企业管理-预约的工作流程 SOP.doc

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企业管理-预约的工作流程SOP

一、适用范围

本SOP适用于各类服务行业、商业活动及机构的预约业务,包括但不限于酒店住宿、餐饮订位、医疗挂号、会议场地租赁、教育培训报名等场景下的预约服务,旨在规范预约工作流程,提升客户体验与服务效率。

二、职责分工

预约专员:负责接听、处理客户预约咨询,准确记录预约信息;解答客户关于预约规则、服务内容、费用等问题;维护预约系统或台账,及时更新预约状态;处理预约变更、取消等特殊情况。

服务部门负责人:审核重要预约申请,协调资源保障预约服务顺利开展;处理预约过程中的重大投诉或纠纷;定期分析预约数据,优化预约流程与服务策略。

技术支持人员:保障预约系统稳定运

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