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中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学
中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学
高校财务智能化转型中的报销系统优化研究
何欣龙伟
云南大学，云南昆明650500
摘要：在信息技术飞速发展过程中，高校财务管理逐步实现了智能化和数字化转型。报销系统是高校财务管理中
的重要组成部分，智能化转型后不仅有利于提升财务管理效率，还能够优化报销流程，达到降低人力成本的目标。
本文通过分析现有报销系统存在的问题，结合智能化技术的应用，提出具体的优化方案，以期为高校财务报销系
统的智能化发展提供借鉴和参考。
关键词：高校财务；智能化转型；报销系统；人工智能
中图分类号：G647
高校财务报销系统涉及大量的财务信息与资金流度分析和预测，无法为高校管理层提供有价值的决策
动，是高校管理体系中的重要组成部分。传统财务报依据。在信息化与智能化已成为行业趋势的背景下，
销流程往往冗长复杂，效率低下，且容易出现管理漏这类智能化程度较低的报销系统已难以满足高校财务
洞，对财务管理工作构成多重挑战。随着人工智能、管理的实际需求。
大数据等先进技术的普及应用，为高校财务报销系统2智能化技术在高校报销系统中的应用
的智能化转型开辟了新路径与发展方向。通过引入智
2.1人工智能技术的应用
能化手段，高校财务部门能够显著提升工作效率，优
自然语言处理技术在报销流程中的应用，能够智
化财务管理流程，有效减少财务风险，为高校的全面
能分析报销单上的文字信息，自动化提取金额、日期
财务管理提供更为高效、精准的支持与保障机制。
和报销人等信息，显著降低人工操作的负担及输入错
1高校财务报销系统现状分析[2]
误的风险。如用户上传发票后，系统能够迅速准确地
当前高校财务报销系统还存在很多问题，具体包识别并提取发票的各项关键信息，无需人工逐项录入，
括以下几点：一是流程冗长复杂。传统的报销流程显从而大幅提升了报销的效率和精确度。机器学习技术
著拖沓且繁复，涉及大量时间和资源。报销人员需投则通过深度分析和挖掘报销数据，揭示隐藏的财务风
入大量时间完成种类繁多的表格填写与各类凭证的上险和机遇。借助此技术，报销系统能够从历史数据中
传，这无疑加重了其工作负担。审批环节中，审批人[3]
学习和提取有用信息，为高校提供精准决策依据。如
员必须对每一份表格及凭证进行详尽审核，过程中常系统能深入分析过往的报销数据，识别费用结构的变
要求报销人员反复补充或修改信息，导致流程充斥着化模式、报销频率的异常波动等关键特征，进而预测
频繁的沟通与等待，严重消耗双方时间与精力，极大未来的报销趋势和费用分布。这些预测成果有助于高
影响了工作效率。二是安全风险显著。随着信息技术校制定合理的财务策略，有效防范潜在风险，同时把
的快速发展与广泛应用，网络安全问题的重要性日益握潜在的增长机遇。
凸显。作为财务管理核心组成部分的报销系统，其安2.2大数据技术的应用
全性能直接影响到整体财务管理体系的稳定运行。若
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