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行政管理制度之会议管理规定

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汇报人：

CONTENTS

目录

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01

会议管理规定的目的和原则

02

会议的种类和组织

03

会议的议程和议事规则

04

会议的参与人员和职责

05

会议的议决和执行

06

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PartOne

会议管理规定的目的和原则

PartTwo

目的

提高会议决策的质量和效率

确保会议的顺利进行和高效沟通

规范会议流程和参会人员行为

促进团队协作和信息共享

原则

节约会议成本和时间

促进跨部门沟通和协作

保证会议决策的科学性和有效性

提高会议效率和质量

会议的种类和组织

PartThree

定期会议

组织流程：确定会议时间、地点、议程和参会人员，发布会议通知和材料，安排会议服务和记录

注意事项：确保定期会议的规范性和有效性，避免形式主义和低效会议

定义：按照规定的时间和程序定期召开的会议

目的：讨论和决策重要事项，确保组织正常运行

临时会议

组织流程：组织临时会议需要提前确定会议主题、参会人员、会议时间和地点，并通知相关人员做好准备。会议议程应简洁明了，以便与会人员快速了解会议内容和讨论重点。

定义：临时会议是在特定情况下召开的紧急会议，用于处理突发事件或紧急事务。

特点：临时会议具有紧急性和临时性的特点，通常在短时间内通知与会人员，并要求尽快作出决策。

注意事项：在组织临时会议时，应注意保密和通知的及时性，避免因信息泄露或通知不及时而影响会议效果。同时，应充分准备会议材料和相关议题，确保会议能够高效地进行讨论和决策。

专题会议

定义：针对特定主题或议题展开的会议

目的：深入探讨、研究特定问题，寻求解决方案

特点：与会人员具有专业性和针对性，议程紧凑、高效

适用范围：针对公司、组织内部的特定业务领域或管理问题

会议的议程和议事规则

PartFour

议程制定

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收集议题和相关资料

确定会议主题和目的

制定议程时间表和安排

确定主持人、发言人和参会人员

议事规则

会议的议程安排

议事规则的制定和修改

议事规则的适用范围

议事规则的执行和监督

会议的参与人员和职责

PartFive

主持人

确定会议主题和议程

总结会议内容，提出行动计划

协调发言顺序，掌握会议时间

主持会议进程，确保会议顺利进行

参会人员

主持人：负责会议的全程组织与协调

记录员：负责会议的记录和整理

参会人员：参与会议的人员，包括公司领导、部门负责人、员工等

发言人：负责会议的发言和报告

记录人员

负责会议内容的记录和整理

确保会议记录的准确性和完整性

协助会议组织者进行会议安排和管理

对会议记录进行归档和保存

会议的议决和执行

PartSix

议决方式

议决内容：涉及会议议题的重要事项，包括但不限于公司的发展战略、年度计划、预算方案等。

议决方式：按照规定的程序和规则进行表决，可以采用投票、举手等方式。

议决原则：按照少数服从多数的原则进行表决，确保决策的科学性和民主性。

执行与监督：议决通过的事项需要得到有效执行，并接受监督和检查，以确保决策的落地和实施。

执行和监督

定期检查和评估会议决议的执行情况

会议决议的传达和落实

会议决议的执行和监督

及时调整和改进会议管理规定

会议的纪律和注意事项

PartSeven

参会纪律

保持会议室整洁，爱护会议室的设施设备

会议期间不得擅自离开座位，需要离开时应向主持人示意

发言时应先举手，经主持人同意后方可发言，不得打断他人发言

准时参加会议，不得迟到早退

保持手机静音或关闭状态，避免影响会议进行

注意事项

准时参加会议，不得迟到早退

参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出建设性意见和建议

会议期间不得擅自离席或处理与会议无关的事务

保持手机静音或关闭状态，避免影响会议进行

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