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中国神华能源公司总部物资集中采购计划管理办法

第一章总则

第一条为加强中国神华能源股份有限公司(以下简称中国

神华)总部物资集中采购计划(以下简称集采计划)的科学化管理，确保集中采购工作的效率与效益，根据《中国神华能源公司物资管理规定》(中国神华物资〔2015〕161号)及中国神华相关制度，制定本办法。

第二条集采计划实行“集中管理、分类编制、定期下达、

在线操作”的管理原则。

第三条集采计划管理工作目标是通过提升集采计划管理

能力和信息化管理的水平，不断扩大采购集中度，提高采购效率，降低采购成本。

第四条集采计划工作须指定专人负责。集采计划的编制范

围为《中国神华能源公司总部集中采购物资目录》(以下简称《集采目录》)中所列物资，任何单位不得以任何方式回避集中采购。

第五条集采计划按形成阶段分为需求计划和采购计划。需

求计划是指计划提报单位完成利库后的物资需求汇总计划；采购计划是指需求计划经过中国神华物资管理部(以下简称物资管理部)汇总、审批后下达相关单位执行采购的计划。集采计划按时间类型分为年度计划、季度计划、月度计划；按紧急程度分为紧急计划和非紧急计划。

第六条本办法适用于中国神华及所属分公司、全资子公司和控股子公司(以下统称子分公司),参股子公司参照执行。

第二章组织与职责

第七条物资管理部是集采计划管理的归口部门，主要职责是：

(一)制定集采计划管理制度及相关业务流程；

(二)指导子分公司编制需求计划；

(三)汇总、审批需求计划，完成中国神华利库后下达采购计划；

(四)监督、考核需求计划编制情况和采购计划的执行情况；

(五)审批计划变更、返委托和紧急采购的申请；

(六)建立并不断优化计划管理信息系统。

第八条神华物资集团有限公司(以下简称物资集团)是采购计划的主要执行机构，主要职责是：

(一)制定本单位的集采计划操作流程；

(二)接收物资管理部下达的采购计划并实施采购；

(三)向物资管理部和计划提报单位及时反馈计划执行情况；

(四)及时退回“不符合采购条件的计划”并说明原由；

(五)根据需要对零星采购计划(单条3万元以下)进行返委托。

第九条各专业化采购中心负责实施物资管理部下达的专

业化物资采购计划。神华航运专用设备采购中心(以下简称航运采购中心)负责油船、散货船、集装箱船、滚装船的集中采购工作；神华风电专用设备采购中心(以下简称风电采购中心)负责风力发电机组和塔筒的集中采购工作；中国节能减排有限公司(以下简称国节能公司)负责中国神华各电厂脱硝项目催化剂、选择性催化还原(SCR)和选择性非催化还原(SNCR)设备采购工作。

第十条各子分公司物资管理部门是本单位需求计划管理

的归口部门，主要职责是：

(一)制定本单位的需求计划管理办法；

(二)汇总、编制本单位的需求计划；

(三)向物资管理部按时提报需求计划，及时提报计划变更申请和返委托申请；

(四)及时向使用单位反馈计划执行情况；

(五)接收返委托计划并组织自行采购。

第十一条中国神华各业务板块的主管部门负责审核相关

子分公司年度需求计划中主要设备的规格型号及数量。

第三章集采计划分类管理

第十二条集采计划实行“以年度计划为主、季度计划为辅、月度计划为补充”的分类管理原则。在此基础上实施定期集中采购。不同品类集采物资对应的计划类型见《集采目录》。

第十三条各子分公司应严格按照物资品类对应的计划类

型按时提报集采计划。年度框架协议采购物资和双月采购物资按月度计划提报。

第十四条《集采目录》中月度计划可纳入季度或年度计划编报；季度计划可纳入年度计划编报。

第十五条由于特殊原因，需要将年度/季度计划以月度计

划提报时，或需要将年度计划以季度计划提报时，应在提报计划前向物资管理部提报计划类型变更书面申请。申请内容包括：变更理由、物资名称、数量、物料小类号、工厂代码(ERP上线单位)或SRM用户名(ERP非上线单位)、更改内容等。书面申请须经本公司主管领导签字并加盖公章。

第十六条进口备件原则上按季度计划提报。进口物资以年

度计划为主，月度计划为补充。

第四章需求计划编制

第十七条固定资产投资项目需求计划须依据中国神华已

批准的年度投资预算或初设文件编制；生产、技改项目需求计划须依据本单位的生产经营计划编制；专题项目需求计划须依据项目立项批复编制。中国神华相关批复文件须随需求计划一并提供。

第十八条各子分公司物资管理部门应及时掌握物资需求

情况，全面考虑库存量、在途量、消耗定额、供货周期等因素，努力扩大长周期计划比例，科学、准确、及时编制需求计划。

第十九条与设备相关的技术文件、图纸、立项批复等支持性文件，须作为附件与需求计划同时提报。技术文件中的物资型号、数量、交货期等内容应与需求计划一致，若有偏差，以需求计划为准。

第二十条中国