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采购合同样本及注意事项汇编
在商业活动中,采购合同是规范供需双方权利义务、保障交易顺利进行的基石。一份条款清晰、权责明确的采购合同,不仅能有效预防潜在风险,更能在争议发生时提供明确的解决依据。本文旨在提供一份相对通用的采购合同样本,并辅以详尽的注意事项,以期为相关从业人员提供实用参考。
采购合同样本
合同编号:`[自行编制]`
甲方(采购方):`[公司全称]`
法定代表人/授权代表人:`[姓名]`
统一社会信用代码:`[代码]`
地址:`[详细地址]`
联系电话:`[电话号码]`
电子邮箱:`[邮箱地址]`
乙方(供应方):`[公司全称]`
法定代表人/授权代表人:`[姓名]`
统一社会信用代码:`[代码]`
地址:`[详细地址]`
联系电话:`[电话号码]`
电子邮箱:`[邮箱地址]`
鉴于:
1.甲方因生产经营需要,拟向乙方采购本合同约定的标的物。
2.乙方具备提供本合同约定标的物的合法资质和能力,并同意按照本合同约定履行供应义务。
甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲方向乙方采购相关事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条标的物
1.1品名、规格型号、数量、单价及总价:
|序号|品名|规格型号|单位|数量|单价(元)|金额(元)|备注|
|1|`[品名1]`|`[型号1]`|`[个]`|`[数量]`|`[单价]`|`[金额]`|`[备注]`|
|2|`[品名2]`|`[型号2]`|`[件]`|`[数量]`|`[单价]`|`[金额]`|`[备注]`|
|...|...|...|...|...|...|...|...|
||合计金额|||||`[总金额]`||
(上述金额均为`[含税/不含税]`价,税率`[税率]%`)
1.2质量标准:乙方所提供的标的物应符合`[请明确具体质量标准,如:国家标准GBXXXX-XXXX、行业标准XX/TXXXX-XXXX、双方确认的样品、乙方提供的经甲方确认的产品说明书/图纸要求等]`。如有样品,样品作为本合同附件(附件一),与本合同具有同等法律效力。
第二条价格与支付
2.1合同总价:人民币`[总金额大写]`元整(¥`[总金额小写]`元)。此价格为固定价格,除本合同另有约定外,不因市场行情变化而调整。
2.2支付方式:`[例如:电汇、承兑汇票等]`。
2.3支付期限:
`[例如:
2.3.1预付款:合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价的XX%作为预付款,即人民币XX元。
2.3.2到货款:标的物运抵甲方指定地点并经甲方初步验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价的XX%,即人民币XX元。
2.3.3验收款/尾款:标的物经甲方最终验收合格且乙方提供完整结算资料后XX日内,甲方向乙方支付合同总价的XX%,即人民币XX元。
2.3.4质保金:合同总价的XX%作为质保金,待质保期满且无质量问题后XX日内无息支付给乙方。]`
2.4发票:乙方应在甲方支付相应款项前,向甲方提供符合甲方要求的`[增值税专用发票/普通发票]`,发票抬头为`[甲方公司全称]`。
第三条交付
3.1交付时间:乙方应于`[年]`年`[月]`月`[日]`前(或`[收到甲方订单后XX日内]`)将本合同约定的全部标的物运抵甲方指定地点。
3.2交付地点:甲方指定地点:`[详细地址]`。
3.3交付方式:`[例如:乙方负责运输并承担费用/甲方自提,费用自理等]`。
3.4运输及保险:`[例如:乙方负责标的物的运输,并承担运输过程中的一切费用和风险。乙方应为标的物购买运输保险,保险费用由乙方承担。]`
第四条验收
4.1初步验收:标的物运抵交付地点后,甲方将对标的物的数量、包装外观进行初步验收。如有异议,甲方应在收货后`[X]`个工作日内书面通知乙方,否则视为初步验收合格。
4.2最终验收:
4.2.1甲方在初步验收合格后,将按照本合同第二条约定的质量标准对标的物进行最终验收。验收期限为`[X]`个工作日(或`[具体约定,如安装调试完成后X日内]`)。
4.2.2如验收不合格,甲方有权要求乙方在`[X]`日内进行修理、更换或退货,并承担由此产生的一切费用。相关期限自甲方提出书面异议之日起重新计算。
4.2.3最终验收合格以甲方出具的`[验收合格单/双
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