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会务服务合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会务服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会务服务，包括会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排、现场执行等全方位服务。乙方应严格按照双方确认的服务方案和要求，确保会务活动的顺利进行。具体服务内容包括但不限于：

1、会议前期策划：根据甲方需求，提供会议主题策划、议程设计、参会人员邀请、物料准备等专业建议；

2、场地布置：负责会议场地的预订、布置和装饰，确保场地符合会议要求；

3、设备租赁：提供音响、灯光、投影仪等会议设备的租赁和安装服务；

4、人员安排：配备专业的会议服务人员，包括签到人员、引导人员、接待人员等；

5、现场执行：负责会议期间的现场协调、秩序维护、物料管理等；

6、其他服务：根据甲方需求，可提供茶歇服务、翻译服务、摄影摄像等增值服务。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务时间：自____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

3、服务人员：乙方应派遣足够数量的专业服务人员，并确保服务人员具备良好的职业素质和服务技能。乙方应向甲方提供所有服务人员的身份证明复印件。

4、服务标准：乙方提供的服务应符合行业标准，并满足甲方的具体要求。乙方应配备项目负责人全程负责本合同项下的会务服务，确保服务质量和效率。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，服务期限共计____天。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供详细的会务需求，包括会议主题、参会人数、议程安排、场地要求等，并确保提供的信息真实准确。

2、甲方应为乙方提供必要的协助和支持，包括场地确认、设备调试、人员协调等。

3、甲方应按照合同约定支付会务服务费，并确保支付方式符合合同要求。

4、甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，并提出改进意见。乙方应积极配合甲方的监督和检查，并根据甲方的意见进行改进。

5、如甲方有特殊需求或变更会议安排，应提前书面通知乙方，并协商调整服务方案。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会务服务的专业资质和经验，并配备足够数量的专业服务人员。

2、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保服务质量和效率。乙方应指派项目负责人全程负责本合同项下的会务服务，并保持与甲方的密切沟通。

3、乙方应确保所有服务人员具备良好的职业素质和服务技能，并遵守甲方的管理规定。

4、乙方应严格遵守相关法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息。

5、乙方在提供服务过程中应注重安全，确保会议期间的人员安全和财产安全。

6、乙方如发现会议现场存在安全隐患或突发情况，应立即采取应急措施，并及时向甲方报告。

四、服务费用及支付方式

1、会务服务费实行固定费用制，乙方应在合同签订后____日内向甲方提供详细的服务费用清单，并附上正式发票。

2、会务服务费总额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），包含所有服务项目。

3、支付方式：甲方应在合同签订后____日内支付总费用的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）；剩余____%在会议结束后____日内支付，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

4、乙方应向甲方提供正规发票，甲方凭发票进行支付。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总费用的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会务服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付会务服务费，乙方有权解除合同。

3、若乙方未按合同约定提供服务，或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方立即整改，并可根据实际情况要求乙方承担违约责任。违约金数额为合同总费用的____%。

4、因乙方的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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