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银行客户服务岗位职责说明书

一、岗位基本信息

本岗位职责说明书旨在明确银行客户服务岗位(以下简称“客服岗”)的核心职责、工作要求及职业素养,为日常工作开展、绩效考核及职业发展提供指引。客服岗是银行与客户间重要的沟通桥梁,其工作质量直接关系到客户满意度、品牌形象及业务发展。

二、核心工作职责

(一)客户咨询与业务办理支持

日常工作中,需耐心倾听客户的各类咨询与诉求,包括但不限于账户查询、业务办理指引、产品信息咨询等,并依据现行的业务规范与流程,提供准确、清晰的解答与指引。对于客户提出的简单业务申请,如密码重置、短信服务开通等,应协助其通过电话银行、手机银行或引导至柜台等合适渠道完成办理,确保客户获得便捷的服务体验。

(二)客户投诉与问题处理

负责受理客户在服务过程中产生的不满、投诉及疑难问题。在处理过程中,首先要稳定客户情绪,认真记录问题细节,深入了解问题症结所在。对于职责范围内可解决的问题,应积极协调资源,在承诺时限内给予客户明确的处理方案与结果反馈;对于超出职责范围的复杂问题,需及时上报至相关部门或上级主管,并持续跟进处理进度,确保客户问题得到妥善解决,努力将负面体验转化为正向感知。

(三)客户信息管理与分析

在与客户交互过程中,需准确、完整地记录客户信息、沟通内容及业务需求,按规定及时录入客户关系管理系统。同时,应留意客户在沟通过程中流露的潜在需求或对产品、服务的意见建议,定期进行归纳与初步分析,为银行产品优化、服务改进及营销策略制定提供有价值的参考信息。

(四)产品与服务的辅助推广

基于对银行各类金融产品(如存款、贷款、信用卡、理财产品等)及增值服务的理解,在适当时机,结合客户的实际需求与风险偏好,向客户进行简要、合规的介绍与推荐。推广过程中需秉持以客户为中心的原则,避免过度营销,确保信息传递的真实性与准确性。

(五)业务流程的反馈与优化建议

在日常工作中,若发现现有业务流程、服务规范或产品设计中存在可能影响客户体验或工作效率的环节,应主动思考,并向上级或相关部门提出建设性的优化建议,助力银行服务体系的持续完善。

三、应具备的知识与技能

(一)专业知识储备

需全面掌握银行各类零售及对公基础业务知识、主要产品特性、业务办理流程及相关的金融法律法规、监管政策。熟悉银行电子渠道(电话银行、手机银行、网上银行)的操作方法。

(二)核心能力要求

1.卓越的沟通与表达能力:能够清晰、准确、有条理地与客户进行口头及书面沟通,善于运用恰当的语言技巧,确保信息传递的有效性。

2.敏锐的倾听与理解能力:能够迅速捕捉客户表达的重点信息,准确理解客户的真实需求与潜在顾虑。

3.高效的问题分析与解决能力:面对客户的复杂问题或投诉,能快速梳理问题脉络,分析原因,并提出切实可行的解决方案。

4.良好的情绪管理与抗压能力:在面对客户的负面情绪或工作压力时,能保持冷静、平和的心态,积极应对,避免将个人情绪带入工作。

5.快速的学习与适应能力:银行产品与业务更新迭代较快,需具备持续学习的意愿和能力,以适应不断变化的工作需求。

6.基础的计算机操作能力:熟练操作办公软件及银行内部业务系统、客户管理系统等。

四、工作协作与沟通

在工作中,需与银行内部多个部门保持良好的协作与沟通,如柜台、客户经理团队、产品部门、风险管理部门及技术支持部门等,共同为客户提供连贯、高效的服务支持。对于需要跨部门协作解决的客户问题,应积极主动地进行协调与跟进。

五、服务标准与职业素养

(一)服务理念

始终秉持“以客户为中心”的服务理念,将客户满意度作为衡量工作成效的重要标准。

(二)职业操守

严格遵守国家法律法规、银行各项规章制度及职业道德规范,恪守保密原则,妥善保管客户信息,严禁泄露或用于不当用途。

(三)行为规范

工作期间保持专业、友善、耐心的服务态度,使用规范的服务用语。着装得体(如适用),展现银行员工的良好职业形象。

六、岗位发展方向

该岗位为银行服务体系的重要基石,优秀的客服人员可通过持续学习与经验积累,向资深客服专员、客服团队主管、客户投诉处理专家、产品经理助理、或转向客户经理等相关岗位发展,拥有广阔的职业成长空间。

本岗位职责说明书将根据银行发展及实际工作需要进行动态调整与完善。岗位任职者应认真理解并严格履行各项职责要求,不断提升自身综合素质,为银行的稳健发展贡献力量。

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