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企业集团人才盘点实施细则
一、总则
(一)目的与意义
为全面、客观、系统地掌握集团及各子公司人才队伍状况,优化人才资源配置,提升组织效能,支撑集团战略目标的实现,特制定本细则。通过人才盘点,旨在明晰现有人才的能力与潜力,识别高潜人才与关键岗位继任者,发现人才短板与发展需求,为人才招聘、培养、使用、保留等人力资源决策提供科学依据,激发组织内生动力。
(二)基本原则
1.战略导向原则:人才盘点需紧密围绕集团整体战略及各业务单元发展战略展开,确保盘点结果服务于战略目标的落地。
2.客观公正原则:以事实为依据,以数据和行为表现为支撑,避免主观臆断和个人偏好,确保盘点过程与结果的客观性、公正性。
3.全面系统原则:对人才的能力素质、业绩表现、发展潜力、职业意愿等进行多维度、全方位的评估与分析。
4.发展潜力原则:不仅关注人才的现有绩效和能力,更要着眼于其未来发展潜力和成长空间。
5.动态管理原则:人才盘点并非一次性活动,应建立常态化、周期性的盘点机制,根据内外部环境变化和战略调整进行动态更新。
(三)适用范围
本细则适用于集团总部及各全资、控股子公司。各子公司可根据自身业务特点和管理需求,在本细则框架下制定具体实施细则,但核心标准与流程应与集团保持一致。
(四)盘点周期
集团层面人才盘点原则上每年进行一次,通常在年度绩效考核结束后、新一年度规划启动前完成。对于关键岗位人才或处于快速发展期、变革期的子公司,可根据实际需要适当增加盘点频次。
二、人才盘点对象与范围
(一)核心决策层
指集团及各子公司的核心管理团队成员,对组织战略落地和整体运营负有直接且重大责任。
(二)中高层管理干部
指集团总部各职能部门、各子公司的中层及以上管理人员,承担着承上启下、推动业务执行和团队管理的重要职责。
(三)关键技术岗位人才
指掌握核心技术、具备专业特长,对集团产品研发、技术创新、生产保障等起关键作用的专业技术人员。
(四)核心业务骨干
指在市场拓展、客户服务、运营管理等关键业务领域业绩突出、具备发展潜力的骨干员工。
(五)其他需关注人群
根据集团战略发展需要及阶段性重点工作,可将特定序列、特定项目或高潜后备人才纳入盘点范围。
三、人才盘点内容与标准
(一)能力素质评估
1.知识技能:专业知识掌握程度、岗位所需技能的熟练应用能力、学习新知识新技能的能力。
2.经验阅历:相关工作经验的深度与广度、项目经验、解决复杂问题的经历。
3.核心能力:基于集团核心能力模型及各序列能力素质模型,评估人才在领导力、执行力、沟通协调、创新能力、团队协作等关键维度的表现。
4.个性特质与动机:如责任心、抗压能力、成就导向、学习动机、职业价值观等。
5.价值观与文化认同:对集团使命、愿景、核心价值观的认同程度及践行情况。
(二)业绩表现评估
1.历史绩效:过往一定时期内(通常为1-3年)的绩效考核结果、重点工作任务完成情况、关键绩效指标(KPI)达成度。
2.任务贡献:在团队和组织中所做出的具体贡献、对业务目标实现的价值。
3.发展性绩效:在工作中展现出的改进与成长、对组织流程优化或效率提升的贡献。
(三)职业发展意愿与潜力
1.职业兴趣与倾向:个人对职业发展方向的偏好,如管理序列、专业技术序列等。
2.发展意愿与主动性:个人对自我提升和职业发展的渴望程度、主动寻求发展机会的行为表现。
3.成长潜力:在现有岗位上进一步提升的空间,以及承担更高级别或更复杂职责的可能性。
(四)人岗匹配度与未来需求
1.现有岗位匹配度:人才当前能力、经验、绩效与所在岗位要求的契合程度。
2.未来岗位适应性:基于集团战略发展和组织变革需求,评估人才适应未来岗位调整或新挑战的可能性。
3.人才储备与缺口:识别关键岗位的继任人选、现有人才队伍与未来战略发展所需人才的差距。
(五)标准制定
各项评估内容均应建立明确、可衡量的标准。标准的制定需基于岗位分析、战略解码,并结合行业标杆与内部优秀实践,力求科学、客观、可操作。
四、人才盘点实施流程与方法
(一)准备阶段
1.成立人才盘点工作组:由集团人力资源部牵头,相关业务部门负责人、子公司HR负责人及外部专家(必要时)组成。明确工作组职责、分工及时间计划。
2.制定详细实施方案:包括盘点范围、时间节点、参与人员、方法工具、数据来源、成果输出形式等。
3.数据收集与整理:收集被盘点人员的基本信息、绩效数据、培训记录、奖惩情况、过往评估资料等。
4.工具准备与人员培训:选择或开发适用的评估工具(如360度评估问卷、能力测评量表等),并对参与盘点评估的人员进行培训,确保其理解盘点标准、流程和方法。
(二)信息收集与评估阶段
1.多维度数据采集:
*上级评估:直接上级
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