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《接收资料管理细则》
QG/LTB4006-2011
1.目的
为了加强炼铁事业部发送资料的管理，根据目前办公的特
点以及资料传递以电子邮件传递为主的实际情况，特制定《接收资料
管理细则》。
2.接收资料的范围
业主的传真、信函等文件，设备供应商回复问题等的传真、
信函及返回的设计资料等文件，接收公司外专业提交的设计文件
和的与工程管理相关的文件。
3.接收资料的管理
3.1纸质资料的管理
接收资料为纸质文件时，设计人必须保留纸质文件在工程资料袋里，
还必须在外来资料头部空白处标注“接收日期”、“接收人”和
“发件人”；对于公司外专业提交的设计文件，还必须保证纸
质文件上的签字完整无误。设计人可不填写外来资料接收记录。
3.2电子资料的管理
性。对于在公司上互提的资料，设计人可以不保存电子文件，以
公司上提交的文件作为设计依据。设计人可不填写接收资
ReceivedDataManagement
Ru
QG/LTB4006-2011
1.
Purpose
Inordertostrengthenthemanagementoftheinformationsentby
theIronSmeltingDepartment,theReceivedDataManagementRu
werespeciallyformulatedbasedonthecurrentcharacteristicsofthe
informationofficeandtheactualsituationwherethedataismainly
transmittedbyemail.
2.Rangeofdatareceived
Theownersfax,letterandotherdocuments,theequipmentrs
responsetoinquiriesandotherdocuments,andthereturneddesigninformation
andotherdocuments,andreceivethedesigndocumentssubmittedbythe
companysinternalandexternalprofessionalsanddocumentsrelatedto
engineeringmanagementprovidedbyvariousdepartments.
3.Managementof
receivingdata
3.1Managementofpaper
materials
Whenreceivingtheinformationiaperdocument,thedesigner
mustkeepthepaperdocumentintheprojectinformationbag,andmust
alsomarkthereceiveddate,receivemeandsendernameinthe
blankspaceontheheadoftheexternalinformation;fordesigndocu
mentssubmittedprofessionallywithinandoutsidethecompany,the
signatureonthepaperdocumentmustalsobeensuredtobecomplete.The
designermaynotf
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