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会务接待合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会务接待服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会务接待服务，包括但不限于会议的策划、组织、执行和后续跟进等工作。具体服务内容包括：

1、会议前期准备：根据甲方需求，制定会议方案，包括会议议程、参会人员名单、场地布置方案、设备租赁方案等；

2、会议场地布置：按照会议方案，负责会议场地的布置和装饰，确保场地符合会议要求；

3、会议设备调试：负责会议设备的调试和运行，包括音响、灯光、投影仪等设备的安装和测试；

4、会议人员接待：负责参会人员的接待工作，包括签到、引导、住宿安排等；

5、会议进程管理：负责会议进程的管理，包括会议的准时开始、议程的执行、会议记录等；

6、会议后勤保障：负责会议的后勤保障工作，包括餐饮、交通、卫生等；

7、会议后续跟进：会议结束后，负责会议资料的整理和归档，以及会议效果的评估和反馈。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务时间：自____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

3、服务人员：乙方将派遣____名专业会务接待人员为甲方提供服务，具体人员名单及岗位职责另行确认。

4、服务标准：乙方提供的会务接待服务应达到行业标准，确保会议的顺利进行和参会人员的满意度。

5、服务费用：甲方应按照本合同约定向乙方支付会务接待服务费。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括会议议程、参会人员名单、场地要求等，并确保提供的信息真实、准确；

2、甲方应按时向乙方支付会务接待服务费，并按照乙方要求提供必要的协助和支持；

3、甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，并提出改进意见；

4、如甲方对乙方的服务不满意，有权以书面形式提出投诉，乙方应在收到投诉后5个工作日内予以答复和改进。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会务接待业务的合法资质，并具备专业的会务接待经验；

2、乙方应按照甲方需求提供专业的会务接待服务，确保会议的顺利进行；

3、乙方应配备足够的服务人员，并确保服务人员的专业素质和服务态度；

4、乙方应严格遵守保密协议，不得泄露甲方的商业秘密和会议信息；

5、乙方应在会议结束后，向甲方提供会议总结报告和参会人员反馈调查。

四、服务费用及支付方式

1、会务接待服务费实行包干制，含税金额为人民币_______元（大写：__________________元整）；

2、支付方式：甲方应在合同签订后____日内向乙方支付____%的服务费，即人民币_______元（大写：__________________元整）；剩余____%的服务费，即人民币_______元（大写：__________________元整），应在会议结束后____日内支付；

3、乙方应在收到甲方支付的服务费后，向甲方提供正规发票。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%；

2、若乙方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%；

3、如因乙方原因导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的赔偿责任，并退还甲方已支付的服务费；

4、如因甲方原因导致乙方无法提供服务，甲方应向乙方支付已发生的服务费用。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼；

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力；

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：