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固定资产采购规定

一、固定资产采购概述

固定资产是指企业使用期限超过一年，单位价值较高，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，如房屋、机器设备、运输工具等。采购固定资产是企业运营的基础环节，必须遵循规范化的流程和标准，以确保资产安全、高效利用。

二、固定资产采购流程

（一）采购需求确认

1.使用部门提出采购申请，明确所需固定资产的型号、规格、数量及用途。

2.财务部门审核预算，确认资金来源及合理性。

3.管理层审批采购申请，确保符合企业发展战略。

（二）供应商选择

1.发布采购信息，邀请合格供应商参与竞标或询价。

2.制定评审标准，包括价格、质量、交货期、售后服务等。

3.组织评审小组进行综合评估，确定中标供应商。

（三）合同签订与执行

1.与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

2.跟踪生产进度，确保按时交付。

3.验收资产，核对数量、质量及相关文档。

三、固定资产采购注意事项

（一）预算管理

1.制定详细的采购预算，避免超支。

2.定期监控采购支出，及时调整偏差。

（二）质量控制

1.严格审查供应商资质，确保产品质量达标。

2.要求供应商提供完整的技术参数和检测报告。

（三）文档归档

1.保存采购合同、验收单、发票等关键文件。

2.建立固定资产台账，记录采购日期、成本、使用部门等信息。

四、采购后续管理

（一）资产登记

1.将采购的固定资产纳入企业资产管理系统。

2.办理资产编号、标签粘贴等手续。

（二）使用维护

1.制定资产使用规范，明确责任人。

2.定期检查维护，延长资产使用寿命。

（三）处置流程

1.设立资产报废标准，如使用年限到期或无法修复。

2.按规定程序进行报废处置，如变卖或捐赠。

一、固定资产采购概述

固定资产是指企业使用期限超过一年，单位价值较高，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，如房屋、机器设备、运输工具等。采购固定资产是企业运营的基础环节，必须遵循规范化的流程和标准，以确保资产安全、高效利用。

二、固定资产采购流程

（一）采购需求确认

1.使用部门提出采购申请，明确所需固定资产的型号、规格、数量及用途。

（1）采购申请需包含详细的用途说明，例如该资产将用于生产、办公、研发等具体场景。

（2）需注明参考型号或品牌（如有），以便财务和采购部门进行预算匹配和供应商筛选。

（3）申请需由部门负责人签字确认，并附带初步的市场价格调研报告（如有）。

2.财务部门审核预算，确认资金来源及合理性。

（1）财务部门需核对申请资产是否在年度预算范围内，并检查资金拨付计划。

（2）对于超预算采购，需提交专项审批流程，并提供详细的成本效益分析报告。

（3）确认资金来源是否为自有资金、银行贷款或其他合规渠道。

3.管理层审批采购申请，确保符合企业发展战略。

（1）管理层需评估采购项目对企业长期发展的支持程度，如提升生产效率、改善工作环境等。

（2）审批需通过正式会议或书面决议，并记录审批意见及理由。

（3）审批通过后，采购申请进入正式采购流程。

（二）供应商选择

1.发布采购信息，邀请合格供应商参与竞标或询价。

（1）根据资产类型和采购金额，选择公开招标、邀请招标或询价方式。

（2）发布采购公告，明确采购需求、评审标准、参与条件及截止时间。

（3）确保采购信息在指定平台或渠道发布，以吸引足够数量的供应商参与。

2.制定评审标准，包括价格、质量、交货期、售后服务等。

（1）价格评审：采用综合评分法，考虑单价、总价及付款条件。

（2）质量评审：优先选择有相关行业认证（如ISO认证）的供应商。

（3）交货期评审：设定明确的交货时间窗口，并评估供应商的准时交付能力。

（4）售后服务评审：考察供应商的保修期、响应时间及服务网络覆盖。

3.组织评审小组进行综合评估，确定中标供应商。

（1）评审小组由采购、技术、财务等部门代表组成，确保多角度评估。

（2）采用匿名评分或公开答辩方式，避免主观偏见。

（3）综合评分最高者当选为中标供应商，并记录评审过程及结果。

（三）合同签订与执行

1.与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

（1）合同需包含资产型号、数量、单价、总价、交货时间、验收标准等核心条款。

（2）明确付款方式、违约责任及争议解决机制。

（3）合同需经法务部门审核，确保无法律风险。

2.跟踪生产进度，确保按时交付。

（1）定期与供应商沟通，了解生产进度及潜在风险。

（2）对于可能延迟交付的情况，需提前协商解决方案（如分批交付、赔偿条款等）。

3.验收资产，核对数量、质量及相关文档。

（1）制定详细的验收标准，如外观、性能测试、附件完整性等。

（2）组织技术部门进行现场验收，并填写验收报告。

（3）核对供应商提供的发票、说明书、保修卡等文档，确保齐全无误。

三、固