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企业员工离职面谈记录及分析模板

在当代企业管理实践中，员工离职已不再被简单视为人员流动的自然现象，而是组织审视自身运营管理、发掘潜在问题、优化人才保留策略的重要契机。离职面谈作为这一过程中的关键环节，其核心价值在于通过与离职员工的坦诚沟通，收集真实、客观的反馈信息，为企业持续改进提供宝贵的一手资料。一份专业、系统的离职面谈记录及分析模板，不仅能够规范面谈流程、确保信息收集的全面性与准确性，更能为后续的数据分析与策略制定奠定坚实基础。

一、模板设计说明

本模板旨在为企业人力资源从业者及各级管理者提供一个结构化、标准化的工具，用于高效开展离职面谈、系统记录面谈信息，并进行初步的数据分析与总结。其设计原则包括：

1.客观性与中立性：引导面谈者以开放、尊重的态度进行交流，鼓励离职员工畅所欲言，确保记录信息的真实性。

2.全面性与针对性：涵盖员工离职相关的主要方面，同时允许根据具体情况进行灵活调整，聚焦核心问题。

3.保密性：明确面谈信息的保密原则，以消除员工顾虑，获取深层反馈。

4.建设性：强调面谈的最终目的是为了企业改进与发展，而非追责或批评。

二、离职面谈记录及分析模板主体内容

企业员工离职面谈记录与分析报告

（一）基本信息区

|项目|内容|

|员工姓名||

|所在部门||

|担任职位||

|入职日期||

|离职日期||

|面谈日期||

|面谈时间||

|面谈地点||

|面谈人|（姓名/职务）|

|记录人|（若与面谈人不同）|

|离职员工联系方式|（确保后续必要时可联系，如员工自愿提供）|

（二）面谈记录区

*1.离职基本情况确认与初步沟通

*1.1确认离职决定与最后工作日期：

*（记录员工确认的离职决定及最后工作日期，确认是否已完成工作交接计划。）

*1.2对员工在职期间贡献的感谢：

*（简要记录面谈人对员工在职期间贡献的肯定与感谢，营造积极坦诚的沟通氛围。）

*1.3了解员工对离职面谈的态度与期望：

*（例如：员工是否愿意分享，希望通过面谈达到什么目的等。）

*2.离职原因探究

*2.1主要离职原因：

*（请员工阐述最主要的离职原因，可多选或补充说明）

*□个人职业发展（如寻求更高职位、更广阔平台、职业转型等）

*□薪酬福利（如对薪酬不满意、福利体系不完善等）

*□工作压力/强度（如工作量过大、长期加班、身心疲惫等）

*□职业晋升空间（如缺乏明确晋升通道、晋升机会不足等）

*□工作内容/成就感（如工作缺乏挑战性、与兴趣不符、成就感不足等）

*□人际关系（如与上级/同事关系不睦、团队协作问题等）

*□企业文化/价值观（如与公司文化氛围不符、价值观冲突等）

*□公司管理（如对管理层风格、决策方式不满意等）

*□个人原因（如家庭因素、健康原因、深造、异地调动等）

*□获得外部更好机会（请具体说明：）

*□其他（请具体说明：）

*详细阐述：

*（请记录员工对上述所选离职原因的详细阐述，尽量使用员工的原话或核心意思。）

*2.2促使离职的关键事件或时间节点（若有）：

*（记录是否存在某个具体事件或某个时间点成为离职的导火索。）

*3.对公司/工作的具体看法与反馈

*3.1对直接上级管理风格与能力的评价：

*（如：沟通方式、授权程度、指导与支持、团队建设、公正性等。请客观记录，避免引导性提问。）

*3.2对所在团队协作与氛围的评价：

*（如：团队