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DICT中心内部响应流程-项目角色责任分工
角色 工作内容 输出物
客户经理 项目商务层面的归口管理,对接客户的第一窗口,负责收入目标达成(对应阶段:第一阶段商机线索、第二阶段商机转换)
1.负责推进商务流程即项目商务部分的项目发起、招投标,项目合同的签订及收款几个环节,同时监督和协助项目物资采购与项目管理。
售前技术支持
解决方案支持
(L1-L2) 项目中标前,总体牵头管理,负责客户价值感认同(对应阶段:第二阶段商机转换)
1.行业洞察:行业政策收集、解读,行业分析报告、商机挖掘、拓展策略;
2.方案交流/汇报:讲解方案、技术交流、需求收集、需求分析、需求转换、需求冻结,通过反复的交流汇报推动销售里程碑进程;
3.项目论证:系统分析(技术指标)、需求分析(业务指标)、价值分析(财务指标);
4.项目立项:项目收益测算、立项材料编制、立项PPT;
5.招投标:招标阶段的参数预埋,投标阶段的购买标书、用印申请、投标保证金、履约保证金、招投标文件与应标;
6.合同管理:(收入、成本)合同条款的梳理、审核修改、定稿;
7.供应商采购:采购需求汇报(a.技术规范书即采购标的物明细表、技术参数、技术标准和要求、采购技术评分表、分工界面、实施周期、保修要求、售后要求等。b.商务规范书即合同范本、外采上会PPT);
8.项目移交售中:投标文件、收入合同、成本合同。 输出:收益测算表、立项PPT等立项材料、收入合同文件、需求说明文档、投资收益分析表、外部采购需求汇报(技术规范书、支出合同、采购预算、上会PPT)
解决方案支持
(L1-L3) L1-L3层方案编制与方案库迭代(对应阶段:第二阶段商机转换、第三阶段项目建设)
1.解决方案编制:围绕客户场景下的痛点需求,根据需求编制适配方案,从终端(产品)、网络、平台和应用方面具体阐述设计方案和关键指标。遇到难度项目、战略项目或者把控力度大、商务关系好、客户预算足、时间计划明确的“优质”DICT项目,L1-L2层可调用L3层高阶服务能力,申请定制化集成方案与现场技术的支撑;
2.成本测算:负责估算资源配置、整体方案询价、成本估算;
3.标准方案库维护(方案供给):从生态能力、自有能力和项目支撑3个方面,基于战略客户应用场景的标杆方案打造及推广,建立通用方案集,模块化标准产品组合包,供应商档案库等一整套打单武器;
4.常态化行业生态建立:行业合作伙伴库、行业解决方案库、合作伙伴管理;
5.技术赋能:支撑市场端营销活动与会展等,L3层对L2/L1层及其他售前进行技术培训。 输出:通用解决方案/标准产品方案(word及PPT)、解决方案含报价(word及PPT)、适配客户需求的综合集成解决方案(word及PPT)、成本预估表(成本预算)
行业专家
平台专家(行业) 技术咨询
熟悉医疗、教育、旅游、iCloud、大数据、金融、工业、党政军、交通等某一个或多个行业相关的法律、法规、规章、政策和技术标准,具有较高的政策理论水平、专业技术水平、知识赋能水平与丰富的项目经验。具体负责相关行业室的重点难点项目的技术咨询指导与客户交流(从市场定位、技术、商务、营销、支撑、收益等各方面进行项目剖析),指导制定项目计划、整合行业资源、项目评审论证,.对关键交付进行审核,解决项目实施过程中的疑难问题,对项目风险提出预警信息,对差异规格说明书、需求功能说明书进行评审,以及行业解决方案库的建立与标杆项目的复制推广。
投标文件编制专家 生产、把控标书
1.商务部分编制,资格审查文件、供应商授权文件、资格证明文件及相关商务资料;
2.技术与报价部分编制,协调售前、产品、交付等各方完成标书;
3.评审投标文件,技术把控招标文件的废标项、关键项、星号项等;
4.协助售前技术支持完成投标文件打印、装订、盖章及封装,负责投标文件扫描并上传至招标网。 输出:招标文件、投标文件
投标专家 投标策略分析:投标指引,分析项目效果、控标点和报价模式。1.报价策略;2.控标得分策略;3.标书编排策略。 输出:投标分析表
采购人员 供应商采购:1.内外部供应商资源管理;2.支出类采购比价,外购谈判,签订成本合同(成本开支类、资本开支类项目的内部采购甄选)。
项目经理 项目中标后,项目整个生命周期里对内对外的统一接口(对应阶段:第二阶段商机转换、第三阶段项目建设、第四阶段项目运维)
对项目总体负责,包括项目目标、范围界定、制订和监控项目计划、组织和分派项目任务、控制项目进度、协调项目资源等,与项目内外相关组织进行沟通,以及项目日常事务管理。编制实施计划与资源清单,上线前资源、技术准备与方案功能性评审,反馈阶段性成果,响应需求,里程碑管理,配置管理,质量控制,确保项目目标实现。
一、售中阶段:
(一)对外流程:
1.项目
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