培训学校续费培训.pptxVIP

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演讲人:

日期:

培训学校续费培训

目录

CATALOGUE

01

续费策略基础

02

客户沟通技巧

03

续费流程管理

04

激励与奖励机制

05

数据分析与追踪

06

案例实操分享

PART

01

续费策略基础

续费重要性概述

提升机构稳定性

学员续费直接反映教学质量与满意度,高续费率能保障机构现金流稳定,减少招生成本压力。

优化资源配置

续费学员的学习数据可帮助机构精准调整课程内容与师资配置,提高教学效率与服务针对性。

深化品牌忠诚度

通过续费建立长期服务关系,增强学员及家长对机构的信任感,形成口碑传播效应。

续费目标设定标准

结合过往续费率、学员流失原因及课程周期,设定分阶段、分班型的续费率目标值。

基于历史数据分析

针对不同课程(如基础班、进阶班)和学员群体(如年龄、学习进度),制定差异化的续费激励政策。

差异化分层管理

定期复盘续费达成情况,根据市场变化或教学反馈灵活调整目标,确保可操作性。

动态调整机制

01

02

03

关键成功指标

续费率与流失率对比

统计周期内续费学员占比与流失学员原因,分析教学或服务环节的改进空间。

学员满意度评分

通过问卷调查或访谈收集学员对课程内容、教师水平、服务体验的评价,量化满意度与续费意愿的关联性。

转介绍率

续费学员主动推荐新学员的比例,反映机构口碑与长期价值认可度。

续费周期缩短

通过优化服务流程或增加增值权益(如免费测评、家长课堂),缩短学员决策时间,提升续费效率。

PART

02

客户沟通技巧

通过专业话术设计,明确沟通目标,保持语调亲切自然,重点突出课程价值与学员成长案例,避免过度推销感。需提前准备学员学习数据(如出勤率、成绩提升等)作为沟通支撑。

沟通渠道与方法

电话沟通技巧

制定标准化拜访流程,包括开场破冰、需求分析、方案展示、异议解答等环节。注重肢体语言与眼神交流,利用可视化工具(如学习报告、课程规划表)增强说服力。

面对面拜访策略

通过企业微信、社群或邮件定期推送学员学习成果、课程升级说明及续费优惠信息。结合短视频或直播形式展示教学场景,强化家长对教学质量的信任感。

线上平台运营

说服策略培训

限时激励设计

设置阶梯式优惠(如早鸟价、团报折扣),搭配“名额有限”话术制造紧迫感。需确保政策透明,避免客户因疑虑产生抵触情绪。

价值锚定法

强调课程稀缺性与独特性(如小班教学、名师资源),对比市场同类产品价格与服务差异,让客户感知“高性价比”。需配套提供学员进步案例或家长感谢信作为佐证。

异议处理流程

效果质疑回应

竞品对比处理

即时调取学员课堂记录、作品集或阶段性测评报告,客观分析进步与待改进点。承诺个性化调整教学方案,并安排试听体验课消除顾虑。

避免直接贬低竞品,而是突出自身差异化优势(如师资稳定性、课后服务响应速度)。可邀请客户参与公开课或家长沙龙,亲身感受教学氛围与服务细节。

PART

03

续费流程管理

学员需求分析

续费方案定制

通过问卷调查或一对一沟通,深入了解学员的学习目标、课程满意度及续费意向,为后续方案制定提供数据支持。

根据学员当前课程进度和未来学习规划,设计阶梯式续费套餐,包含课程升级、附加服务(如辅导资料、线上题库)等增值内容。

流程步骤设计

合同条款确认

明确续费合同中的课时分配、退费政策、课程调整规则等细节,确保学员和家长充分理解并签署电子或纸质协议。

支付渠道对接

整合线上支付平台(支付宝、微信、银联)与线下POS机收款,提供分期付款选项,降低学员经济压力。

时间节点规划

课程进度预警

在学员剩余课时达到临界值(如总课时的20%)时,触发系统自动提醒,由教务人员启动续费沟通程序。

01

续费黄金期锁定

结合学员学习效果评估报告,在阶段性测试或成果展示后及时推送续费优惠,利用学员成就感提升转化率。

节假日营销联动

设计春节、暑期等特定时期的续费促销活动,如“老学员推荐返现”“续费赠课”等,刺激批量签约。

逾期跟进机制

对未及时续费的学员设置3轮跟进策略(电话回访+短信通知+专属顾问上门),减少客户流失。

02

03

04

工具系统应用

开发电子合同签署功能,支持学员远程完成身份认证、条款确认及数字签名,缩短流程周期。

线上签约平台

实时监控续费率、流失原因、渠道转化等核心指标,通过BI工具生成可视化报表,指导策略动态调整。

数据分析看板

通过邮件群发平台和短信接口,批量发送个性化续费提醒(如“您的专属课程包已生成”),提升触达效率。

自动化触达工具

利用客户关系管理系统记录学员学习轨迹、沟通历史及偏好,自动生成续费优先级清单,优化资源分配。

CRM系统集成

PART

04

激励与奖励机制

阶段性目标奖励

针对老学员推出阶梯式续费优惠政策,如续费时间越长折扣越大,同时提供额外增值服务(如免费补课、一对一辅导等),增强学员粘性。

续费优惠与增

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