智慧团建系统新发展团员电子数据库建设操作指引.PDFVIP

附件2：

“智慧团建”系统

新发展团员电子数据库建设操作指引

（第一版2020年）

0．【目的】

本《指引》用于指导各级团组织依托“智慧团建”系统

规范开展新发展团员电子数据库建设工作，实现线上团员身

份认证功能。

1．【内容】

自2020年起，各级团组织须上传新发展团员电子版《入

团志愿书》至“智慧团建”系统，逐步建立全国团员电子数

据库。

2．【时限】

自上级团委审批同意入团后30日内。

3．【操作步骤】

3.1录入新发展团员基本信息

按照“智慧团建”系统团员录入流程，填写团员姓名、

发展团员编号、入团时间等基本信息。录入完成后，进入“团

员电子数据库”，对新发展团员进行信息确认。

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3.2上传《入团志愿书》

3.2.1团支部／团总支管理员上传

进入“管理中心”，点击“团员管理一团员电子数据库／

下级支部团员电子数据库”或“团干部管理一本级团干部电子

数据库”菜单，查看所有已录入系统的新发展团员信息。点击

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“上传档案”，上传份格式的团员电子版《入团志愿

书》，文件大小不超过20M。

上传成功后，待上级团委审批。点击“操作”栏的图标，

可实时查看审批状态，此时团员身份为“尚未认证”。团员

可在“我的团员电子档案”界面查看已上传的电子档案。

上级团委审批通过后，即完成团员身份认证工作。若审

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批不通过，“操作中心”将收到反馈，“档案是否上传”栏

显示“替换档案”按钮。重新修改后，点击“替换档案”按

钮，重新上传电子档案。

3.2.2团的领导机关／团委／团工委管理员上传

进入“管理中心”，点击“团员管理一下级支部团员电子

数据库”或“团干部管理一本级团干部电子数据库”菜单，查

看本组织已录入系统的新发展团员信息。点击“上传档案”，

上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》，文件大小

不超过20M。上传成功后无需审批。

注：团组织内所有2020年及以后新发展团员的《入团

志愿书》须全部上传“智慧团建”系统。如未上传，管理员

登录系统后将出现“组织内有团员档案尚未上传”提示框，

直至上传完成。

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3.3上级团委审批

3.3.1“操作中心”界面审批

团的领导机关／团委／团工委管理员进入“操作中心”，

点击“所有类型”下拉框，筛选查看“团员电子档案审批”

类型。点击“审批”按钮，查看团员的基本信息是否准确，

《入团志愿书》是否内容真实、程序规范。审核后，点击底

部的“同意／不同意”按钮。如不同意，须写明理由，反馈

给下级团组织。

3.3.2“下级团员电子档案审批”界面审批

团的领导机关／团委／团工委管理员进入“管理中心”，

点击“业务办理一下级团员电子档案审批”菜单，查看下级团

员电子档案审批情况，开展线上团员电子档案核查。

3.4完成团员身份认证

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上级团委审批同意后，系统将显示“团员身份已认证”，

即完成团员身份认证流程。

4．【工作要求】

4.1格式规范：电子版《入团志愿书》为1份PDF格式

文档，文件大小不超过20M，须逐页扫描或通过图片形式汇

总生成，不得出现缺页、错页、污损、模糊不清等情况。

4.2信息准确：进入“团员电子数据库”界面后，逐项核

对新发展团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息，

确认《入团志愿书》已加盖公章。

4.3流程完整：各级团组织管理员作为第一责任主体，重

点关注所属团员身份认证情况。团组织管理员登录“智慧团

建”系统后，如有“组织内有团员身份