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工程监理工作制度

第一节会议制度

一、工地会议

工地会议是监理工程师对本协议工程进行全面管理重要手段之一，旨在检查、监督协议各方，特别是承包人对本工程承包协议的执行情况，协调有关各方的关系，促进各方认真履行协议所规定的职责、权利和义务。

工地会议分第一次工地会议和施工过程中的工地例行会议(简称工地会议)。会议由驻地监理工程师（业主或业主代表）主持，参与人员涉及各级监理人员、承包人(涉及重要分包人)与业主的负责人或代表及其它有关人员。每次工地会议之前，驻地监理处应向参与会议的各方发出邀请。工地会议内容应如实、准确记录，形成纪要，发送有关各方并存档。

（一）第一次工地会议

一般在下达项目开工令后的适当时间召开，其会议议程如下:

介绍与会者，监理、业主与承包人互相递交重要负责人任命书以及各自组织成员及其职责的文献和资料，并做出说明和介绍。上述资料中，应涉及各方面的联系地址(住址)、电话、电传号码、邮政编码、印章或签字样式。

驻地监理工程师说明监理办法，监理规程与制度、以及为开展工作对承包人的规定等有关事宜。

业主说明按协议规定为承包人提供条件的计划及贯彻情况，会议应对此进行讨论。

承包人说明开工准备及贯彻情况，内容如下:

a、承包人的人员、机械、设备到进场计划安排;

b、承包人材料采购情况及计划安排;

c、承包人驻地建设情况及计划安排;

d、承包人实验室组建情况、计划安排，以及实验室设备清单;

e、承包人按协议规定进行的保险情况;

f、承包人为监理工程师提供驻地及设施情况和计划安排;

g、承包人自检系统的建立情况以及自检机构和人员;

h、承包人施工总体进度计划的贯彻以及开工头三个月的计划安排;

i、如有分包，应说明分包的情况;

j、有关环境保护和劳动保护问题;

k、其他事宜:上述未涉及的其他问题。

会议应就上述问题进行讨论。(如承包人在开工申请中已提交计划，则应与承包人在开工申请中提交的计划相对照，以检查其贯彻情况)。

检查交桩情况和资料提供情况

承包人是否进行了复核、手续是否完备、各方是否均签字确认。

其他事宜

上述内容中未涉及的问题。

（二）例行工地会议

一般每月召开1～2次，其议程如下:

1)确认上次工地会议纪要并检查纪要决议的贯彻情况

对上次工地会议纪要进行确认，如没有异议，确认上次工地会议纪要。如认为纪要中的记录与事实不符或不确切，可作申明修改后确认。各方应就上次会议形成的决议中应贯彻的问题向会议做出报告，未能贯彻的应申明因素。

2)气候情况

承包人提交当月的日天气记录，监理工程师确认。

3)当月进度总结

承包人应向会议介绍当月与累计的实际和计划进度情况(涉及比例与形象进度)，并提交反映计划进度与实际完毕情况对照的S曲线图和形象进度条形图。

承包人应报告各种人员、机械设备、材料的实际进场情况，并将当月的工、机、料到场清单提交监理确认，报告影响当前工程进度的重要问题。

监理工程师应就上月工程完毕情况做出评述，会议应就上述问题进行讨论。

4)下月计划安排

就承包人的下月计划安排进行讨论。

(承包人应至少前七天将下月进度计划安排报驻地监理处，此计划应涉及形象工程进度计划、工作量、S曲线图、条形图以及相应的人、机、料的工作保证计划等，驻地监理处应在会前将上述计划分发给重要与会者)。

5)分包工程

承包人提交在场分包人清单并报告当月分包情况，会议就有关分包问题进行讨论。

6)技术质量事宜

承包人向会议提交当月实验报表(汇总表)，并通报当月影响工程质量的重要技术问题，与会者就上述问题进行讨论。

7)工程变更事宜

驻地监理工程师向会议提交已批准的变更汇总表和待批的变更一览表，并就一些问题做出说明。承包人也可在会议上就某些问题提出变更意见。

8)索赔及延期

承包人也可在会议上就某些问题提出索赔及延期意向。驻地监理工程师通报目前索赔及延期的申请与解决情况。

9)计量支付事宜

讨论有关计量和支付的问题。

10)管理事宜

报告政府有关部门、业主、监理、承包人在项目管理上采用的重要措施、工程检查、参观及培训等重要活动。

11)其他:

讨论上述事项未涉及的其他问题。

12)拟定下次工地会议召开的时间和地点。

二、驻地监理处项目工程师会议

一般为每周召开一次，项目工程师及有关人员参与，由驻地工程师主持。会议内容为:检查上阶段工作计划执行情况和存在的问题以