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人力资源管理活动记录模板
一、适用的人力资源管理活动类型
本模板适用于企业各类人力资源管理活动的全过程记录，涵盖但不限于以下场景：
招聘选拔：如简历初筛、面试评估、背景调查等环节的记录；
培训发展：如新员工入职培训、技能提升培训、领导力培训等活动的实施与反馈；
绩效管理：如绩效面谈、绩效结果沟通、改进计划制定等过程记录；
员工关系：如离职面谈、员工申诉处理、职业发展沟通等事项跟踪；
薪酬福利：如薪酬调整沟通、福利政策宣讲、社保公积金办理等事项记录。
二、模板使用操作流程
（一）明确活动类型与核心目标
在使用模板前，需先确定本次人力资源管理活动的具体类型（如“2024年第三季度销售岗面试评估”），并清晰定义活动目标（如“筛选3名符合岗位要求的销售专员候选人”）。目标应具体、可衡量，避免模糊表述（如“提升员工能力”需明确为“完成10名新员工的入职培训，并通过考核”）。
（二）收集基础信息
根据活动类型，提前准备并填写以下基础信息，保证关键要素完整：
活动基本信息：活动名称、日期、具体时间（如“2024年6月15日14:00-16:30”）、地点（如“公司总部301会议室”）、组织部门（如“人力资源部”）、参与人员（含HR、业务部门负责人、员工等，姓名用“”代替，如“候选人”“面试官”“部门经理”）；
活动背景与目的：简要说明活动发起的原因（如“因业务扩张需补充销售岗人员”）及预期达成的结果（如“评估候选人的沟通能力与岗位匹配度”）。
（三）详细记录活动过程
按照活动实际进展，分环节记录核心内容，保证客观、准确，避免主观臆断：
开场与说明：记录活动开始时的流程介绍（如“面试官*首先说明面试流程包括自我介绍、结构化提问、情景模拟三个环节”）、规则说明（如“面试时间约30分钟，全程录音”）；
关键环节记录：
对话/互动内容：摘录核心对话（如“候选人*在回答‘如何处理客户投诉’时，提到‘先倾听客户诉求，再提供解决方案，最后跟进反馈’”）；
行为/表现观察：记录参与者的具体行为（如“新员工*在培训实操环节中，能独立完成系统操作，但操作速度较慢”）；
工具/材料使用：如涉及测评工具、问卷、PPT等，需记录名称及使用情况（如“使用‘岗位胜任力测评问卷’对候选人*进行评估，得分85分”）；
问题与反馈：记录活动中提出的关键问题（如“部门经理提问‘你过往的销售业绩如何达成？’”）及参与者的即时反馈（如“候选人回应‘通过维护老客户+拓展新客户，季度业绩达标率120%’”）。
（四）总结活动结果与结论
在活动结束后，及时梳理成果，明确结论及后续方向：
主要成果：如“本次面试共评估5名候选人，其中3名进入复试环节”“培训后员工考核平均分从75分提升至88分”；
待解决问题：如“部分新员工对‘客户管理系统’操作不熟练，需增加实操练习时间”“员工*提出希望参与‘数据分析’相关培训，需评估可行性”；
结论与建议：如“建议录用候选人*（销售岗），薪资期望符合公司标准”“建议优化新员工培训计划，增加系统操作模块的课时”。
（五）归档与后续跟进
记录归档：将填写完成的模板提交至人力资源部指定文件夹（电子档/纸质档），命名规范为“活动类型_日期_参与人员”（如“销售岗面试*”）；
后续跟进：根据模板中的“后续行动计划”，明确责任人及完成时间（如“HR于6月20日前完成候选人的背景调查”“培训主管*于6月25日前更新新员工培训计划”），并定期跟踪落实情况。
三、人力资源管理活动记录模板表单
人力资源管理活动记录表
项目
内容
活动名称
例：2024年第二季度技术部绩效面谈
活动日期
例：2024年7月10日
活动时间
例：9:00-12:00（每段面谈约30分钟）
活动地点
例：技术部会议室301
组织部门
人力资源部
参与人员
HR、技术部经理、员工（张）、员工（李）等
活动背景与目的
背景：公司推行季度绩效考核制度，需完成技术部10名员工的绩效面谈；目的：沟通绩效结果，明确改进方向，提升团队绩效。
活动过程记录
环节1：开场说明（9:00-9:10）HR说明本次面谈目的为“沟通季度绩效结果，共同制定改进计划”，强调保密原则。环节2：绩效反馈（9:10-11:30）-员工（张）：“本季度完成项目A需求开发，但项目B因需求变更导致延期。”-经理：“项目A完成质量高，但项目B延期影响整体进度，需加强需求变更沟通。”-员工（李）：“在代码优化方面遇到技术瓶颈，希望获得培训支持。”环节3：改进计划沟通（11:30-12:00）双方确认：张需每周五提交项目进度同步，李报名参加“高级编程技巧”内部培训（8月开班）。
结果与结论
主要成果：完成10名员工的绩效面谈，其中8名员工明确改进计划，2名员工需跨部门协作解决绩效问题。结论：技术部整体绩效达标，但需
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