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建设工程施工合同起草要点
作为在工程领域摸爬滚打了十余年的法务经理,我常跟新人说:“一份好的施工合同,不是简单的条文堆砌,而是给项目上的’双重保险’——既保发包方的钱花得值,也保承包方能安心干活。”这些年参与过近百份施工合同的起草与修订,见过因为条款模糊闹上法庭的,也处理过因责任划分不清导致停工的,今天就把这些”血泪经验”整理出来,聊聊起草合同时必须抓牢的几个关键点。
一、先把”人”看清楚:合同主体的审查与表述
记得有年冬天接了个产业园项目,初稿里承包方写的是”某某建设工程公司”,我多问了一句,才发现对方实际是挂靠在有资质公司下的个人施工队。后来一查,那家被挂靠的公司资质早就过期了——这合同要是签了,项目还没动工就可能被认定无效。所以,起草合同的第一步,不是急着写工程内容,而是先把甲乙双方的”身份”核实清楚。
1.1发包方的主体资格核查
发包方可能是房地产公司、政府平台公司,也可能是企事业单位。我通常会重点查三样:一是营业执照的经营范围是否包含”房地产开发”或”工程建设管理”等相关内容;二是项目的审批手续是否齐全,比如立项批文、规划许可证、用地许可证,这些直接关系到合同的合法性;三是如果是政府项目,还要确认资金来源是否落实,避免后期出现”政府工程政府拖”的情况。曾经有个学校的教学楼项目,合同里没写资金来源,结果施工到一半财政拨款没到位,我们追着催了大半年才要回进度款。
1.2承包方的资质与履约能力
承包方必须具备与工程规模对应的施工资质,比如一级资质才能接30层以上的建筑。这里要注意,资质证书上的单位名称必须和合同主体完全一致,挂靠、借用资质的情况绝对要排除——法律明确规定这种合同无效,到时候出了质量问题,发包方可能连追责对象都找不到。另外,还要查承包方的过往业绩(比如类似规模工程的完工情况)、财务状况(是否有欠薪或被执行记录),我习惯让对方提供近三年的审计报告,或者在”全国建筑市场监管公共服务平台”上查信用记录。去年有个项目,承包方资质没问题,但平台上显示他们有3起未结的工人讨薪纠纷,我们果断要求更换合作方,后来听说那家公司真的因为资金链断裂中途退场了。
1.3合同主体的精准表述
起草时,甲方乙方的名称必须和营业执照、资质证书上的全称完全一致,不能写简称。比如”某某市第一建筑工程有限公司”不能写成”市一建”,否则后续盖章、开票、诉讼时都可能出问题。法定代表人姓名、联系方式也要写清楚,我遇到过合同里只留了项目负责人电话,结果负责人离职后,联系不上公司的情况。现在我都会要求加上公司固话和法定代表人手机,双重保险。
二、工程范围:别让”大概齐”毁了项目
有次跟施工队对量,他们指着合同说:“图纸上的地下车库防水工程没写进合同,我们不干。”可翻图纸才发现,招标时的设计说明里明明提了。后来一查合同,工程范围写的是”按施工图纸内容施工”,但没明确”施工图纸”的具体版本和套数——那批图纸有三个版本,施工队用的是旧版,刚好漏了防水部分。从那以后,我起草工程范围条款时,坚决不用”大概”“详见图纸”这种模糊表述。
2.1明确工程内容边界
工程范围要像切蛋糕一样,一刀一刀划清楚。比如房建项目,要写清楚是”施工总承包(含地基基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及供暖、通风与空调、建筑电气、智能建筑、建筑节能、电梯工程)“,还是只做”主体结构施工”。如果有分包项,必须注明”消防工程由发包方指定分包,承包方负责配合管理”,避免后期互相推诿。我现在的模板里,工程范围部分会分三部分写:一是具体分项工程(附清单),二是包含的服务(比如施工、材料采购、验收资料编制),三是不包含的内容(比如电梯设备采购由发包方负责)。
2.2锁定设计文件版本
必须在合同里写明”本工程施工依据的设计图纸为XX设计院于XX日出具的《XX项目施工图纸》(版本号V1.2),共XX套”,并附图纸目录作为合同附件。如果施工中需要变更设计,要约定”变更需经双方书面确认,且单项变更超过合同总价5%的,需签订补充协议”。之前有个项目,发包方口头要求增加300㎡的裙楼,施工队做完后对方不认账,就是因为合同里没写设计变更的流程,最后只能通过司法途径解决,拖了半年才拿到钱。
2.3现场条件的确认
很多纠纷源于”现场条件没说清”。比如土方工程,合同里要写清楚”施工现场已完成三通一平(通水、通电、通路、场地平整),地下无未明示的管线、文物或其他障碍物;若施工中发现未明示的障碍物,发包方需在X日内协调处理,工期相应顺延”。我经历过最离谱的一次,施工队挖到了上世纪的人防工事,发包方说”我们也不知道”,结果耽误了45天工期,还额外花了80万清理费,最后因为合同里没写现场条件责任,双方各担一半损失。
三、工期条款:不是”X个月完工”这么简单
曾经有个项目,合同里只写”总工期180日历天,
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