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商场监控系统故障应急预案
一、总则
(一)编制目的
为有效应对商场监控系统突发故障,最大限度降低故障对商场安全管理、运营秩序及顾客权益造成的影响,确保在故障发生后能够迅速、有序、高效地开展应急处置工作,保障商场人员生命财产安全,特制定本预案。
(二)适用范围
本预案适用于商场内所有监控设备及系统(包括前端摄像机、传输设备、存储设备、控制设备、显示设备等)发生故障时的应急处置,涵盖商场营业期间、非营业期间及各类节假日等所有时段。
(三)工作原则
1.预防为主,常备不懈:加强日常监控系统维护保养,定期开展检查和测试,及时发现并排除潜在故障隐患,同时做好应急准备工作,确保应急资源随时可用。
2.快速响应,果断处置:故障发生后,相关人员需立即响应,按照预定流程迅速采取有效措施,控制故障影响范围,避免事态扩大。
3.统一指挥,分级负责:建立明确的应急指挥体系,各级人员按照职责分工开展工作,确保应急处置工作协调有序进行。
4.协同配合,信息畅通:各部门之间加强沟通协作,确保故障信息、处置进展等信息及时传递,形成应急处置合力。
二、组织机构及职责
(一)应急指挥小组
1.组长:商场总经理,负责全面指挥应急处置工作,下达重要指令,协调解决应急处置过程中的重大问题。
2.副组长:商场分管安全副总经理,协助组长开展工作,在组长不在时代替组长行使指挥权,督促各部门落实应急措施。
3.成员:安保部经理、工程部经理、运营部经理、客服部经理、财务部经理等,参与应急决策,按照各自职责组织开展相关工作。
(二)各部门职责
1.安保部
负责监控系统故障的第一时间发现、报告,组织人员进行现场安全巡查和防范,加强对重点区域(如收银台、出入口、贵重商品区等)的守卫。
配合工程部开展故障排查和抢修工作,提供现场情况支持。
负责应急期间的治安管理,预防和处置各类安全事件。
故障排除后,对监控系统进行功能测试,确认其恢复正常运行。
2.工程部
负责监控系统的日常维护和保养,建立设备台账和维护记录。
接到故障报告后,迅速组织技术人员进行故障排查,确定故障原因和位置。
制定抢修方案,组织力量进行抢修,尽快恢复系统正常运行。
如需要外部技术支持,负责联系维保单位或设备供应商,并协调其开展工作。
故障排除后,对系统进行全面检查和调试,确保各项功能正常。
3.运营部
负责在应急期间协助维护商场内的运营秩序,引导顾客,避免因监控故障引发恐慌。
及时向应急指挥小组报告商场内的异常情况。
配合安保部做好重点区域的管理工作。
4.客服部
负责解答顾客关于监控系统故障可能引发的疑问,做好顾客安抚工作。
记录顾客反馈的相关信息,并及时反馈给应急指挥小组。
5.财务部
负责应急处置所需资金的保障,及时拨付抢修费用、设备采购费用等。
对故障造成的经济损失进行评估和核算。
三、应急准备
(一)设备保障
1.工程部应建立监控系统设备台账,详细记录设备型号、安装位置、购置时间、保修期限等信息。
2.储备一定数量的关键设备备件(如摄像机、硬盘、电源等),确保在设备损坏时能够及时更换。
3.定期对备用设备进行检查和测试,保证其性能良好,随时可以投入使用。
(二)技术保障
1.工程部技术人员应熟悉监控系统的结构、原理和操作,具备故障排查和抢修能力。
2.与专业的监控系统维保单位或设备供应商签订维保合同,明确其在故障应急处置中的责任和响应时间。
3.定期组织技术人员参加专业培训,提升其技术水平和应急处置能力。
(三)人员培训与演练
1.定期组织商场全体员工进行本预案的培训,使其了解应急处置流程和各自的职责。
2.每年至少组织一次监控系统故障应急演练,模拟不同类型的故障场景,检验应急指挥体系、处置流程和各部门协同配合能力。
3.演练结束后,及时进行总结评估,针对存在的问题修订和完善预案。
(四)通讯保障
1.建立应急通讯联络表,明确应急指挥小组成员、各部门负责人及外部维保单位的联系电话,并确保通讯畅通。
2.配备必要的应急通讯设备(如对讲机等),并定期检查其性能。
四、应急处置流程
(一)故障发现与报告
1.商场安保人员在日常监控值班过程中,如发现监控画面异常(如黑屏、花屏、卡顿、无信号等)、存储设备无法正常工作、控制设备失灵等情况,应立即进行初步判断,确认是否为系统故障。
2.确认故障后,安保人员应立即通过电话或对讲机向安保部经理和工程部经理报告,报告内容包括故障发生时间、故障现象、涉及的监控区域等信息。
3.安保部经理和工程部经理接到报告后,应立即向应急指挥小组组长(商场总经理)或副组长(分管安全副总经理)报告。
(二)应急响应
1.应急指挥小组组长或副组长接到报告后,根据故障情况(如故障影响范围、严重程度等),决定启动相应级别的应急响应。
一级响应:监控
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