DB3209_T1207.1-2022_建设工程档案管理第一部分：归档要求_盐城市 .docxVIP

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CCSA14 DB3209盐城市地方 标 准

DB3209/T1207.1—2022

建设工程档案管理第一部分：归档要求

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前 言

本文件按GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第一部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件是DB3209/T1207.1-2022《建设工程档案管理》的第一部分。DB3209/T1207-2022已经发布了以下部分：

——第一部分：归档要求；

——第二部分：房屋建筑工程文件归档和档案移交范围；

——第三部分：市政基础设施工程文件归档和档案移交范围。本文件由盐城市城市建设档案馆提出。本文件起草单位：盐城市城市建设档案馆、东台市城建档案馆、射阳县城建档案馆、大丰区城建

档案馆、盐都区城建档案馆。

本文件主要起草人：施斌、陈着、刘晓东、易翠霞、苏晨蔚、许定广、胡惠、李骏。

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建设工程档案管理第一部分：归档要求

1 范围

本文件界定了建设工程档案归档要求的术语和定义，确立了建设工程档案的分类，规定了建设工程档案管理的总体要求和编制、验收及移交的特殊要求。

本文件适用于工程建设、勘察、设计、施工、监理单位及市、县（市、区）建设工程档案管理机构（含档案室，下同）等在盐城市城乡规划区实施房屋建筑和市政基础设施工程的建设活动。园林绿化、水利、交通等工程可参照使用。

2 规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T11821 照片档案管理规范

GB/T11822 科学技术档案案卷构成一般要求

GB/T24422 信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求GB/T38540 信息安全技术安全电子签章密码技术规范GB/T50328 建设工程文件归档规范

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3.2

建设单位

建设工程的投资人，在项目建设过程中负总责的组织。

3.3

竣工图

在工程施工过程中形成的，编制单位依据工程实际变更情况在施工图基础上进行改绘或重新绘制的，能真实反映工程项目竣工时施工结果的图纸。

[来源：GB/T50328-2019，2.0.6，有修改]

3.4

建设工程声像档案

反映工程建设管理活动，具有保存价值的，以声音、图片和影像等形式保存在磁盘、光盘、硬盘等载体上的历史记录。

[来源：GB/T50328-2019，2.0.11，有修改]

3.5

案卷目录

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5.1 工程文件形成单位应规范工程文件形成、积累、整理、归档和移交工作流程，明确有关人员职责范围，落实工作责任。

5.2 建设、监理、施工等单位应设立或明确与工程管理相适应的档案管理机构，建立档案管理制度，配备与工程档案管理相适应的人员、经费、设施设备等，将工程档案管理纳入到建设工程项目管理中，与工程建设管理同计划、同部署、同督查、同考核。

5.3 建设单位对建设工程档案工作负总责，应履行下列职责：

a) 贯彻工程档案法律、法规、规章、规范及政府规范性文件。根据工程建设管理情况，制定、完善工程文件收集、整理、归档、移交和档案管理的制度、程序，并组织协调工程管理部门和参建单位实施；

b) 在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程档案内容、套数、费用、质量、归档移交等提出明确要求；

c) 负责收集、整理工程准备阶段文件和竣工验收文件，并立卷归档；负责组织、监督和检查勘察、设计、监理、施工单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可以委托监理单位监督、检查工程施工文件的形成、积累和立卷归档工作；

d) 收集和汇总勘察、设计、监理、施工单位编制的工程档案；e) 组织工程管理人员和档案管理人员档案业务培训；

f) 在组织竣工验收前，应按本文件的要求将全部工程文件收集齐全并完成工程档案的立卷，形成档案预验收意见；在组织工程竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，形成验收意见；

g) 对列入城建档案管理机构接收范围的工程，在工程竣工验收备案前，应向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

5.4 勘察、设计、监理、施工单位负责收集整理本单位在工程建设过程中形成的文件，并及时向建设单位移交。建设工程项目实行总承包管理的，总包单位和分包单位应按规定应及时向建设单位移交。

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6 电子档案

6.1 范围

6.1.1 凡