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大学离职员工管理规定

一、总则

为规范大学离职员工的管理，保障学校与离职员工的合法权益，维护校园和谐稳定，特制定本规定。本规定适用于所有与大学建立劳动关系后解除或终止劳动关系的员工，包括但不限于教师、行政人员、科研人员及后勤服务人员。

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二、离职申请与审批流程

离职员工需按照以下流程办理离职手续：

（一）提交离职申请

1.员工需提前30日向直接上级提交书面离职申请，说明离职原因及预计离职日期。

2.若因紧急情况需提前离职，需额外提交特殊原因说明，并经直接上级及人力资源部门批准。

（二）审核与批准

1.直接上级在收到离职申请后5个工作日内进行初步审核，并报人力资源部门。

2.人力资源部门在收到申请后10个工作日内完成最终审批，并出具《离职批准通知书》。

（三）离职面谈

1.人力资源部门需在离职前与员工进行面谈，了解离职原因，并解答相关疑问。

2.面谈记录需存档备查。

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三、离职手续办理

离职员工需在离职前完成以下手续：

（一）工作交接

1.员工需在离职前完成所有未完成的工作，并编制《工作交接清单》。

2.工作交接清单需经直接上级及接任人员签字确认。

（二）资产归还

1.员工需归还所有学校资产，包括但不限于办公设备、教材资料、实验器材等。

2.人力资源部门需进行资产清点，并在《资产归还确认单》上签字。

（三）财务结算

1.员工需结清所有未报销费用及应扣款项。

2.人力资源部门需出具《离职财务结算单》，并经员工签字确认。

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四、离职证明与档案管理

（一）离职证明

1.人力资源部门需在员工办妥所有手续后3个工作日内出具《离职证明》，内容包括离职日期、工作年限、离职原因等。

2.离职证明需加盖学校公章，并一式两份，一份留存，一份交予员工。

（二）档案管理

1.人力资源部门需将离职员工的档案整理完整，并按档案管理规定进行归档。

2.档案保存期限按学校相关规定执行。

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五、离职后的权利与义务

（一）权利

1.员工有权获得应得的离职补偿金（如适用）。

2.员工有权获得学校出具的《离职证明》及档案转移相关协助（如需）。

（二）义务

1.员工需遵守保密协议，不得泄露学校商业秘密或内部信息。

2.员工需配合学校完成工作交接及资产归还。

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六、附则

1.本规定由人力资源部门负责解释。

2.本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不符的，以本规定为准。

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一、总则

为规范大学离职员工的管理，保障学校与离职员工的合法权益，维护校园和谐稳定，特制定本规定。本规定适用于所有与大学建立劳动关系后解除或终止劳动关系的员工，包括但不限于教师、行政人员、科研人员及后勤服务人员。本规定的目的是确保离职流程的顺畅、有序，减少因离职产生的潜在问题，并为离职员工提供必要的支持和指引。

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二、离职申请与审批流程

离职员工需按照以下流程办理离职手续：

（一）提交离职申请

1.提前规划，书面申请：员工因个人原因或其他正当理由需要离职时，应至少提前30日向其直接上级提交书面离职申请。申请应明确表达离职意愿，并简要说明离职原因及预计的最后工作日期。书面申请应使用学校提供的标准格式，并包含员工签名及日期。

2.特殊情况，提前沟通：若因紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故等）确实无法提前30日申请离职，员工应立即向直接上级口头汇报，并在随后2个工作日内提交书面离职申请及特殊情况说明。特殊情况说明需详细阐述具体情况，并附相关证明材料（如医疗证明、家庭情况证明等）。

3.申请方式，规范统一：离职申请应通过学校官方指定的渠道提交，例如：学校内部人力资源管理系统、电子邮件或直接递交纸质文件至直接上级或人力资源部门。确保申请信息准确无误，并保留好申请记录。

（二）审核与批准

1.直接上级，初步审核：直接上级在收到员工的离职申请后，应在5个工作日内进行初步审核。审核内容包括：评估员工离职对部门工作的影响、了解员工离职的真实原因（以友好、开放的方式进行沟通，避免强迫或诱导）、以及确认是否有合适的接替人选或工作安排。直接上级应记录审核意见，并签字确认。

2.人力资源，最终审批：直接上级将审核意见及员工离职申请一并提交至人力资源部门。人力资源部门在收到相关材料后，应在10个工作日内完成最终审批。审批流程包括：复核员工是否符合学校规定的离职条件、评估离职补偿（如适用）的合理性、以及确认离职流程的合规性。人力资源部门应出具《离职批准通知书》，并送达员工及直接上级。

3.审批