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医院学术委员会工作流程指南

一、总则

（一）宗旨与意义

医院学术委员会是医院学术管理体系中的核心决策与咨询机构，旨在弘扬科学精神，恪守学术道德，规范学术行为，促进医院学科建设、人才培养、科学研究及临床技术创新的健康发展，提升医院整体学术水平与核心竞争力。

（二）主要职责

学术委员会的核心职责包括但不限于：审议医院学术发展规划、学科建设方案、科研立项与成果评价、人才培养与引进标准、学术奖励与惩处、学术规范与伦理审查等重要学术事项，为医院管理层提供决策咨询，并监督各项学术政策的执行。

（三）工作原则

学术委员会工作应遵循公平、公正、公开的原则，坚持学术民主，尊重学术规律，倡导学术自由与创新，维护学术尊严与声誉。

（四）组织架构

学术委员会通常由医院相关领域具有较高学术造诣、公道正派、热心学术事业的专家学者、管理干部及相关职能部门负责人组成。设主任委员一名，副主任委员若干名，秘书一名（通常由科研管理部门人员兼任），负责处理日常事务。委员会可根据需要设立若干专业学组。

二、工作流程

（一）议题的提出与受理

1.议题来源：

*医院领导或相关管理部门（如科研部、医务部、教学部、人事科、学科建设办公室等）根据工作需要提出的议题。

*各科室、学科带头人或一定数量的委员联名提出的议题。

*上级主管部门交办或法律法规规定需学术委员会审议的议题。

2.议题初审：

*议题提出时需提交书面材料，阐明议题背景、目的、主要内容及预期目标。

*秘书将收集到的议题汇总后，提交主任委员（或其委托的副主任委员）进行初步审核。初审主要判断议题的必要性、成熟度及是否属于学术委员会职责范围。

*对于不符合要求的议题，可退回提议方补充完善或不予受理，并说明理由。

3.议题确定：

*主任委员（或主任委员会议）根据初审意见，确定提交学术委员会全体会议审议的议题，并排出优先顺序。

（二）会议组织与召开

1.会议形式：学术委员会会议分为全体会议、专题会议及通讯会议。全体会议是最高决策形式，原则上定期召开，特殊情况下可临时召开。专题会议可就特定专业领域议题进行审议。通讯会议适用于紧急或部分无需现场讨论的议题。

2.会议通知：

*召开全体会议或专题会议，秘书应至少提前一定工作日（如一周）将会议通知、议程及相关审议材料送达各位委员。

*材料应完整、准确、简洁，便于委员提前审阅和准备意见。

3.参会要求：

*委员应按时参会，确有特殊原因不能参会者，需提前向主任委员或秘书书面请假。

*参会委员人数需达到规定比例（如全体委员的三分之二以上）方可召开有效会议。

*根据议题需要，可邀请相关科室负责人、项目负责人或其他专家列席会议，列席人员可参与讨论，但无表决权。

4.会议主持：会议由主任委员主持，主任委员不能出席时可委托副主任委员主持。

5.会议议程：会议应严格按照预定议程进行。

6.议题汇报与讨论：

*由议题提出部门负责人或项目主责人就议题进行详细汇报。

*委员围绕议题进行充分讨论，发表明确意见。讨论应遵循学术规范，尊重不同观点，以理服人。

7.回避制度：委员在审议与本人及其直系亲属、或有直接利益关联的议题时，应主动申明并回避。

（三）审议与表决

1.审议原则：对每个议题的审议应基于事实、依据政策、尊重学术规律，进行独立、客观的判断。

2.表决方式：

*一般采用无记名投票或举手投票方式进行表决。对于重大或敏感议题，宜采用无记名投票。

*通讯会议可采用邮件、在线投票等方式进行表决。

3.表决结果：

*表决结果分为同意、不同意、弃权。

*赞成票超过参会委员半数（或章程规定的更高比例）为通过。

4.会议记录：

*秘书负责详细记录会议过程、委员发言要点、讨论情况及表决结果。

*会议记录需经主任委员（或主持人）审阅签字后存档。

（四）决议形成与执行

1.决议撰写：秘书根据会议记录和表决结果，起草会议决议（或纪要）。决议应明确审议事项、审议意见、表决结果及后续工作要求。

2.决议审批：会议决议（或纪要）经主任委员签发后生效。

3.决议传达：秘书负责将生效的会议决议（或纪要）及时送达医院相关领导、议题提出部门及其他相关执行部门。

4.决议执行：相关部门应按照会议决议要求，认真组织落实，并将执行情况及时反馈给学术委员会或其办事机构。

5.监督检查：学术委员会对决议的执行情况具有监督检查权。

三、专项工作流程（示例）

（一）科研项目/成果评审流程

1.材料受理：科研管理部门接收项目/成果申报材料，进行形式审查。

2.初审/分组评审：根据学科领域，组织专家进行初审或分组评审，提出推荐意见。

3.学术委员会审议