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智慧建筑施工过程档案管理规范

一、总则

1.1目的与意义

为规范智慧建筑施工过程中档案的形成、收集、整理、保管、利用和移交等管理行为，确保施工档案的真实性、完整性、准确性、系统性和可追溯性，充分发挥档案在项目建设、运营维护及后续改造中的支撑作用，特制定本规范。本规范旨在通过标准化管理与数字化技术的深度融合，提升智慧建筑施工档案管理的效率与质量，为工程建设的科学决策和智慧运维奠定坚实基础。

1.2适用范围

本规范适用于各类新建、扩建、改建的智慧建筑工程项目的施工过程档案管理。参与智慧建筑施工的建设单位、施工单位、监理单位、设计单位及其他相关参建方，均应遵照本规范执行。

1.3基本原则

智慧建筑施工过程档案管理应遵循以下原则：

*统一领导，分级负责：明确各参建单位的档案管理职责，建立健全统一的管理体系。

*全过程管理，源头控制：从施工准备阶段开始，贯穿施工全过程直至竣工验收，确保档案材料的及时收集与规范形成。

*真实准确，完整规范：档案内容必须真实反映施工实际情况，数据准确无误，材料完整，组卷规范。

*数字化引领，智慧赋能：积极采用信息化、数字化技术手段，实现档案管理的高效化、智能化和共享化。

*安全保密，依法利用：严格执行档案安全保密制度，确保档案信息安全，在符合法律法规的前提下，促进档案资源的合理利用。

二、管理组织与职责

2.1管理体系建设

建设单位应牵头建立由各参建单位组成的施工档案管理协调机制，明确各方职责分工，制定统一的档案管理实施细则。各参建单位应设立相应的档案管理部门或配备专职（兼职）档案管理人员，负责本单位相关施工档案的具体管理工作。

2.2建设单位职责

建设单位是智慧建筑项目档案管理的总负责方，主要职责包括：

*组织制定项目档案管理总体要求和技术标准。

*协调解决档案管理过程中的重大问题。

*监督、检查各参建单位档案管理工作的落实情况。

*组织项目档案的验收工作，并负责向相关档案管理部门移交。

2.3施工单位职责

施工单位是施工过程档案形成和收集的主体，主要职责包括：

*建立健全本单位的施工档案管理制度和工作流程。

*负责施工过程中各类文件材料的形成、收集、整理、审核、组卷和归档。

*配备合格的档案管理人员和必要的档案管理设施。

*接受建设单位和监理单位的监督、检查和指导，对发现的问题及时整改。

2.4监理单位职责

监理单位负责对施工单位的档案管理工作进行监督和审核，主要职责包括：

*审查施工单位提交的档案管理制度和人员配备情况。

*对施工过程中形成的技术文件、质量记录、验收资料等的真实性、完整性和规范性进行监督和审核。

*签署监理意见，确保归档材料的质量。

2.5设计及其他参建单位职责

设计单位应及时提供符合要求的设计文件、图纸变更等资料，并对其准确性负责。其他参建单位（如勘察、检测、咨询等）应按合同约定和相关规定，提交各自职责范围内形成的档案材料。

三、档案内容与要求

3.1档案分类

智慧建筑施工过程档案应根据其性质和内容进行科学分类，主要包括但不限于以下类别：

*工程准备阶段文件：包括项目立项、招投标、合同、征地拆迁、施工许可证等文件。

*监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、会议纪要等。

*施工文件：

*施工管理资料：施工组织设计、施工方案、项目管理机构及人员报审等。

*技术资料：图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、技术交底记录等。

*测量记录：工程定位测量、放线记录等。

*施工物资资料：材料、设备、构配件的质量证明文件、进场检验记录等。

*施工记录：各分项分部工程施工记录、隐蔽工程验收记录等。

*试验与检测资料：材料试验报告、施工试验报告、见证取样记录等。

*质量验收资料：检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录等。

*安全与文明施工资料：安全技术交底、安全检查记录、应急预案及演练记录等。

*竣工图：按规定编制的竣工图，特别是反映智慧建筑系统集成、管线走向、设备安装等的竣工图。

*竣工验收文件：包括竣工验收申请、验收报告、验收纪要、质量评估报告等。

*智慧建筑专项资料：针对智慧建筑特点，应重点收集和整理以下专项资料：

*各智能化系统（如通信网络、信息网络、建筑设备监控、火灾自动报警及消防联动、安全防范、综合布线、智能化集成等）的设计文件、技术标准、产品说明书、调试记录、试运行报告等。

*传感器、控制器、执行器等智能设备的安装调试记录、参数配置文件。

*数据接口协议、系统集成方案及实现文档。

*BIM模型及相关应用成果文件，包括各阶段的BIM模型、碰撞检查报