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实用写作课程在线练习题及范文集

一、职场通用文书

（一）通知

练习题1：

假设你是某公司行政部的一名职员，请根据以下信息，为公司草拟一份关于举办“高效办公软件操作技巧”内部培训的通知。

*培训目的：提升员工办公效率，熟练掌握常用办公软件高级功能。

*培训对象：公司全体在职员工。

*培训内容：Word文档排版与自动化、Excel数据处理与图表制作、PPT高效设计与演示。

*培训时间：下周五（请自行设定具体日期，如X月X日）下午14:00-17:00。

*培训地点：公司大会议室。

*其他事项：请参训人员提前携带笔记本电脑，并确保电量充足。

范文1：

关于举办“高效办公软件操作技巧”内部培训的通知

公司各部门及全体员工：

为进一步提升员工办公效率，帮助大家熟练掌握常用办公软件的高级功能与操作技巧，行政部定于近期组织一次内部专题培训。现将具体事宜通知如下：

一、培训主题

高效办公软件操作技巧

二、培训目的

提升员工办公效率，熟练掌握常用办公软件高级功能。

三、培训对象

公司全体在职员工

四、培训内容

1.Word文档排版与自动化应用

2.Excel数据处理与图表制作进阶

3.PPT高效设计与演示技巧

五、培训时间

下周五（X月X日）下午14:00—17:00

六、培训地点

公司大会议室

七、报名方式

八、其他事项

1.请参训人员提前准备个人笔记本电脑，并确保电量充足。

2.请各部门负责人及时将本通知传达至每位员工，并鼓励员工踊跃参加。

特此通知。

行政部

XXXX年X月X日

写作要点提示：

*标题明确：直接点出通知的核心事项。

*称谓得体：根据通知对象选择合适的称呼。

*正文结构清晰：通常采用“总-分”结构，先概述目的，再分点列出具体事宜（时间、地点、内容、对象、要求等）。使用“一、二、三”或“1、2、3”等序号，使信息一目了然。

*语言简洁准确：避免冗余和模糊不清的表述，确保信息传递无误。

*要素齐全：时间、地点、人物、事件、原因、要求等关键信息不能遗漏。

*结尾规范：常用“特此通知”作结，并注明发文部门和日期。

（二）请示/报告

练习题2：

假设你是某部门的员工，你部门因业务发展需要，现有办公电脑配置较低，运行速度慢，影响工作效率，拟申请更换一批新的办公电脑（数量约X台，具体型号可建议或由公司统一采购）。请你就此向公司领导撰写一份请示。

范文2：

关于申请更换部门办公电脑的请示

尊敬的公司领导：

随着我部门业务的持续拓展和工作任务的日益繁重，现有办公电脑已逐渐无法满足高效工作的需求。多数电脑使用年限已超过X年，硬件配置较低，时常出现运行速度缓慢、软件响应延迟甚至死机等情况，不仅严重影响了日常工作效率，也对数据安全构成一定潜在风险。

为确保部门各项工作的顺利开展，进一步提升工作效率，保障数据处理的稳定性与安全性，我部门拟申请更换一批新的办公电脑，数量约X台。关于电脑的具体配置，建议以满足当前及未来1-2年内主流办公软件及业务系统运行为标准，具体型号可由公司统一采购或由我部门提供参考型号后报批。

鉴于更换办公电脑对提升部门工作效率的迫切性，恳请领导审阅批准我部门的更换申请。我们将严格按照公司相关规定办理后续采购事宜，并确保新设备得到高效利用。

妥否，请批示。

[你所在的部门名称]

[你的姓名/部门负责人姓名]

XXXX年X月X日

写作要点提示：

*目的明确：开门见山，说明请示的事项和核心诉求。

*理由充分：详细阐述申请的必要性和紧迫性，如现有问题、对工作的影响等。

*方案具体：提出初步的解决方案或建议（如数量、预算范围、型号建议等，视情况而定）。

*态度谦逊：使用“拟申请”、“恳请领导审阅批准”、“妥否，请批示”等礼貌用语。

*结尾规范：注明请示部门、请示人（或负责人）及日期。

二、商务沟通与礼仪文书(可选，根据课程深度)

（一）商务邮件

练习题3：

假设你是A公司的销售人员李明，上周你与B公司的采购经理王经理就某款新产品进行了初步沟通，王经理表示有兴趣。请你给王经理写一封邮件，感谢他的时间，并附上产品详细资料，同时希望能约个时间进行进一步的电话或视频会议深入交流。

范文3：

主题：感谢沟通并附上XX产品资料-李明-A公司

尊敬的王经理：

您好！

非常感谢您上周抽出宝贵时间与我就我司新款[此处可填写产品大致名称，如“智能办公系统”]进行交流。您提出的见解和建议对我们很有启发，也很高兴得知您对该产品抱有兴趣。

正如我们所讨论的，这款新产品在[简述1-2个核心优势，如“提升团队协作效率”、“降低运营成本”]方面具有显著优势。为了让您更全面地了解产品的功能特性、技术参