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人工智能辅助档案分类的语义标准体系建设

周晓玲

（南京旭洲电子科技有限公司，江苏南京210000）

摘要：在信息时代，传统档案分类方法已难以适应海量异构数据处理需求。对此，研究分析了档案分类语义

标准体系的结构要素及应用模式。提出构建基于知识图谱的语义标准体系、整合混合分类技术与多模态分析

方法、建立档案语料库与专业词表体系等创新策略。研究表明，人工智能辅助档案分类需遵循“技术赋能、

人机协同、标准引领”的原则，通过语义技术与档案业务深度融合，实现档案分类的智能化转型，为档案资

源的科学组织与高效利用提供新范式。

关键词：人工智能；档案分类；语义标准

档案分类作为档案管理的基础性工作，其标准化、元数据规范是描述档案特征与属性的标准化体

规范化与智能化程度直接关系档案资源的科学组织与系。国际档案理事会（ICA）的《档案描述国际标准》

高效利用。人工智能技术凭借其在语义理解、知识表（ISAD（G））与我国《文书类电子文件元数据方案》

示与智能推理等方面的优势，为档案分类标准体系的（DA/T46—2009）均强调元数据在档案描述中的

创新与重构提供了技术支撑与发展契机。构建人工智重要地位。档案元数据规范应包括描述性元数据、管

能辅助的档案分类语义标准体系，不仅能够提升档案理性元数据、保存性元数据与技术性元数据4大类，

分类的精准度与一致性，还能实现档案内容的深层语共26个基础元素，进而全面支撑档案的管理与利用

义挖掘与知识关联构建，进而推动档案管理向智能化、需求，为档案的语义表达与组织提供结构化描述。

精细化方向发展。1.2人工智能在档案语义分类中的应用模式

人工智能技术在档案语义分类领域的应用正逐步

1人工智能赋能档案分类语义标准体系的理论基础与从理论探索走向实践创新，形成了多种应用模式，为

应用场景档案管理的智能化升级提供了技术路径。

1.1档案分类语义标准体系的结构要素一是基于自然语言处理的档案内容理解模式。借

档案分类语义标准体系是以语义关联为导向，融助计算语言学和深度学习技术，能够对档案文本进行

合分类学原理与知识组织方法的系统性架构，为档案词法分析、句法分析和语义识别，从而理解档案内容

资源的科学组织与精准检索提供框架支撑。并进行自动分类。在实际应用中，该模式主要通过文

语义本体是档案分类语义标准体系的基础组成，本特征抽取、主题建模、文本聚类和分类等技术手段

提供了形式化的知识表示规范。一般来说，构建档案实现。自然语言处理技术能够从大量非结构化档案文

领域本体需要提取概念约300~500个，关系类型约本中提取关键信息，识别主题特征，并根据预设的分

50~80种，才能有效覆盖档案分类的主要语义范畴。类标准对档案进行归类，不仅能提高分类效率，还能

在内容上，档案语义本体包括分类体系中的类目与术在一定程度上减少人工分类的主观性和不一致性。随

语，还包含实体关系、属性约束等形式化定义，为自着深度学习技术的发展，基于神经网络的语言模型在

动化系统理解档案内容提供语义基础。理解档案文本语义方面展现出较强能力，能够捕捉文

分类体系构成档案分类语义标准的主体架构。我