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物业催缴通知函模板范例

物业费的及时足额缴纳，是保障小区公共设施正常运转、维护全体业主共同利益的基础。当出现业主欠费情况时，一份规范、得体的催缴通知函，不仅是必要的管理手段，也体现了物业服务企业的专业素养。本文旨在提供一份物业催缴通知函的模板范例，供物业服务同仁参考。

物业催缴通知函核心要素解析

一份有效的催缴通知函，应包含以下核心要素，以确保信息的清晰传达和法律上的严谨性：

1.标题：明确指出是关于物业费催缴的通知。

2.称谓：准确的业主/住户姓名或房号。

3.正文：

*欠款事实陈述：清晰列出欠费房号、欠费周期、欠费金额（物业费及可能产生的滞纳金，需注明计算依据）。

*缴费依据：简要提及物业管理法规及《物业服务合同》的相关约定，强调缴费义务。

*友情提醒与后果告知：提醒业主尽快缴费，并说明逾期未缴可能产生的进一步措施（如按合同约定收取滞纳金、法律途径等），但需注意措辞的合理性与分寸。

*缴费方式与期限：明确告知业主可选择的缴费方式（线上、线下）及建议的最迟缴费期限。

4.联系方式：提供物业服务中心的联系人及电话，方便业主咨询。

5.落款：物业服务企业（或管理处）全称及盖章，日期。

物业催缴通知函模板范例

关于[小区名称][楼栋单元号][房号]物业费催缴的通知

尊敬的[业主姓名/住户名称]先生/女士：

您好！

根据我物业服务中心财务记录，截至[XXXX年XX月XX日]，贵户位于[小区名称][楼栋单元号][房号]的物业，自[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]期间的物业服务费尚未缴纳，具体明细如下：

*欠费周期：[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]（共计XX个月）

*物业服务费：人民币[具体金额]元

*[其他费用，如公摊水电费等，如有请列明：人民币XX元]

*[滞纳金，如合同约定有滞纳金且已产生，请注明计算方式及金额：根据《物业服务合同》第X条约定，截至XXXX年XX月XX日，产生滞纳金人民币XX元]

*合计应缴金额：人民币[总金额]元

物业费是小区公共区域日常维护、清洁、绿化、秩序维护等各项物业服务得以正常开展的资金保障，您的及时缴费，是我们为您及其他业主提供优质服务的基础。根据《物业管理条例》及贵我双方签订的《物业服务合同》第[X]条约定，业主应按时足额缴纳物业服务费。

为避免对您的正常生活及小区整体服务质量造成不必要的影响，敬请贵户尽快安排时间缴纳上述费用。建议您于[XXXX年XX月XX日]前完成缴费。

缴费方式如下：

1.现场缴费：可至[小区名称]物业服务中心前台缴纳（支持现金、银行卡）。

2.线上缴费：[请在此处详细说明线上缴费途径，例如：通过“[物业公司APP名称]”APP、“[微信公众号名称]”微信公众号、支付宝生活号“[生活号名称]”等，或提供二维码图片位置指引]。

3.银行转账：户名：[物业公司对公账户名]，开户行：[开户银行]，账号：[银行账号]（转账时请备注“[房号]物业费”）。

如您对上述欠费事宜有任何疑问，或因特殊情况暂时无法足额缴纳，请及时与我物业服务中心联系，我们将尽力为您提供协助与沟通。

联系方式：[物业服务中心联系人，如：李管家]，联系电话：[物业服务中心电话]。

感谢您的理解与配合！我们将一如既往地竭诚为您服务。

顺祝生活愉快！

[物业服务企业全称或XX小区物业服务中心]（盖章）

[XXXX年XX月XX日]

使用说明与注意事项

1.信息准确性：模板中所有“[]”标记的内容均为待填充项，请务必根据实际情况准确填写，尤其是房号、欠费周期、金额等核心数据。

2.滞纳金条款：关于滞纳金的收取，需严格依据《物业服务合同》的约定执行，如无明确约定或当地法规有特殊规定，则不应随意添加。如添加，建议注明计算依据。

3.语气措辞：催缴函的语气应保持专业、礼貌、克制，以提醒和沟通为主，避免使用过激或威胁性语言，以免激化矛盾。

4.发送方式：可根据实际情况选择当面送达（要求签收）、挂号信邮寄、或在业主群内@提醒后辅以纸质版张贴（张贴于单元门口或业主门旁，但需注意保护业主隐私）。重要催缴建议采用可追踪的送达方式。

5.留存记录：发出的催缴函应复印或扫描存档，连同送达凭证（如签收记录、邮寄回执、张贴照片等）一并保存，以备后续可能的法律程序。

6.个性化调整：此模板为通用范例，各物业服务企业可根据自身管理风格、小区具体情况及与业主的沟通习惯进行适当调整和优化。例如，对于长期欠费或有特殊情况的业主，可在正式发函前先进行电话或当面沟通。

希望这份模板能为您的工作提供有益的参考。物业费催缴工作需要耐心