钉钉使用课件.pptx

钉钉使用课件

XX有限公司

20XX

汇报人：XX

目录

01

钉钉简介

02

钉钉安装与登录

03

钉钉基本操作

04

钉钉办公应用

05

钉钉安全与隐私

06

钉钉高级功能

钉钉简介

01

平台功能概述

移动办公

即时通讯

01

03

通过钉钉，员工可以随时随地处理工作事务，支持日程管理、文档共享和在线审批等移动办公需求。

钉钉提供企业级即时通讯服务，支持文字、语音、视频等多种沟通方式，提高工作效率。

02

钉钉的考勤功能可以帮助企业实现智能打卡、请假审批等，简化人力资源管理流程。

考勤管理

用户群体定位

钉钉主要面向企业用户，提供考勤、审批、会议等办公自动化服务，助力企业高效管理。

企业用户

钉钉为政府机关提供定制化解决方案，包括公文流转、会议管理等，提高政府工作效率。

政府机关

钉钉也广泛应用于教育行业，支持在线教学、作业布置、家校沟通等功能，满足教育场景需求。

教育机构

发展历程简介

2014年，阿里巴巴集团推出钉钉，旨在为企业提供通讯和协同办公解决方案。

初创阶段

钉钉迅速获得市场认可，用户数突破1亿，成为中小企业办公的首选平台。

快速增长期

钉钉不断更新迭代，推出视频会议、在线课堂、智能办公等创新功能，满足多样化需求。

功能拓展与创新

钉钉开始布局海外市场，推出多语言版本，服务全球用户，尤其在东南亚市场取得显著进展。

国际化发展

钉钉安装与登录

02

下载安装步骤

根据操作系统选择钉钉PC版或移动版，确保兼容性和最佳体验。

选择合适的版本

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04

通过浏览器访问钉钉官方网站，下载最新版钉钉安装包。

访问官方网站

双击下载的安装包，按照提示完成安装向导，完成钉钉的安装。

安装过程

安装完成后，检查是否有更新，确保使用的是钉钉的最新版本。

检查更新

登录方式介绍

用户可以通过输入手机号和验证码的方式快速登录钉钉，方便快捷。

手机号登录

钉钉支持使用邮箱地址作为账号进行登录，适合企业用户统一管理。

邮箱登录

钉钉提供扫码登录功能，用户可使用手机钉钉扫描电脑端二维码快速登录。

扫码登录

企业管理员可创建组织码，员工通过输入组织码和手机号登录，便于企业内部管理。

企业组织码登录

常见问题解决

如果用户忘记钉钉登录密码，可以通过绑定的手机号或邮箱进行密码重置。

忘记密码怎么办

账号被误封时，用户需按照提示提交身份证明材料，申请账号解封。

账号被封禁如何解封

遇到登录网络错误，建议检查网络连接，或重启路由器，必要时联系网络服务提供商。

登录时显示网络错误

安装钉钉时若出现错误代码，可参考官方提供的错误代码解释和解决方案进行处理。

安装过程中出现错误代码

钉钉基本操作

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消息沟通技巧

有效使用@功能

01

在钉钉中，合理使用@功能可以确保信息及时传达给特定人员，提高沟通效率。

设置消息优先级

02

钉钉允许用户设置消息的优先级，通过不同颜色标记，帮助区分紧急与常规信息。

利用群公告功能

03

群公告是钉钉中传递重要信息的有效方式，确保所有群成员都能看到并了解最新动态。

日程管理功能

用户可以在钉钉中创建日程，设置提醒时间，帮助管理个人或团队的日常事务。

创建日程

钉钉提供多种提醒方式，包括即时消息、邮件和电话提醒，确保用户不会错过重要日程。

日程提醒

用户可以将日程分享给同事或团队成员，方便协作和同步工作计划。

日程分享

用户可以随时编辑或删除已设置的日程，以适应计划的变动或取消不再需要的日程安排。

日程编辑与删除

文件共享与协作

在钉钉中创建共享文件夹，方便团队成员访问和管理项目资料，提高工作效率。

创建共享文件夹

通过钉钉直接发送文件给同事或团队，支持多种格式，确保信息快速准确地传达。

发送文件

钉钉支持多人在线同时编辑文档，实时保存更改，便于团队协作和项目推进。

在线编辑文档

为不同的团队成员设置不同的文件访问权限，确保信息安全，同时方便团队成员按需获取资料。

设置文件权限

钉钉办公应用

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视频会议功能

钉钉支持多人高清视频通话，让远程协作更加高效，如同面对面交流。

高清视频通话

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在视频会议中，可以共享屏幕，方便演示文档或实时展示工作进度。

屏幕共享

02

钉钉提供会议录制功能，方便记录会议内容，供未能参会人员事后查看。

会议录制

03

企业通讯录使用

快速查找同事

通过钉钉企业通讯录，员工可以迅速找到同事的联系方式，提高工作效率。

分组管理联系人

企业通讯录支持按部门或项目组分组，方便员工管理和联系特定团队成员。

维护员工信息

管理员可更新通讯录中的员工信息，确保企业内部信息的准确性和及时性。

考勤打卡设置

在钉钉中，管理员可以设定员工的打卡时间范围，确保考勤数据的准确性。

设置打卡时间范围

钉钉提供异常打卡的申诉和审核流程，管理员可以及时处理员工的异常打卡情况。

异常打卡处理

钉钉支持设置