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企事业单位车辆使用管理规章

第一章总则

第一条为规范本单位车辆管理,保障公务出行高效、安全、经济,节约行政成本,确保车辆资产合理使用与有效维护,依据国家相关法律法规及本单位实际情况,特制定本规章。

第二条本规章适用于本单位所有在编在册车辆(以下简称“单位车辆”)的购置、登记、使用、调度、保养、维修、保险、年检及驾驶员管理等活动。

第三条单位车辆管理遵循“统一调度、分级负责、安全第一、厉行节约、规范高效”的原则,严格执行公务用车规定,杜绝公车私用。

第四条本单位所有工作人员及涉及车辆使用、管理的相关人员,均须遵守本规章。

第二章管理机构与职责

第五条本单位车辆管理工作由单位办公室(或行政部/后勤保障部,根据单位实际情况确定,下同)统一负责。其主要职责包括:

(一)贯彻执行国家及上级有关车辆管理的政策法规,制定和完善本单位车辆管理具体细则;

(二)负责单位车辆的统一购置、登记、落户、年检、保险、报废等手续办理;

(三)负责车辆的日常调度、使用监控与效率评估;

(四)负责车辆的定点维修、保养、清洁及燃油供应管理;

(五)负责驾驶员的招聘、培训、安全教育、证照管理及考核;

(六)负责车辆事故的协调处理及责任认定;

(七)建立健全车辆管理档案,定期进行统计与分析。

第六条各部门应配合办公室做好车辆使用管理工作,教育本部门人员遵守车辆管理规定,合理安排用车需求。

第三章驾驶员管理

第七条单位驾驶员应具备以下基本条件:

(一)持有有效的相应准驾车型机动车驾驶证,且驾龄满规定年限;

(二)身体健康,无妨碍安全驾驶的疾病;

(三)品行端正,责任心强,无重大交通违法记录及不良嗜好;

(四)熟悉交通法规,具备良好的驾驶技能和安全意识。

第八条驾驶员职责与义务:

(一)严格遵守交通法规及单位车辆管理规定,安全文明驾驶;

(二)服从办公室的统一调度和管理,按指定时间、路线完成出车任务;

(三)负责所驾车辆的日常检查、清洁和基本保养,确保车况良好;

(四)出车前仔细检查车辆状况,如发现异常立即报告并停止使用;

(五)如实记录行车日志,包括出车时间、地点、里程、事由、乘车人等信息;

(六)妥善保管车辆证件、钥匙,严禁将车辆交由无证人员或非本单位指定人员驾驶;

(七)发生交通事故时,应立即停车、保护现场、抢救伤员,并第一时间向交警部门和单位办公室报告,配合事故处理。

第九条驾驶员应定期参加单位组织的交通安全学习和技能培训,不断提高安全意识和驾驶水平。

第十条对模范遵守规章制度、安全行车、节能降耗表现突出的驾驶员,单位将予以表彰或奖励。对违反本规章及交通法规,造成车辆损坏、交通事故或不良影响的,将视情节轻重予以批评教育、经济处罚直至纪律处分,构成犯罪的依法追究刑事责任。

第四章车辆使用与调度

第十一条单位车辆主要用于保障以下公务活动:

(一)单位领导日常公务及重要外事活动;

(二)紧急、重要的公务接待;

(三)携带大量公文、资料或贵重物品的公务出行;

(四)前往交通不便地区执行紧急公务;

(五)经单位领导批准的其他特殊公务。

第十二条车辆使用实行统一调度、分级审批制度。各部门因公需使用车辆,应提前向办公室提交用车申请,说明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型等,经办公室根据车辆状况和工作缓急统筹安排,按审批权限报批后派车。

第十三条用车审批权限(根据单位实际情况细化):

(一)单位领导用车,由领导直接通知办公室或按规定程序办理;

(二)部门公务用车,由部门负责人签字,报办公室主任审批;

(三)特殊、紧急情况用车,可先口头请示,经批准后出车,事后补办手续。

第十四条驾驶员凭办公室开具的派车单出车。无派车单擅自出车,视为违规用车。

第十五条车辆调度应遵循以下原则:

(一)保障重点:优先保障重要公务、紧急任务用车;

(二)统筹兼顾:合理安排,提高车辆使用效率,避免重复派车;

(三)就近调度:根据用车地点和车辆停放位置,就近调度车辆;

(四)节能环保:鼓励拼车出行,减少空驶,优先调度节能环保车型。

第十六条严格禁止公车私用。严禁利用单位车辆办理个人事务,严禁将车辆停放在娱乐场所、旅游景区等非公务场所。确因特殊情况(如紧急就医等)需临时私用车辆的,须经单位主要领导批准,并按规定缴纳相关费用。

第十七条车辆在公务活动结束后,应及时返回单位指定地点停放,不得随意停放。节假日期间,除值班备勤车辆外,所有单位车辆应统一封存停放在单位指定地点。

第十八条驾驶员在执行公务途中,不得擅自改变行车路线或延长用车时间。确需变更的,须及时向办公室报告并获得批准。

第十九条严禁使用单位车辆从事非法活动,严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶。

第五章车辆保养、维修与费用管理

第二十条单位车辆实行定点维修、定期保养制度。办公室负责联系和确定具有资

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