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篮球俱乐部安保人员礼仪办法
一、总则
(一)目的
为提升本篮球俱乐部安保人员的服务形象与职业素养,规范安保人员在工作中的礼仪行为,展现篮球俱乐部积极向上的企业文化,更好地服务客户,保障俱乐部的正常运营秩序,特制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于篮球俱乐部全体安保人员。
(三)基本原则
1.以客为尊原则:始终将客户的需求和感受放在首位,提供热情、周到、专业的服务。
2.体现文化原则:礼仪行为要与篮球俱乐部的企业文化、经营理念相契合,传播积极健康的体育文化。
3.规范统一原则:确保安保人员礼仪行为的一致性和标准化,展现俱乐部的良好形象。
二、安保人员形象礼仪
(一)着装规范
1.制服要求
-安保人员应按规定统一穿着俱乐部发放的安保制服,制服要保持整洁、挺括,无污渍、无破损。
-制服的扣子要扣好,拉链要拉上,不得敞胸露怀。
-着装时应佩戴规定的帽徽、肩章、臂章等标志,且标志要端正、清晰。
2.鞋袜要求
-统一穿着黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮,无灰尘、无破损。
-袜子应选择深色,不得穿着颜色鲜艳或带有花纹的袜子。
(二)仪容仪表
1.发型
-男性安保人员头发应保持整洁、利落,不得留长发、怪发,鬓角不得超过耳垂,脑后头发不得触及衣领。
-女性安保人员头发应束起,不得披头散发,发型要端庄、大方。
2.面容
-男性安保人员应保持面部清洁,不得留胡须。
-女性安保人员可化淡妆,但不得化浓妆、艳妆,避免使用过于浓烈的香水。
3.配饰
-安保人员工作期间不得佩戴过多首饰,仅允许佩戴简单的手表、婚戒等。
-不得佩戴夸张的耳环、项链、手链等饰品。
三、安保人员日常工作礼仪
(一)站岗礼仪
1.站姿
-站岗时应保持端正的站姿,双脚分开与肩同宽,双手自然下垂,中指贴于裤缝。
-挺胸抬头,收腹提臀,目光平视前方,表情严肃、庄重。
2.问候与示意
-当客户进入俱乐部时,安保人员应主动微笑问候,如“您好,欢迎光临”。
-同时,可微微点头示意,展现出友好和热情。
(二)巡逻礼仪
1.巡逻姿态
-巡逻时应步伐整齐、稳健,双臂自然摆动,不得勾肩搭背、嬉笑打闹。
-巡逻过程中要保持警觉,注意观察周围环境,不得擅自离岗、脱岗。
2.与客户互动
-若在巡逻过程中遇到客户询问,应立即停下脚步,面向客户,耐心倾听并给予准确回答。
-当客户需要帮助时,要积极主动提供协助,如引导客户前往指定区域等。
(三)接待礼仪
1.接待来访人员
-当有来访人员时,安保人员应礼貌询问来访目的、姓名等信息,并请来访人员进行登记。
-登记过程中,要使用礼貌用语,如“请您填写一下登记表,谢谢配合”。
-若来访人员需要会见俱乐部内部人员,应及时联系相关人员,并引导来访人员前往指定地点。
2.处理投诉
-当接到客户投诉时,安保人员要保持冷静、耐心,认真倾听客户的诉求,不得打断客户。
-对客户的不满表示理解,并记录好相关信息,及时向上级汇报。
-在处理投诉过程中,要积极协调相关部门解决问题,给客户一个满意的答复。
四、安保人员沟通礼仪
(一)语言规范
1.礼貌用语
-安保人员在工作中应使用文明、礼貌的语言,如“请”“谢谢”“对不起”“您好”“再见”等。
-不得使用粗俗、生硬、不文明的语言。
2.语言表达
-说话要清晰、简洁、准确,语速适中,避免使用模糊、歧义的词汇。
-在与客户沟通时,要注意语气平和、亲切,不得大声呵斥、争吵。
(二)倾听技巧
1.专注倾听
-在与客户或同事交流时,要专注地倾听对方的讲话,保持目光接触,给予对方充分的关注。
-不得东张西望、心不在焉,打断对方讲话。
2.理解意图
-通过倾听,准确理解对方的意图和需求,必要时可进行适当的提问和确认,确保沟通顺畅。
(三)沟通方式
1.电话沟通
-接听电话时,应在铃声响三声内接听,主动报出俱乐部名称和自己的岗位,如“您好,[篮球俱乐部名称]安保部,请问有什么可以帮您?”
-通话过程中要认真记录重要信息,通话结束时,要等对方挂断电话后再轻轻放下听筒。
-拨打电话时,要先确认对方身份,然后简要说明事由,语言要简洁明了。
2.面对面沟通
-与客户或同事面对面沟通时,要保持适当的距离,一般以1-1.5米为宜。
-身体微微前倾,展现出积极倾听和友好的态度。
五、安保人员应急礼仪
(一)突发事件应对礼仪
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