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中小企业会计信息化建设存在的问题及对策研究

摘要

随着数字经济的快速发展，会计信息化已成为企业提升财务管理效率、优化决策质量的重要

手段。然而，中小企业受限于资金、技术、人才等因素，在会计信息化建设过程中面临诸多

困境。本文以中小企业为研究对象，通过分析会计信息化对中小企业的重要性，结合当前中

小企业会计信息化建设的现状，梳理出建设过程中存在的认知偏差、技术应用不足、人才短

缺、安全风险等问题，并针对性提出强化认知、优化技术选型、加强人才培养、完善安全体

系等对策，旨在为中小企业推进会计信息化建设提供实践参考，助力中小企业实现财务管理

数字化转型。

关键词

中小企业；会计信息化；财务管理；数字化转型；信息安全

一、引言

在数字化浪潮席卷全球的背景下，会计工作正从传统手工记账向信息化、智能化方向转型。

会计信息化通过将信息技术与会计工作深度融合，实现了会计数据的自动化采集、处理、存

储与分析，不仅能大幅降低会计人员的工作强度，还能为企业管理层提供实时、准确的财务

数据支持，帮助企业及时调整经营策略，提升市场竞争力。

中小企业作为我国国民经济的重要组成部分，在促进经济增长、增加就业、推动创新等方面

发挥着不可替代的作用。但相较于大型企业，中小企业普遍存在规模小、资源有限、管理水

平较低等问题，在会计信息化建设上往往滞后于行业发展需求。部分中小企业仍依赖传统手

工记账或简单的财务软件，无法充分发挥会计信息化的优势；还有些企业在推进会计信息化

过程中，因规划不合理、技术应用不当等问题，导致建设效果不佳，甚至增加了财务管理风

险。因此，深入研究中小企业会计信息化建设的问题与对策，具有重要的理论价值和现实意

义。

二、会计信息化对中小企业的重要性

（一）提升财务管理效率

传统会计工作中，会计人员需手动完成凭证录入、账簿登记、报表编制等一系列繁琐工作，

不仅耗时耗力，还容易因人为操作失误导致数据偏差。会计信息化通过财务软件实现了会计

流程的自动化：原始凭证可通过扫描、拍照等方式自动导入系统，系统根据预设规则自动生

成记账凭证；账簿登记、对账、结账等工作由系统自动完成，大幅减少了人工干预；财务报

表可根据实时财务数据自动生成，无需会计人员手动编制。例如，中小企业使用的用友T3、

金蝶KIS等财务软件，能在几分钟内完成传统会计工作中需要数天才能完成的报表编制任

务，显著提升了财务管理效率。

（二）优化企业决策质量

在市场竞争日益激烈的环境下，中小企业的决策需要依赖及时、准确的财务数据。传统会计

工作中，财务数据的汇总与分析往往存在滞后性，管理层难以实时掌握企业的财务状况和经

营成果。会计信息化系统可实时采集企业的财务数据，通过数据分析功能生成资产负债表、

利润表、现金流量表等基础报表，还能根据管理层需求生成成本分析、盈利分析、资金流动

分析等专项报告。这些数据和报告为管理层判断企业盈利能力、偿债能力、运营能力提供了

科学依据，帮助管理层及时发现经营中的问题，调整产品定价、成本控制、资金调配等策略，

提升决策的科学性和精准性。

（三）降低财务管理成本

一方面，会计信息化减少了对人工的依赖，中小企业无需配备大量会计人员即可完成财务管

理工作，降低了人工成本。例如，某小型制造业企业在未推进会计信息化前，需3名会计

人员负责记账、报表编制等工作，推进信息化后，仅需名会计人员负责系统操作和数据

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审核，每年节省人工成本约10万元。另一方面，会计信息化实现了会计数据的电子化存储，

减少了纸质凭证、账簿的打印、保管成本，同时避免了因纸质资料丢失、损坏导致的财务风

险，间接降低了企业的财务管理成本。

三、中小企业会计信息化建设存在的问题

（一）对会计信息化认知存在偏差

部分中小企业管理者对会计信息化的认知停留在用软件代替手工记账的层面，认为会计

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信息化的核心是减少人工工作量，忽视了其在数据整合、决策支持、业务协同等方面的价值。

例如，有些企业仅使用财务软件完成凭证录入和报表编制，未将会计信息化与企业的采购、

生产、销售等业务环节结合，导致财务数据与业务数据脱节，无法实现业财一体化管理。

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此外，还有些管理者认为会计信息化建设需要投入大量资