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XX公司合同范本管理制度（最新完整版）

第二节适用范围第二条本制度适用于公司本部及子公司。

第三节总体要求第三条本制度所称合同是指以公司名义对外所签订的经济方面的合同（协议），包括销售合同、采购合同、承包合同、租赁合同、建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程施工合同、工程发包协议、供用电水气热力合同、保险合同等经济方面合同，但不包括劳动合同。

第四条本制度所指合同均采用书面形式，有关修改合同的、函件、图表、传真件等均视为合同的组成部分。

第五条合同作为明确合同当事人权利义务的依据，对当事人具有法律约束力。故凡在经营管理中以公司名义与外界发生经济往来的，除即时清结者外，均应签订合同。

第六条为提高合同签订效率，更全面保障公司权益，公司将按照业务情况制定并统一下发某些合同标准文本。凡公司有合同标准文本的，则必须采用合同标准文本。

第七条为便于提高业务运作效率，公司合同将按照合同金额、合同属性等因素，适时通过执行董事或总裁授权对合同实行分级管理。部分合同的最终审核权将直接下放到某一层级，具体分级细则另行颁布。在分级细则公布前，所有合同均按照本制度规定的方式进行管理、签订。

第四节职责分工第八条合同使用负责人负责指定经办人起草所需的合同文本或者填入示范合同文本，填写附件1《合同审批流转单》的相关内容，并按附件2“合同订立流程”报送业务负责人审核流转。

第九条业务负责人按照其业务职责审核合同，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，并按附件2“合同订立流程”报送下一审核者审核流转。

第十条公司相关业务负责人按照其管理职责审核合同，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，并按附件2“合同订立流程”报送下一审核者审核流转，直至完成整个审核过程。

第十一条各印章保管人凭公司领导签署的同意意见直接用印，并在“用印审批表”中予以登记，但不必再经另行用印审批。

第十二条法务管理人员根据总裁的授权，对合同进行动态监督管理。有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由公司法务管理人员对各业务及子公司实行指导。

第二章合同的订立、履行、变更和解除第一节合同的订立第十四条除即时清结者外，与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立合同。

第十五条合同由各经办人自行拟稿，重要合同可由法务管理人员协助拟稿。合同内容一般包括以下条款：?（一）当事人的名称（单位）或者姓名（个人）和住所，个人为一方当事人的应注明其身份证号码；??（二）标的（指货物、劳务、工程项目等）；??（三）数量；??（四）质量；??（五）价款或者报酬；??（六）履行期限、地点和方式；??（七）违约责任；??（八）解决争议的方法。

第十六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本；?有国家示范合同文本的，参照示范合同文本拟定合同；?公司规定采用统一下发的合同标准文本的，则必须采用合同标准文本。

第十八条经办人拟稿完毕后，按照所属公司填写附件1《合同审批流转单》的相关内容，同时，在报送审核的合同上签字确认，并按附件2“合同订立流程”将《合同审批流转单》和报送审核的合同报送业务负责人审核流转。

第十九条业务负责人按照其业务职责审核合同，不同意的，直接退回经办人；?同意的，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，同时，在已审核的合同上签字确认，并按附件2“合同订立流程”将《合同审批流转单》和合同报送法务管理人员审核流转。

第二十一条财务部按照其管理职责审核合同，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，同时，在已审核的合同上签字确认，并按附件2“合同订立流程”将《合同审批流转单》和合同报送公司领导审核。

第二十二条公司领导对合同稿予以审核，审核完毕由经办人取回。

第二十五条原则上，各级审核人员审核的时间不应超过半天。审核意见签署在合同审批流转单上，流转单空白栏不足的，可使用附页。

第二节合同的履行第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。

第二十八条合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应按本制度规定的程序及时汇报。

第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：?（一）应当订立书面合同而未订立书面合同，且未经公司领导认可的；??（二）收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十条除付款以外，其他合同义务，一般应当拒绝由第三人代为履行合同义务。由非签约的对方合同当事人的第三人代为付款的，应当由对方当事人及第三人出具书面说明。对方付款单位与合同对方当事人名称不一致的，经办人应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须按财务部确定的审核签字程序流转完成后，再转财务审核付款。

第三十二条对方要求公司向第三人履行义务的，经办人一般应予