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会务承办合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会务承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会务承办服务，包括会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排、后勤保障等，确保会议顺利进行。乙方应严格按照双方确认的会务方案执行服务，并承担相应的会务承办责任。乙方确保具备提供专业会务承办服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供参与会务承办工作人员的身份证复印件及培训证明。

二、服务方式

1、会务承办服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：会议策划与组织、场地布置与装饰、会议设备租赁与调试、会议人员安排与管理、餐饮服务、住宿安排、交通接送、应急预案制定与执行等。

3、会务承办服务的时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

4、乙方承诺为甲方提供全程会务承办服务，并确保所有服务项目按照合同约定履行职责。

5、会议规模：预计参会人数____人，包括甲方人员____人，其他参会人员____人。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供详细的会务需求，包括会议主题、参会人员信息、预算安排、时间节点等，并积极配合乙方进行会务策划与组织。

2、甲方应为乙方提供必要的会议资料、参会人员名单、会议议程等，并确保资料的准确性和完整性。

3、甲方应尊重乙方的工作，对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会务承办业务的合法资质，并拥有丰富的会务承办经验。

2、乙方应组建专业的会务承办团队，包括项目经理、场地协调员、设备技术人员、后勤保障人员等，并确保所有工作人员具备专业的服务技能和素质。

3、乙方应严格按照合同约定提供会务承办服务，确保所有服务项目按时、按质完成。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或参会人员的个人信息。

5、乙方的会务承办工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备必要的执勤用品。

6、乙方如发现会务承办过程中存在任何问题或隐患，应以书面形式向甲方报告，并提出解决方案。甲方接到乙方的报告后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、会务服务费及支付方式

1、会务服务费实行预付制，乙方在会务承办服务开始前____日内向甲方提供详细的服务费用清单，甲方自收到费用清单后10日内向乙方支付首期费用，剩余费用在会务承办服务结束后____日内支付。

2、会务服务费含税金额为____元（大写：人民币_______元整），其中包括场地租赁费____元、设备租赁费____元、人员费用____元、餐饮费____元、住宿费____元、交通费____元、其他费用____元。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总金额的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会务服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____天仍未支付会务服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方会务承办工作人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：