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人力资源管理绩效考核流程标准化手册
引言
本手册旨在规范公司人力资源管理中的绩效考核流程,确保考核工作的公平性、公正性、客观性与有效性,促进员工个人发展与公司整体绩效的提升。各部门及全体员工均应严格遵照本手册规定执行。
一、总则
1.1目的
绩效考核是公司人力资源管理的重要组成部分,其核心目的在于:
*客观评价员工在考核周期内的工作表现与业绩贡献。
*为员工薪酬调整、晋升发展、培训需求分析、评优评先等提供重要依据。
*促进管理者与员工之间的有效沟通,明确工作目标,改进工作方法,提升工作效能。
*帮助员工认识自身优势与不足,制定个人发展计划,实现个人与组织共同成长。
1.2原则
绩效考核工作应遵循以下原则:
*战略导向原则:考核指标与公司战略目标及部门目标紧密关联,确保员工行为服务于组织整体发展。
*客观公正原则:以事实为依据,以标准为准绳,避免主观臆断和个人偏好。
*发展导向原则:注重对员工能力的提升和潜力的开发,而非仅仅作为奖惩工具。
*公开透明原则:考核标准、流程、结果及应用等信息应在规定范围内对考核对象公开。
*持续沟通原则:考核过程中,管理者与员工应保持持续的双向沟通,及时反馈,共同改进。
*结果应用原则:考核结果应与薪酬、晋升、培训等人力资源管理环节紧密结合,确保考核的激励作用。
1.3适用范围
本手册适用于公司全体正式员工(除非另有特殊规定)。实习生、顾问等非全日制用工人员的考核可参照本手册或另行制定办法。
二、角色与职责
2.1人力资源部
*负责绩效考核制度、流程、工具的制定、修订与解释。
*组织、协调、监督各部门绩效考核工作的整体实施。
*为各部门提供绩效考核相关的培训与咨询支持。
*汇总、统计、分析公司整体绩效考核结果。
*审核各部门提交的绩效考核结果及相关应用方案。
*受理员工对绩效考核结果的申诉,并组织调查与处理。
*负责绩效考核档案的管理。
2.2直线经理/部门负责人
*作为绩效考核的直接执行者和第一责任人,负责本部门员工绩效考核的全过程管理。
*根据公司及部门目标,与下属共同设定清晰、可衡量的绩效目标。
*在绩效周期内,对下属进行持续的绩效辅导、反馈与记录。
*按照规定的流程和标准,客观公正地对下属进行绩效评估与打分。
*与下属进行绩效面谈,反馈考核结果,共同制定绩效改进计划和个人发展计划。
*推荐本部门优秀员工,识别待改进员工,并提出相应的培训或发展建议。
*确保本部门考核过程的公平性与及时性,按时提交相关考核材料。
2.3员工
*理解并认同公司的绩效考核制度与流程。
*积极参与绩效目标的设定,明确个人绩效期望。
*在绩效周期内,努力达成个人绩效目标,并主动向上级汇报工作进展。
*积极寻求上级的绩效辅导与反馈,正视自身优势与不足。
*参与绩效评估过程,客观自我评价,并就考核结果与上级进行坦诚沟通。
*根据绩效反馈,制定并落实个人绩效改进计划和发展计划。
三、绩效考核流程
绩效考核流程主要包括以下阶段:绩效目标设定、绩效辅导与沟通、绩效评估与反馈、绩效结果应用。
3.1绩效目标设定阶段
3.1.1目标来源
绩效目标主要来源于公司战略目标分解、部门年度/季度工作目标以及岗位职责要求。
3.1.2目标设定流程
1.公司目标分解:人力资源部协助公司高层将年度战略目标分解至各部门,形成部门级目标。
2.部门目标分解:各部门负责人组织将部门目标进一步分解至每位员工,作为员工绩效目标的主要依据。
3.上下级共同商议:直线经理与员工就绩效目标进行充分沟通和讨论,确保双方对目标的理解一致。目标应体现岗位职责的核心要求,并具有一定的挑战性。
4.目标确定与公示:双方达成一致后,确定员工的绩效目标,填写《绩效目标责任书》(或相应电子表单),并在规定时间内提交人力资源部备案。目标在考核周期内如需调整,需经双方协商并按原审批流程报批。
3.1.3目标设定要求
绩效目标应符合SMART原则,即:
*S(Specific):目标应清晰、明确,避免模糊不清。
*M(Measurable):目标应可量化或可行为化,便于考核时进行客观衡量。
*A(Achievable):目标应具有挑战性,但通过努力是可以实现的。
*R(Relevant):目标应与公司战略、部门目标及员工岗位职责紧密相关。
*T(Time-bound):目标应设定明确的完成期限。
3.2绩效辅导与沟通阶段
3.2.1辅导与沟通的目的
确保员工在绩效周期内能够持续朝着既定目标前进,及时发现并解决问题,提升员工能力。
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