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学院行政人员2025年度个人述职报告

在过去的2025年度,我作为学院行政人员,始终秉持着为学院发展服务、为师生服务的宗旨,恪尽职守,努力完成各项工作任务。以下是我对这一年工作的详细述职。

一、思想政治与师德师风

在思想政治方面,我积极参加学院组织的各类政治学习活动,深入学习党的最新理论方针政策,不断提高自己的政治觉悟和理论水平。通过学习,我更加坚定了理想信念,增强了“四个意识”、坚定了“四个自信”、做到了“两个维护”,始终在思想上、行动上与党中央保持高度一致。

在师德师风建设上,我时刻严格要求自己,遵守教师职业道德规范,做到诚实守信、敬业爱生、廉洁奉公。尊重每一位师生,公平公正地对待各项工作,以良好的师德形象影响身边的人。在日常工作中,我注重言传身教,用自己的实际行动诠释着师德的内涵,努力为学院营造良好的育人氛围。

二、行政管理工作

(一)制度建设与完善

为了提高学院行政管理的规范化和科学化水平,我参与了多项学院规章制度的修订和完善工作。在这一年里,我们重点对学院的考勤制度、绩效考核制度进行了优化。通过广泛征求师生意见,结合学院实际情况,制定出更加合理、可行的制度方案。新的考勤制度明确了各类请假流程和审批权限,加强了对教职工出勤情况的管理;绩效考核制度则更加注重工作实绩和贡献,充分调动了教职工的工作积极性。

同时,我还协助学院领导对各项行政工作流程进行了梳理和优化。通过绘制工作流程图,明确各环节的责任人和工作标准,提高了工作效率,减少了工作失误。例如,在教学设备采购流程中,我们简化了不必要的审批环节,缩短了采购周期,确保了教学工作的顺利进行。

(二)会议组织与协调

会议是学院行政管理中沟通信息、决策部署的重要方式。我负责学院各类会议的组织和协调工作,包括党政联席会、教职工大会、教学研讨会等。在会议组织过程中,我认真做好会议通知、议程安排、会议记录等各项工作,确保会议的顺利召开。

为了提高会议效率,我会提前与相关人员沟通,明确会议主题和目的,准备好相关资料。在会议期间,我会及时记录会议要点和决议,确保会议精神得到准确传达和落实。同时,我还会对会议决议的执行情况进行跟踪和反馈,及时向学院领导汇报工作进展。

(三)文件管理与档案整理

文件管理和档案整理是学院行政管理的基础性工作。我严格按照文件管理的相关规定,做好文件的收发、登记、传阅、归档等工作。确保文件的及时传递和妥善保管,为学院各项工作的开展提供了有力的支持。

在档案整理方面,我对学院的各类档案进行了全面的梳理和分类。按照教学档案、科研档案、行政档案等不同类别,建立了完善的档案管理体系。对重要档案进行了数字化处理,方便了档案的查询和利用。同时,我还加强了档案的安全管理,采取了防火、防潮、防盗等措施,确保档案的安全完整。

(四)对外联络与接待

作为学院的行政人员,我还承担着对外联络和接待工作。在与上级主管部门、兄弟院校、企业等单位的沟通交流中,我积极宣传学院的办学理念、专业特色和发展成果,为学院争取更多的合作机会和资源支持。

在接待来访人员时,我热情周到地做好接待工作,介绍学院的基本情况和相关政策,解答来访人员的疑问。通过良好的沟通和交流,树立了学院的良好形象,增进了学院与外界的联系和合作。例如,在接待企业来访时,我积极组织校企合作洽谈会,促进了学院与企业在人才培养、实习就业等方面的合作。

三、教学服务工作

(一)教学资源保障

教学资源是教学工作顺利开展的基础。我积极协调学院的教学设备、教材、场地等资源,确保教学工作的正常进行。在教学设备方面,我定期对实验室、多媒体教室等教学场所的设备进行检查和维护,及时发现和解决设备故障问题。同时,根据教学需要,及时申请购置新的教学设备和仪器,为教学实践提供了有力的支持。

在教材管理方面,我与教务处、各教学部门密切配合,做好教材的征订、发放和管理工作。提前了解各专业的教材需求,及时与教材供应商联系,确保教材的按时供应。同时,加强对教材质量的审核,选用符合教学大纲要求、内容新颖、实用性强的教材。

(二)教学秩序维护

教学秩序是保证教学质量的关键。我协助教学部门加强对教学秩序的管理,定期巡查教学场所,检查教师的教学纪律和学生的课堂表现。对发现的问题及时进行处理和反馈,确保教学秩序的稳定。

在考试管理方面,我参与了考试的组织和安排工作,严格执行考试制度,确保考试的公平、公正、公开。从考试安排、监考人员调配到批改和成绩统计,我都认真负责地做好每一个环节的工作,保证了考试工作的顺利进行。

(三)教学信息统计与分析

教学信息统计与分析是教学管理的重要环节。我负责收集、整理和分析学院的教学信息,包括教师的教学工作量、学生的成绩、课程开设情况等。通过对教学信息的分析,为学院的教学决策提供数据支持。

例如,通过对学生成绩的分析,我们可以了解

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