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建筑工程资料整理与归档规范

一、相关规范依据

《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）：该规范是建筑工程资料整理与归档的核心依据。明确规定了建设工程归档文件的范围，涵盖工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等各类资料。在质量要求方面，强调归档文件应为原件，内容须符合国家工程勘察、设计、施工、监理等技术规范、标准和规程，应真实、准确且与工程实际相符。对文件的书写材料、字迹清晰度、图样图表质量、签字盖章手续等均有细致要求。同时，详细阐述了工程文件的立卷流程、原则和方法，卷内文件排列规则，案卷编目、装订与装具要求，以及案卷目录编制方法，为工程资料整理与归档提供了全面指导。

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）：适用于一般科学技术档案的案卷整理，建筑工程资料作为科技档案的重要组成部分，在案卷构成方面需遵循其通用要求。如对案卷题名的拟写，应准确、简明揭示卷内文件的内容；卷内文件页号编写应连续、规范；备考表填写应如实记录卷内文件的相关情况等，有助于确保建筑工程资料案卷构成的标准化和规范化。

《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-2009）：针对建筑工程中的图纸资料，此规范规定了统一的折叠方法。要求不同幅面的工程图纸应折叠成A4幅面（297mm×210mm），且图标栏需露在外面，便于图纸的存放、查阅和管理，保证图纸在归档过程中的完整性和便利性。

二、建筑工程资料整理与归档模板案例

（一）工程概况

项目名称：[XX住宅小区1号楼建设项目]

建设单位：[XX房地产开发有限公司]

施工单位：[XX建筑工程集团有限公司]

监理单位：[XX工程监理有限责任公司]

工程规模：总建筑面积[25000平方米]，地上[18]层，地下[2]层，框架-剪力墙结构

工程地点：[XX市XX区XX路]

开工日期：[XXXX年XX月XX日]

竣工日期：[XXXX年XX月XX日]

（二）资料分类整理

工程准备阶段文件

立项文件：

《项目建议书》及批复文件（由建设单位提供，原件，编号：[L-001]）

《可行性研究报告》及批复文件（原件，编号：[L-002]）

项目立项的相关会议纪要（原件，编号：[L-003]）

建设用地、征地、拆迁文件：

《国有土地使用证》（复印件，注明与原件一致并加盖建设单位公章，编号：[J-001]）

《建设用地规划许可证》（复印件，编号：[J-002]）

征地拆迁补偿协议及相关文件（原件，编号：[J-003]）

勘察、设计文件：

工程地质勘察报告（原件，勘察单位盖章，编号：[K-001]）

《建设工程设计合同》（原件，建设单位与设计单位签订，编号：[S-001]）

全套施工图纸（蓝图，加盖设计单位出图章、注册建筑师章，折叠成A4幅面，按专业分类，如建筑图册编号：[T-JZ-01]、结构图册编号：[T-JG-01]等）

图纸会审记录（原件，建设、设计、施工、监理单位签字盖章，编号：[S-002]）

招投标及合同文件：

施工招标文件（原件，编号：[Z-001]）

施工投标文件（原件，施工单位密封提交，编号：[Z-002]）

《建设工程施工合同》（原件，双方签字盖章，编号：[H-001]）

监理招标文件、投标文件及监理合同（原件，分别编号：[Z-003]、[Z-004]、[H-002]）

监理文件

监理规划、细则：

《监理规划》（原件，监理单位盖章，总监签字，编号：[JL-001]）

各专业监理实施细则（如土建监理细则编号：[JL-TJ-01]、安装监理细则编号：[JL-AZ-01]等，原件）

监理月报、会议纪要：

从工程开工至竣工的各期监理月报（原件，按月整理成册，编号：[JL-YB-01]-[JL-YB-XX]）

监理例会、专题会议纪要（原件，分类编号，如例会纪要编号：[JL-LH-01]-[JL-LH-XX]，专题会议纪要编号：[JL-ZT-01]-[JL-ZT-XX]）

监理通知、整改回复：

监理工程师通知单（原件，监理单位盖章，编号：[JL-TZ-01]-[JL-TZ-XX]）

施工单位针对通知单的整改回复单（原件，施工单位盖章，编号：[SG-HF-01]-[SG-HF-XX]）

质量验收文件：

分项工程质量验收记录（原件，监理工程师签字，按分项工程分类，如钢筋分项工程验收记录编号

分部工程质量验收记录（原件，总监组织验收签字，如地基与基础分部验收记录编号：，主体结构分部验收记