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项目例会及施工日志管理制度

为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯

性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟

通，项目部制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。

1、项目例会管理的规定

项目例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。

1.1、工程成本分析会议

1）工程成本分析会议由项目经理组织，项目副经理、技术负责人

及相关技术人员参加。

2）项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目

风险估算及相应防范对策。项目施工过程中，应定期组织进行成本核

算，确定项目盈亏情况。

1.2、图纸会审会议

1）施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部

技术负责人组织，项目所有技术人员参加。

2）会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，

并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单

位及公司技术科申报，并做好工程认证及索赔工作。

1.3、技术交底会议

1）项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术

人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分

项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。

2）项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方

案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、

工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分

部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部

分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。

1.4、安全教育会议

1）项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。职工安

全教育会议由项目经理组织，项目部全体员工参加；劳务人员安全教

育会议由项目副经理及安全员组织，全体劳务人员参加。安全工作例

会由安全员组织，项目副经理、主管施工员及相关人员参加。

2）项目开工或复工前，项目部应组织相关人员对全体员工及劳务

人员进行安全教育，学习安全操作规程，正确使用安全防护设施和防

护用品，并定期召开安全工作例会。

1.5、施工调度会

1）施工调度会由项目经理（或副经理）组织，项目部主要技术人

员和施工班组长参加。

2）项目施工过程中，为确保施工按计划完成，项目部每7~10天

应召开调度会，参加人员包括施工技术人员及班组长。会议主要分析

计划完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施，并落实下7~10

天的生产任务、所需材料。

1.6、施工计划调整会议

1）施工计划调整会议由项目经理组织，项目部主要管理人员参加。

2）项目施工过程中，如出现重大设计变更及发包人违约等现象，

项目部应组织专题会议，分析其对施工进度的影响，及时调整施工计

划上报监理单位及公司技术科审批。如需进行索赔，及时上报，并设

专人进行记录。

1.7、项目例会应解决如下问题：

1)上周例会议定事项的落实情况，分析原因。

2)检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下

一阶段进度计划及落实措施。

3)安排布置下周工作，提出具体工作要求。

4)需要协调的有关事项及解决方案。

2、施工日志管理的规定

从工程项目开工之日起，项目经理应指定人员负责填写整个项目

的施工曰志。施工日志包括以下内容：

1)工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。

2)技术资料及技术交底等事项。

3)工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、

材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、

标高点的记录及复测。

4)材料、半成品的检验与试验。

5)主要材料、设备及其资料的到货情况。

6)设计变更的日期及主要内容。

7)记录工程测量情况。

8)记录工程自检、专检情况(特别是隐蔽工程记录)。

9)工序的交接记录。

10)业主、监理代表现场确认的有关事宜。

11)工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。

12)施工现场有关的工程进展情况。

13)质量、安全、机械事故的情况、发生原因及处理方法的记录。

14)有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建

议。

15)工程项目试车记录。

16)气候、气温、地质等自然灾害以及其它特殊情况(如停