请假申请流程图.docxVIP

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请假申请流程图

请假申请流程图:

请假申请是员工在需要休假时向公司申请,并经过一系列流程审批的一项工作。下面是请假申请流程的具体步骤:

1.员工填写请假申请表格:

-员工首先要填写请假申请表格,包括请假类型、请假起始和结束日期、请假事由等信息。这些信息应当准确详细,以便上级审批时能够了解员工的请假需求。

2.提交请假申请:

-员工完成请假申请表格后,需要将表格提交给直属上级主管或人事部门负责人。通常,公司会规定请假申请的提交渠道和时间,并告知员工需要提供的附件或证明文件。

3.上级审批:

-直属上级主管收到请假申请后,将进行审批。上级主管需要确认员工的请假事由、请假时间是否合理,对于申请较长时间或频繁请假的员工,可能需要额外考虑工作安排和团队协作等因素。

4.人事部门审批:

-经过上级主管的审批后,申请表格将提交给人事部门负责人进行审批。人事部门负责人主要关注员工请假是否符合公司政策、休假期间是否会对公司造成较大的影响等因素。

5.通知员工:

-一旦请假申请获得批准,公司会将批准信息以口头或书面形式通知员工。通知内容通常包括请假起止日期、请假类型、请假期间的工资处理等。

6.HR系统更新:

-完成请假审批后,HR部门会将请假申请的相关信息输入到公司的人事管理系统中进行记录。这有助于公司掌握员工的请假情况并进行统计分析。

7.替班安排:

-如果员工的请假申请获得批准,并且请假期间是工作日,公司可能需要安排其他员工替班,以确保工作的正常进行。替班安排可能涉及到其他员工的任务重分配或临时雇佣替代人员。

8.假期享受:

-在假期期间,员工可以根据公司规定的假期政策享受休假。员工在此期间应当保持手机畅通,以便在有需要时与公司或同事进行沟通。

9.返岗报告:

-假期结束后,员工需要向直属上级主管或人事部门负责人提交返岗报告。报告内容通常包括请假期间的工作安排、完成的任务情况等,并将休假期间可能出现的问题或改进建议进行反馈。

请假申请流程的具体步骤可以根据公司的实际情况进行调整和定制。公司可以根据员工级别、请假类型等因素设置不同的审批权限和流程。确保请假申请流程规范化和透明化,有助于提高公司的管理效率和员工的工作满意度。

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