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地产推广活动执行细则

一、活动执行准备阶段

（一）活动前调研与策划

1.市场调研：收集目标区域人口密度、消费习惯、竞品活动信息等数据。

2.目标设定：明确活动核心目标（如提升品牌知名度、促进销售转化等）。

3.预算规划：按项目划分预算范围，示例数据：总预算控制在50万-100万区间，其中宣传费用占40%，物料费用占30%。

（二）资源协调与团队分工

1.外部资源：对接广告公司、活动策划机构、场地供应商等，签订合作合同。

2.内部分工：设立执行小组，明确项目经理、宣传组、物料组、现场组等岗位职责。

二、活动内容与流程设计

（一）活动核心环节设计

1.产品展示区：设置沙盘模型、VR体验设备，配备专业讲解人员。

(1)沙盘展示：标注楼层规划、景观设计，提供电子导览手册。

(2)VR体验：每日限量体验时段，需提前预约登记。

2.互动体验区：设置家居布置DIY、亲子游戏等环节。

(1)家居布置DIY：提供软装搭配材料，设置3个操作台。

(2)亲子游戏：设计2-3项适龄互动游戏，配备儿童托管服务。

3.现场签约优惠政策：推出限时折扣、全款优惠等促销方案。

（二）活动流程安排

1.签到入场（9:00-10:00）：设置电子签到墙，发放活动手册。

2.开场仪式（10:00-10:30）：嘉宾致辞、项目亮点发布。

3.自由参观（10:30-14:00）：分时段引导参观，每30分钟一场讲解。

4.特色活动（14:00-16:00）：按时间轴开展互动环节。

5.领导巡场（16:00-17:00）：高层人员随机交流客户需求。

三、物料与宣传执行

（一）宣传物料制作

1.线上宣传：

(1)社交媒体：发布活动预告，每日更新现场短视频。

(2)本地媒体：投放3-5篇活动深度报道。

2.线下物料：

(1)指示系统：制作场地导览图、活动指示牌。

(2)宣传册：含项目资料、优惠细则，单页印刷量1000份。

（二）现场布置与维护

1.场地布置：按区域划分动线，设置品牌形象墙、活动主题区。

2.设备调试：确保音响、投影、灯光系统正常运行。

3.安全检查：每日巡检消防设施、用电设备，配备急救箱。

四、现场执行与监控

（一）人员配置与培训

1.岗位设置：配备10-15名工作人员，按职责分组。

2.培训内容：

(1)产品知识培训：重点讲解3大核心卖点。

(2)服务规范培训：统一问候语、服务流程。

（二）客户服务流程

1.咨询接待：设置2名专属顾问，分流客户需求。

2.跟进机制：对意向客户建立CRM档案，每日汇总。

五、效果评估与收尾

（一）数据监测指标

1.关键指标：到场人数、签约量、媒体曝光量。

2.示例数据：目标到场500人，实际到场620人，签约37组。

（二）复盘总结

1.效果分析：对比预算达成率，分析强项环节。

2.改进建议：整理活动执行过程中遇到的问题及解决方案。

一、活动执行准备阶段

（一）活动前调研与策划

1.市场调研：

(1)目标区域分析：收集周边3公里内人口结构数据（年龄、收入、家庭构成），示例数据：常住人口约2万人，中青年家庭占比65%，月均收入集中在1.5万-3万区间。

(2)竞品活动对标：记录竞品近期3场活动的主题、时间、场地布置特点及客户反馈，重点分析其互动环节设计。

(3)消费习惯研究：通过问卷调研或第三方数据平台，了解目标人群对地产活动偏好的形式（如讲座型、体验型）、参与时长及关注点。

2.目标设定：

(1)按量级划分目标：设定基础目标（如到场300人）、挑战目标（如到场500人）、冲刺目标（如到场800人）。

(2)按效果划分目标：设定品牌曝光目标（如社交媒体阅读量100万）、转化目标（如意向客户登记率20%）、销售目标（如现场签约5组）。

3.预算规划：

(1)费用科目细分：按项目划分，示例数据：场地租赁占35%，宣传推广占25%，物料制作占20%，人员成本占15%，应急储备金占5%。

(2)成本控制机制：建立三级审批流程，超出1万元预算需提交专项说明。

（二）资源协调与团队分工

1.外部资源：

(1)合作方筛选标准：对广告公司评估其过往地产活动案例的转化率，对活动策划机构评估其创意方案与预算匹配度。

(2)合同关键条款：明确服务范围、交付时间节点、违约责任及知识产权归属。

(3)供应商管理：建立合格供应商名录，按合作频次设定优先级。

2.内部分工：

(1)项目经理职责：统筹整体进度，每日召开例会，协调跨部门需求。

(2)宣传组职责：制定宣传排期表，按渠道（微信公众号、抖音、线下海报）分配任务，实时监测数据。

(3)物料组职责：完成物料清单（BOM表），跟踪制作进度，确保按时交付。

(4)现场组职责：制定人手配置表，负责场地搭建