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员工考勤记录及月报表模板

一、员工考勤记录表：每日精准追踪的基础

员工考勤记录表是考勤管理的第一手资料，其准确性与完整性直接影响后续数据汇总与分析的质量。

（一）考勤记录表的基本构成要素

一份标准的员工考勤记录表应包含以下核心信息：

1.记录主体信息区：

*员工姓名：清晰标识考勤对象。

*所属部门/团队：便于部门级考勤数据的归集与管理。

*工号/员工编号：系统管理的唯一标识符，尤其适用于规模较大的组织。

*记录周期：明确标注记录的月份或具体日期范围，例如“XXXX年XX月”。

2.每日考勤详情区：

*日期：按日历顺序排列，可同时标注星期，便于观察出勤规律。

*应到/计划出勤时间：根据企业规定或员工排班计划填写的标准到岗时间。

*实际到岗时间：员工实际抵达工作岗位并开始工作的时间。

*实际离岗时间：员工完成工作并离开工作岗位的时间。

*出勤状态：此为核心字段，需清晰标注。常见状态包括：

*正常出勤（可空白或用“√”表示）

*迟到（“迟”）

*早退（“早”）

*旷工（“旷”）

*事假（“事”）

*病假（“病”）

*带薪年假（“年”）

*婚假（“婚”）

*产假/陪产假（“产”/“陪”）

*丧假（“丧”）

*公出/外勤（“公”）

*加班（“加”，可进一步区分平日、周末、节假日加班）

*当日工作时长：根据实际到岗与离岗时间计算，或根据排班及考勤规则核算。

*备注/说明：用于记录特殊情况，如迟到原因简述、加班审批单号、公出地点等。

3.审核与确认区：

*员工确认签字：确保员工对本人考勤记录的知晓与认可，通常在月度结束后进行。

*部门负责人审核签字：对本部门员工考勤记录的真实性、准确性进行审核。

*日期：签字确认的日期。

（二）考勤记录表填写说明与示例

*填写要求：考勤记录应做到日清日结，或至少每周核对一次，确保数据及时准确。对于异常出勤情况，需有相应的审批手续作为依据。

*时间记录：建议精确到分钟，采用24小时制或12小时制（需明确上/下午）。例如，上午9点05分到岗，可记录为“09:05”或“9:05AM”。

*状态标注：应统一规范，避免模糊不清的符号或文字。例如，“旷工”不得简写成“矿”以外的其他不明确字样。

*示例片段：

|日期|星期|应到时间|实际到岗|实际离岗|出勤状态|工作时长|备注|

|XXXX-XX-01|一|09:00|08:55|18:00|√|8.5H||

|XXXX-XX-02|二|09:00|09:15|18:00|迟|8.25H|交通拥堵|

|XXXX-XX-03|三|09:00|-|-|事|0H|已审批（单号XXX）|

|XXXX-XX-04|四|09:00|09:00|19:30|加|9.5H|项目赶工|

二、员工考勤月报表：数据汇总与分析的核心

考勤月报表是在每日考勤记录基础上进行的月度数据汇总、统计与分析，是向管理层汇报、进行薪酬计算以及员工绩效评估的关键文件。

（一）考勤月报表的基本构成要素

1.报表头部信息：

*报表名称：例如“XXXX年XX月份员工考勤月报表”。

*部门名称：明确报表所属部门，便于汇总至公司级报表。

*统计周期：明确的年月，如“XXXX年XX月01日至XXXX年XX月XX日”。

*报表生成日期：通常在次月月初。

2.员工基本信息汇总：

*序号：报表内员工的顺序编号。

*员工姓名：

*工号/员工编号：

*职位/岗位：

*入职日期（可选）：便于计算新员工当月实际应出勤天数。

3.月度考勤数据统计区（核心）：

*应出勤天数：根据国家法定节假日、公司规定休息日及员工排班情况计算得出的当月标准出勤天数。

*实际出勤天数：员工当月实际到岗工作的天数。

*缺勤天数：各类未出勤情况的总和，通常细分为：

*旷工天数

*事假天数

*病假天数

*其他缺勤天数（如未打卡且无合理解释等）

*请假天数明细：

*事假天数

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