿色环保、高效创新、合作共赢”的经营理念为指导，在采购过程中注重材料质量与环保要求，追求高效采购流程，同时维护与供应商的良好合作关系，实现互利共赢。遵循扁平化管理原则，减少不必要的审批环节，提高采购决策效率。

二、采购职责与分工

1.采购部门

-负责包装材料采购计划的制定与执行，根据生产计划和库存情况，合理安排采购任务。

-寻找、筛选、评估和管理供应商，建立和维护合格供应商名录。

-负责采购合同的谈判、签订与执行，确保合同条款符合我厂利益和相关法律法规要求。

-跟踪采购订单的执行情况，及时协调解决采购过程中出现的问题，保证包装材料按时、按质、按量供应。

2.质量检验部门

-制定包装材料的质量检验标准和检验流程，对采购的包装材料进行严格检验。

-参与供应商的评估和审核工作，提供质量方面的专业意见。

-对不合格包装材料进行判定和处理，监督供应商的整改措施落实情况。

3.仓库管理部门

-负责包装材料的验收、入库、存储和发放工作，确保库存数据准确。

-定期对包装材料库存进行盘点，及时反馈库存情况给采购部门，协助制定采购计划。

三、供应商管理

1.供应商筛选

-采购部门通过多种渠道收集供应商信息，包括供应商的基本情况、生产能力、产品质量、价格水平、信誉状况等。

-对潜在供应商进行实地考察或要求提供样品，由质量检验部门按照质量标准进行检验。考察内容包括生产设备、工艺流程、质量控制体系、环保措施等。

-综合评估潜在供应商的各项指标，只有在生产能力能满足我厂需求、产品质量可靠、价格合理、信誉良好且环保达标等条件均符合要求的情况下，才能将其列入合格供应商名录。

2.供应商评估与考核

-建立供应商评估与考核机制，定期（每季度或半年）对供应商进行评估。评估指标包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。

-质量检验部门根据检验结果对供应商的产品质量进行评分；采购部门根据交货情况和售后服务等方面进行评分；财务部门对价格合理性进行评估。

-根据综合评分结果，对表现优秀的供应商给予更多合作机会和优惠政策；对表现不佳的供应商提出整改要求，如整改后仍不符合要求，将取消其合格供应商资格。

3.供应商合作关系维护

-秉持合作共赢的理念，与供应商保持良好的沟通与合作关系。定期与供应商进行交流，分享市场信息和需求变化，共同探讨改进产品质量和降低成本的方法。

-在供应商遇到困难时，在力所能及的范围内提供支持和帮助，共同应对市场挑战。

四、采购计划与预算

1.采购计划制定

-采购部门根据生产部门提供的生产计划和仓库管理部门提供的库存报告，结合市场需求预测，制定包装材料采购计划。

-采购计划应明确包装材料的品种、规格、数量、采购时间等详细信息，确保生产的连续性和库存的合理性。

-采购计划需经主管领导审核批准后执行，在执行过程中如有变动，应及时调整并重新审批。

2.采购预算编制

-财务部门会同采购部门根据采购计划和市场价格行情，编制包装材料采购预算。

-采购预算应包括包装材料的采购成本、运输费用、税费等各项相关费用，确保预算的完整性和准确性。

-采购预算经厂领导班子审议通过后，作为采购活动的成本控制依据。在采购过程中，严格控制费用支出，如因特殊情况需超出预算，需按规定程序进行审批。

五、采购流程

1.采购申请：生产部门根据生产计划和实际需求，填写包装材料采购申请表，详细注明所需包装材料的品种、规格、数量、质量要求等信息，经部门负责人审核后提交采购部门。

2.供应商选择与询价：采购部门根据采购申请，从合格供应商名录中选择合适的供应商，并向其发出询价函，要求提供产品报价、交货期、付款方式等详细信息。

3.报价评估与谈判：采购部门对供应商的报价进行评估，综合考虑价格、质量、交货期等因素，选择几家意向供应商进行谈判。谈判内容包括价格优惠、质量保证、交货期调整、售后服务等方面，争取最有利的采购条件。

4.合同签订：经过谈判确定最终供应商后，采购部门起草采购合同。合同条款应明确双方的权利和义务，包括产品规