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银行公司防骗应急管理办法
一、总则
1.目的
本办法旨在建立健全银行公司防骗应急管理机制,有效预防和应对各类诈骗事件,保障银行公司、员工及客户的合法权益,维护银行正常运营秩序,提升银行社会形象与公信力,确保在诈骗事件发生时能够快速、有效地进行处置,将损失和不良影响降到最低。
2.制定依据
依据国家相关法律法规,如《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国消费者权益保护法》《中华人民共和国商业银行法》,以及金融监管部门的相关规定和指引,结合本银行公司的实际情况制定本办法。
3.指导原则
-预防为主:强化诈骗风险的监测与预警,通过宣传教育、流程优化等措施,从源头上预防诈骗事件的发生。
-快速反应:建立高效的应急处置机制,在诈骗事件发生时,能够迅速启动应急响应,采取有效措施应对。
-统一指挥:明确应急管理工作中的指挥体系和职责分工,确保应急处置工作的协调统一。
-以人为本:把保障员工和客户的生命财产安全放在首位,充分体现人文关怀,同时注重保护银行公司的财产安全和声誉。
-科学处置:运用科学的方法和手段,结合实际情况,合理制定和实施应急处置方案,提高处置效果。
二、适用范围
本办法适用于银行公司全体员工以及在本银行办理业务的客户。在银行公司各营业网点、自助设备区域、线上服务平台以及银行开展各类业务活动的场所内发生的诈骗事件,均依照本办法进行预防和应急处置。
三、组织架构与职责分工
1.应急指挥中心
-组成:由银行公司高层管理人员组成,包括行长担任总指挥,副行长担任副总指挥,成员涵盖风险管理部门、运营管理部门、安全保卫部门、客户服务部门等相关部门负责人。
-职责:全面负责银行公司防骗应急管理工作的决策和指挥;协调各部门之间的应急处置工作;制定应急处置策略和重大决策;对外发布重要信息,维护银行公司的声誉和形象。
2.风险管理部门
-职责:负责建立和完善诈骗风险监测与预警体系,定期对银行各类业务进行风险评估;收集、分析各类诈骗信息和案例,为应急处置提供专业支持;参与制定和修订防骗应急预案,监督预案的执行情况。
3.运营管理部门
-职责:优化业务流程,加强对业务操作环节的风险防控,堵塞可能存在的诈骗漏洞;在诈骗事件发生时,负责协调各营业网点和后台运营部门的应急处置工作,保障业务的正常运转。
4.安全保卫部门
-职责:加强银行营业场所和自助设备区域的安全保卫工作,配备必要的安全防范设备和人员;在诈骗事件发生时,负责现场秩序的维护,协助相关部门开展调查和处理工作,保障人员和财产安全。
5.客户服务部门
-职责:负责解答客户关于防骗的咨询和疑问,向客户宣传防骗知识;在诈骗事件发生时,及时与客户沟通,了解情况,安抚客户情绪,协助客户采取相应的补救措施。
6.人力资源管理部门
-职责:负责组织开展防骗应急管理相关的培训工作,提高员工的防骗意识和应急处置能力;制定相关的绩效考核机制,将防骗工作表现纳入员工绩效考核体系。
7.宣传部门
-职责:制定并执行防骗知识宣传计划,通过多种渠道向员工、客户和社会公众普及防骗知识;在诈骗事件发生时,负责对外宣传和信息发布工作,引导舆论,维护银行公司的良好形象。
四、管理内容与流程
1.预防与宣传
-风险评估与监测:风险管理部门定期对银行各类业务和渠道进行风险评估,识别可能存在的诈骗风险点,建立风险监测指标体系,运用数据分析等技术手段,实时监测诈骗风险动态。
-员工培训:人力资源管理部门定期组织员工参加防骗知识培训,培训内容包括常见诈骗手段、识别方法、应急处置措施等。通过案例分析、模拟演练等形式,提高员工的防骗意识和应对能力。新员工入职培训中必须包含防骗知识培训内容。
-客户宣传:宣传部门通过多种渠道向客户普及防骗知识,如在营业网点张贴宣传海报、摆放宣传资料,通过手机银行、网上银行推送防骗提示信息,举办防骗知识讲座等。针对不同客户群体,制定个性化的宣传方案,提高宣传效果。
2.预警与报告
-预警机制:风险管理部门根据风险监测结果,当发现可能存在诈骗风险时,及时发布预警信息。预警信息包括诈骗类型、可能涉及的业务和客户群体、风险程度等内容。通过内部办公系统、短信等方式将预警信息传达给相关部门和员工。
-报告流程:员工在发现诈骗事件或疑似诈骗事件时,应立即向所在部门负责人报告。部门负责人在核实情况后,及时向应急指挥中心报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、经过、涉及金额、可能的诈骗手段等信息。对于重大诈骗事件,应急指挥中心应在规定时间内向上级监管部门和相关政府部门报告。
3.应急处置
-启动应急预案:应
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