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幼儿园物资借用流程及制度规范

为确保幼儿园各项教学活动、日常工作及各类活动的顺利开展，规范园内物资的借用管理，提高物资使用效率，保障物资安全与完整，特制定本物资借用流程及制度规范。本制度适用于幼儿园全体教职工（包括教师、保育员、行政人员等），以及经批准的家长志愿者或合作单位。

一、物资借用的基本原则

物资借用应遵循“按需申请、严格审批、按时归还、完好无损”的原则。所有借用行为均需以教学、工作或幼儿园集体活动需要为前提，严禁因个人私用或与工作无关的目的借用园所物资。借用物资时，应爱惜使用，妥善保管，最大限度地发挥物资的使用效益，杜绝浪费和流失。

二、物资借用流程

（一）申请与审批

1.填写申请：申请人需根据实际需求，填写《幼儿园物资借用申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》应清晰注明借用物资名称、规格型号（如有）、数量、借用日期、预计归还日期、借用用途及申请人姓名、所在班级或部门。对于大型、贵重或易碎易损物资，需特别注明。

2.部门审批：申请人将填写完整的《申请表》提交至本部门负责人（如班主任、年级组长）或直属领导进行审批。审批人需对借用的必要性、合理性及物资保管责任进行审核。

3.物资管理员审核：经部门负责人审批同意后，申请人持《申请表》到物资管理处（或指定的物资管理员），由物资管理员对物资的可用性、库存情况及借用期限进行复核。对于超出常规借用范围或期限的申请，物资管理员可提出调整建议或上报园领导审批。

4.园领导审批（如必要）：对于价值较高、借用周期较长、或用于非日常教学活动的物资借用，需报请幼儿园分管领导或园长审批。

（二）领用与登记

1.核对物资：审批通过后，物资管理员与申请人共同清点核对所借物资的数量、型号及完好状况。如有瑕疵或损坏，应在《申请表》备注栏中注明，并由双方签字确认。

2.办理登记：物资管理员根据审批通过的《申请表》，在《幼儿园物资借用登记台账》中进行详细记录，包括借用日期、物资信息、申请人、审批人、预计归还日期等。申请人需在台账上签字确认。

3.领取物资：完成登记后，申请人方可领取物资。领取时应再次检查物资状况，确认无误后离开。

（三）归还与验收

1.按时归还：申请人必须严格按照《申请表》上注明的预计归还日期归还物资。如因特殊情况确实需要延长借用期限，需在原归还日期前向物资管理员及原审批人提出书面延期申请，经批准后方可延期，延期时间一般不超过原借用期限的一半。

2.清洁整理：归还物资前，申请人应对物资进行清洁和整理，确保其基本干净、整洁，符合再次使用的条件（消耗品除外）。

3.当面验收：归还时，申请人应将物资交至物资管理员处，由双方共同对物资的数量、完好情况进行检查验收。如发现损坏、遗失或数量不符，应立即查明原因，并按本制度相关条款处理。

4.注销登记：验收合格后，物资管理员在《幼儿园物资借用登记台账》中进行归还登记，注明归还日期，并由申请人签字确认，完成整个借用流程的闭环。

三、物资借用管理规范

（一）借用范围与权限

1.常规教学物资：如文具、普通教具、小型玩具等，教师可根据教学需要按流程直接向物资管理员申请借用。

2.贵重或大型物资：如投影仪、相机、音响设备、大型玩具、活动器材等，借用需经部门负责人及园领导审批。

3.消耗品：如纸张、颜料、手工材料等，应按需领用，遵循勤俭节约原则，避免浪费，具体领用办法可另行规定。

4.危险品及管制物品：幼儿园原则上不存放危险品及管制物品，如有特殊教学需要，需有严格的管理制度和专人负责，严禁私自借用。

（二）借用责任

1.物资在借用期间，由申请人（或其所在班级/部门负责人）承担全部保管责任。

2.借用物资仅限申请人在申请用途范围内使用，不得转借、转租、抵押、调换或用于其他非教学工作目的。

3.因使用不当、保管不善造成物资损坏、遗失的，需根据损坏程度或遗失情况承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准由园务会根据物资原值、新旧程度等因素综合确定。

4.如遇不可抗力因素（如自然灾害）导致物资损坏，应及时上报，经核实后可酌情减免赔偿责任。

（三）归还要求

1.所有借用物资必须按期归还，逾期未归还且未办理延期手续的，物资管理员有权提醒、催促，并可暂停其后续借用权限。超过规定期限较长者，将上报园领导处理。

2.归还的物资如发现有明显污渍、破损而未及时上报，影响再次使用的，由借用者负责清洁、修复或承担相应费用。

（四）特殊情况处理

1.物资损坏：轻微损坏且可修复的，由借用者负责修复或承担维修费用；严重损坏或不可修复的，按赔偿标准进行赔偿。

2.物资遗失：遗失物资的，需按赔偿标准进行赔偿。如能找回，经确认完好无损后，可退还赔偿款（扣除必要的手续费或折旧费后）。

3.紧急借用：因紧急教学或活动需