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话费补贴管理规定

目的

为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循,结合公司实际情况特制订本制度.

二、范围

凡在公司因工作需要进行外部联系,需申请话费补贴均适用本管理规定.

三、手机话费的补贴标准.

手机话费补贴依据岗位工作的需要,因所在部门、岗位的不同,话费补贴标准不同,具体标准如下:

序号

岗位

岗位性质

补贴标准(月)

备注

1

总裁副总裁

管理

400元

2

事业部总经理副总经理财务总监行政副总

管理

200元

3

总监级人员

业务

100元

4

涉外的部门经理（采购经理、办公室主任、招商部经理、渠道部经理、主动营销部经理、电商部经理、培训部经理）

业务

100元

此类部门副经理80元

5

渠道、招商区域经理（包括大区、中区）、电话营销专员、采购专员

业务

80元

6

招商专员、工程外卖专员、主动营销组长、营销系统的主管

业务

50元

7

技术研发部经理生产部经理生管部经理品质部经理空间定制部经理运营管理部经理订单处理中心经理

管理

50元

（含此类部门副经理）

8

财务科长、审计科长、安全科长

职能

50元

含此类部门副科长）

9

招聘专员项目申报行政接待外联采购统计培训讲师融资业务会计董事长助理、董事长司机

职能

50元

10

主动营销

业务

30元

11

机修主管、后勤主管、总裁司机

职能

30元

12

出纳

职能

30元

四、管理规定

1、公司享受话费补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络；休假期间亦然.如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前在微信群告知.

2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式.

3、如电话号码,应向行政部申报,未申报的不享受电话补贴.

4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴；发生两次无故未接电话、无故联系不上的,给予取消话费补贴待遇.

五、话费补贴流程

1、凡享受每月话费补贴的员工,电话户名必须是本人的名字,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担.

2、每月由个人打印发票、填写报销单到财务报销.

六、补贴话费的申请及特殊情况审批

1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据.

2、如公司某员工调整了工作岗位,提升（降低）了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经公司领导签字审批后执行.

七、附则

1、行政部是话费补贴归口管理部门,负责本管理规定的修订,负责公司电话号码薄的维护.

话费补贴申请单

姓名

所在部门

岗位

入职时间

岗位类型

□管理□职能

□业务

申请原由

申请事项

□初次申请

□申请调整

申请补贴

元/月

部门、中心

审核

事业部审核

总裁审批

备注

1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请.

2、行政部对员工话费最终审批的标准进行登记后,此表交财务留存.

车辆补贴管理办法

第一条为了更好的管理车辆,保证车辆的安全及高效使用,本着区分公私用车,节约成本和低碳的原则,特制定本办法.

第二条适用范围

本办法适用于公司根据工作、职务和职位需要所配发的车辆.

第三条车辆补贴细则

方案1、按照实际行驶里程进行补贴.每月末办公室做考勤时一并统计计算出本月车辆行驶的公里数,按照每公里1.2元进行补贴（包括油票、过路费、停车费、保养费、维修费）,其他费用不予进行补贴.保险费由公司承担.

方案2、按照实际行驶里程比例进行补贴.每月末办公室计算出本月车辆行驶的公里数,公司按每公里耗油量给予80%的补贴,剩余20%视为自用车辆由本人承担.（本补贴包括油票、过路费、停车费）其他费用不予进行补贴.保养费、维修费和保险费由公司承担.

方案3、按照定额补贴方式进行补贴.根据每个车的平均耗油量、所在部门、用途、使用范围以及使用频率的高低,核定出每月应补贴的额度,进行定额补贴,超出自用,不够自补.（本补贴包括油票、过路费、停车费）其他费用不予进行补贴.保养费、维修费和保险费由公司承担.

第四条相关规定

1、原则上车辆每行驶5000-8000公里,需要保养.使用人员按时向公司申请进行保养,车辆保养由公司派专人办理并建立车辆日常维护和保养台账.常驻外地车辆保养的情况视特殊情况而定,经批示后使用人员方可自行在外地4S店保养.

2、车辆保险由专人统一购买,一律到我公司代理的中国大地财产保险公司固原中心支公司购买.

3、对于车辆发生交通事故的情况,保险公司