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工程索赔意向书范本

作为在工程行业摸爬滚打十余年的老项目管理人员，我太清楚工地现场的变数了——前一天还晴空万里的基坑，第二天可能就因地下水位异常导致塌方；设计图上标注的”普通岩层”，开挖时却遇上了从未预见的溶洞；甲方临时要求的”提前15天完工”，背后可能是一连串连锁反应的人工、机械调配难题。这些意外一旦发生，最直接的结果就是成本增加或工期延误。这时候，一份规范、专业的工程索赔意向书，就成了项目方维护自身权益的”第一封正式声明”。

一、工程索赔意向书：工程纠纷中的”预警信号弹”

1.1什么是工程索赔意向书？它和正式索赔报告有啥区别？

简单来说，工程索赔意向书是承包方（或发包方）在发现自身权益因对方责任或不可抗力受到侵害时，向责任方发出的书面告知文件。它的核心作用是”亮明态度、启动程序”，就像给对方发了一条”我要开始准备索赔了”的正式通知。

和后续的正式索赔报告相比，意向书更像是”前菜”：它不需要完整的损失计算明细，也不用附上所有证据材料，但必须明确”我为什么要索赔”“大概损失方向是什么”。举个例子，就像我们去医院看病，意向书是”挂号时告诉医生我肚子疼”，而正式索赔报告则是”做完B超、血常规后出具的诊断报告”。

1.2为什么说它是工程索赔的”关键起点”？

根据《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2017-0201）及相关法律规定，索赔必须在”知道或应当知道索赔事件发生后28天内”提出意向书，逾期可能被视为放弃权利。这就像给索赔上了个”时间紧箍咒”——早了可能情况不明，晚了可能丧失主动权。我见过太多项目因为没及时发意向书，最后明明有理却吃了哑巴亏：比如某市政道路项目因地下管线迁移延误导致停工，承包方觉得”反正甲方知道情况”，拖了3个月才提索赔，结果被甲方以”超期为由”直接驳回，损失了近200万的停工费用。

二、一份合格的工程索赔意向书，必须包含这六大核心要素

要写好意向书，首先得明确”该说什么、怎么说”。根据我参与过的几十个索赔案例，一份能被认可的意向书，至少要覆盖以下六大模块，就像建房子要先搭好框架：

2.1工程基本信息：明确”这是哪个项目的事”

开头必须写清：合同名称、合同编号、发承包双方名称。这就像给索赔事件”按指纹”，避免出现”张冠李戴”的情况。比如：“致：XX市XX房地产开发有限公司（甲方）；我司（XX建筑工程有限公司，乙方）与贵司签订的《XX小区住宅楼施工总承包合同》（合同编号：202X-XX-007）项下工程，现因……”。这里要注意，双方名称必须和合同签章完全一致，不能用简称或别名，否则可能被质疑”主体不适格”。

2.2索赔事件概述：说清”到底发生了什么”

这部分要像”摄像机”一样客观记录事件经过，重点写清时间节点、事件起因、影响范围。比如：“自XX月XX日起，因贵司提供的基坑支护设计图纸（图号：S-03-05）存在重大偏差，导致我司在XX轴至XX轴区域开挖时连续3日出现边坡滑移。经第三方地质勘探单位现场复核，设计图纸中土层承载力参数与实际地质报告（编号：勘202X-018）偏差达40%，直接造成该区域施工停滞。”

这里有个常见误区：很多人喜欢加主观判断，比如写”甲方故意提供错误图纸”，这反而容易让对方产生抵触。正确的做法是只陈述事实，把”责任归属”留给后续证据和法律判断。

2.3损失影响说明：讲明白”我到底受了什么损失”

这部分要分直接损失和间接损失来写。直接损失是看得见的”真金白银”，比如停工期间的人工工资、机械设备闲置费；间接损失是”隐性成本”，比如工期延误导致的管理成本增加、资金占用利息等。

举个实际例子：“截至XX月XX日，因边坡滑移导致该区域12台挖掘机、8台装载机闲置，累计5个工作日；现场施工人员60人（其中钢筋工20人、模板工30人、杂工10人）待工，累计产生机械闲置费8万元（按租赁合同约定的闲置补偿标准计算）、人工待工费12万元（按合同约定的日工资标准计算）。同时，因该区域是后续主体结构施工的关键路径，预计将导致整体工期延误15天，可能产生项目管理人员工资增加、临时设施超期使用费等间接损失约5万元（具体以最终核算为准）。”

注意这里要用”预计”“约”等模糊词，因为意向书阶段可能还没完成详细核算，避免后期实际损失与表述差异过大被对方抓住把柄。

2.4索赔依据：亮明”我为什么有资格索赔”

这部分要”有理有据”，依据可以是合同条款、法律规定、行业规范。比如：“根据《建设工程施工合同》第7.5.1条约定：‘因发包人原因导致工期延误的，承包人有权要求发包人延长工期并支付相应费用’；《建设工程质量管理条例》第二十八条规定：‘施工单位必须按照工程设计图纸施工’；结合贵司202X年XX月XX日签发的《设计变更联系单》（编号：设变-009）中关于’需按最终地质勘探报告调整支护设计’的要求，我司认为本次损