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企业赛事服务合同(标准版)
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供企业赛事服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供专业的企业赛事服务,包括赛事策划、组织、执行及后续保障等全方位服务。具体服务内容涵盖赛事需求分析、方案制定、场地布置、设备租赁与调试、人员安排、流程管理、应急处理、宣传推广、现场协调以及赛事后资料整理等环节。乙方将组建专业的服务团队,严格按照甲方确认的赛事方案及要求,确保赛事的顺利进行。乙方应具备提供企业赛事服务的专业资质,并向甲方提供相关资质证明文件,同时提供服务团队的构成说明及主要成员的简历。
二、服务方式
1、赛事服务地点:__________________。
2、赛事服务范围包括:赛事整体策划与执行、场地布置与装饰、音响灯光设备租赁与调试、赛事物料设计与制作、主持人及演艺人员安排、现场工作人员调度、赛事流程控制、应急预案制定与执行、赛事宣传与推广、现场摄影摄像及后期制作、赛事总结报告撰写等。
3、服务团队组成:乙方将组建由项目经理、策划师、执行导演、场地协调员、设备技术人员、宣传专员、现场主管、安保人员等组成的专业服务团队,确保赛事的各个环节得到有效管理和执行。
4、服务时间安排:乙方将根据甲方的赛事时间表,制定详细的服务时间安排表,并确保所有服务人员按时到位,履行职责。乙方承诺为甲方提供赛前____天至赛后____天的全面服务,并确保每天____至____的服务时间。
5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供准确的赛事需求信息,包括赛事规模、参与人数、预算范围、时间安排、特殊要求等,并积极配合乙方进行赛事方案的设计和制定。
2、甲方应按照合同约定及时向乙方支付服务费用,并提供必要的服务工作条件,包括提供赛事所需的场地、设备、物料等。
3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见,乙方应积极配合甲方的监督和检查,并根据甲方的意见进行改进。
4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在____个工作日内与甲方协商整改措施,并确保整改措施得到有效执行。
5、甲方应指定专门联系人,负责与乙方进行沟通和协调,确保赛事信息的及时传递和问题的及时解决。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施企业赛事服务的合法资质,并拥有丰富的赛事服务经验和专业的服务团队。
2、乙方应严格按照甲方确认的赛事方案及要求,提供全面、专业的赛事服务,确保赛事的顺利进行。乙方应负责赛事的整体策划、组织、执行及后续保障等各个环节,并确保服务质量符合甲方的要求。
3、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工,并与服务人员签订正式的劳动合同,负责办理服务人员的意外伤害保险,并按月向服务人员支付报酬。
4、乙方服务人员需接受过专业培训,确保具备专业的服务技能和素质,能够按照岗位要求履行职责。乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规,不得影响甲方的正常工作经营秩序。
5、乙方的服务工作人员应尽职尽责,文明执勤,着装统一整齐,并配备执勤所需的设备。
6、乙方如发现赛事服务范围内存在安全隐患或突发事件,应以书面形式向甲方报告,并提出处理建议。甲方接到乙方的报告后,应及时予以书面回复或采取改进措施。
四、服务费用及支付方式
1、服务费用实行预付制,乙方在合同签订后____日内向甲方提供正式发票,甲方自收到发票后____日内向乙方付款。
2、服务费用含税金额为_______元(大写:人民币_______元整),全年含税金额合计为_______元(大写:人民币_______元整)。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为____个月的服务费。
2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费用,乙方有权解除合同。
3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式____份,双方各执____份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:
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