长期出差管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司员工长期出差的管理，提高工作效率，保障员工权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因工作需要长期出差（连续出差时间超过一个月）的员工。

第三条长期出差管理应遵循以下原则：

1.合理安排：根据工作需要，合理安排出差计划，确保工作效率。

2.安全第一：确保员工出差过程中的安全，防止意外事故发生。

3.透明公开：出差事项公开透明，接受监督。

4.节约成本：合理控制出差费用，提高资金使用效率。

第二章出差申请与审批

第四条长期出差前，员工应向部门负责人提交书面申请，内容包括：

1.出差目的、时间、地点、行程安排；

2.预计费用预算；

3.出差期间的工作安排。

第五条部门负责人对员工提交的出差申请进行审核，审核内容包括：

1.出差必要性；

2.出差计划的合理性；

3.费用预算的合理性。

第六条审核通过后，部门负责人将申请报送给人力资源部门，人力资源部门进行最终审批。

第七条人力资源部门审批通过后，将审批结果通知员工，并办理相关手续。

第三章出差期间的管理

第八条员工出差期间应遵守以下规定：

1.严格执行出差计划，不得擅自改变行程；

2.保持通讯畅通，及时向部门负责人汇报工作进展；

3.严格遵守国家法律法规和公司规章制度；

4.注意个人安全，遵守当地风俗习惯。

第九条员工出差期间的费用报销，应按照公司财务制度执行，具体如下：

1.交通费：按照公司规定的标准报销；

2.住宿费：按照公司规定的标准报销；

3.餐饮费：按照公司规定的标准报销；

4.其他费用：按照实际发生，经部门负责人批准后报销。

第十条员工出差期间，如因特殊情况需要调整行程或延长出差时间，应及时向部门负责人汇报，并办理相关手续。

第四章出差结束后的工作

第十一条员工出差结束后，应及时向部门负责人汇报工作成果，并提交以下材料：

1.出差总结报告；

2.费用报销单据；

3.其他相关材料。

第十二条部门负责人对员工提交的材料进行审核，审核内容包括：

1.出差成果是否符合预期；

2.费用报销是否合理；

3.出差期间是否存在违规行为。

第十三条审核通过后，将审核结果报送给人力资源部门，人力资源部门进行最终审核。

第五章附则

第十四条本制度由人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

以下为详细条款内容：

第一章总则

第一条为规范公司员工长期出差的管理，提高工作效率，保障员工权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因工作需要长期出差（连续出差时间超过一个月）的员工。

第三条长期出差管理应遵循以下原则：

1.合理安排：根据工作需要，合理安排出差计划，确保工作效率。

2.安全第一：确保员工出差过程中的安全，防止意外事故发生。

3.透明公开：出差事项公开透明，接受监督。

4.节约成本：合理控制出差费用，提高资金使用效率。

第二章出差申请与审批

第四条长期出差前，员工应向部门负责人提交书面申请，内容包括：

1.出差目的、时间、地点、行程安排；

2.预计费用预算；

3.出差期间的工作安排。

第五条部门负责人对员工提交的出差申请进行审核，审核内容包括：

1.出差必要性；

2.出差计划的合理性；

3.费用预算的合理性。

第六条审核通过后，部门负责人将申请报送给人力资源部门，人力资源部门进行最终审批。

第七条人力资源部门审批通过后，将审批结果通知员工，并办理相关手续。

第三章出差期间的管理

第八条员工出差期间应遵守以下规定：

1.严格执行出差计划，不得擅自改变行程；

2.保持通讯畅通，及时向部门负责人汇报工作进展；

3.严格遵守国家法律法规和公司规章制度；

4.注意个人安全，遵守当地风俗习惯。

第九条员工出差期间的费用报销，应按照公司财务制度执行，具体如下：

1.交通费：按照公司规定的标准报销；

2.住宿费：按照公司规定的标准报销；

3.餐饮费：按照公司规定的标准报销；

4.其他费用：按照实际发生，经部门负责人批准后报销。

第十条员工出差期间，如因特殊情况需要调整行程或延长出差时间，应及时向部门负责人汇报，并办理相关手续。

第四章出差结束后的工作

第十一条员工出差结束后，应及时向部门负责人汇报工作成果，并提交以下材料：

1.出差总结报告；

2.费用报销单据；

3.其他相关材料。

第十二条部门负责人对员工提交的材料进行审核，审核内容包括：

1.出差成果是否符合预期；

2.费用报销是否合理；

3.出差期间是否存在违规行为。

第十三条审核通过后，将审核结果报送给人力资源部门，人力资源部门进行最终审核。

第五章