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7月呼叫中心服务员高级工复习题及参考答案
一、单项选择题
1.呼叫中心服务过程中,以下哪种表达更合适?
A.“你怎么连这都不懂”
B.“我再给您解释一遍,您认真听一下”
C.“这个问题我说得很清楚了,你自己再想想”
D.“你别老问这种简单问题”
答案:B。分析:A、C、D选项的表达带有指责、不耐烦的语气,会让客户感到不舒服,而B选项语气温和,有助于良好沟通。
2.当客户情绪激动、大声抱怨时,呼叫中心服务员首先应该:
A.立即打断客户,解释问题
B.保持沉默,等客户说完
C.表达对客户情绪的理解,安抚客户
D.直接转移话题
答案:C。分析:客户情绪激动时,先表达理解和安抚能缓解其情绪,为后续解决问题奠定基础,A打断客户、D转移话题不可取,B单纯沉默可能让客户觉得不被重视。
3.以下不属于呼叫中心常用沟通技巧的是:
A.积极倾听
B.随意打断客户
C.适时反馈
D.使用礼貌用语
答案:B。分析:随意打断客户会破坏沟通氛围,引起客户不满,而积极倾听、适时反馈和使用礼貌用语都是常用且有效的沟通技巧。
4.呼叫中心对客户问题的记录,最重要的是要:
A.详细、准确
B.简洁明了
C.突出自己的观点
D.按照自己的喜好记录
答案:A。分析:详细准确的记录能为后续处理问题提供可靠依据,简洁明了但不准确不行,记录应客观,不能突出自己观点或按喜好记录。
5.对于客户提出的不合理要求,呼叫中心服务员应该:
A.直接拒绝
B.先表示理解,再委婉说明无法满足及原因
C.不理会客户要求
D.答应客户要求但不兑现
答案:B。分析:直接拒绝或不理会会让客户不满,答应不兑现会失去客户信任,先理解再委婉说明原因能较好处理这种情况。
6.呼叫中心服务员在服务结束时,应该:
A.直接挂断电话
B.简单说句“再见”就挂断
C.确认客户是否还有其他问题,表达感谢并礼貌道别
D.催促客户结束通话
答案:C。分析:直接挂断、简单说再见或催促客户结束通话都不礼貌,确认问题、表达感谢并礼貌道别能体现良好服务态度。
7.当遇到听不懂客户方言时,呼叫中心服务员应该:
A.让客户说普通话,否则不提供服务
B.猜测客户意思并回答
C.诚恳地请客户尽量用普通话或放慢语速、解释关键词
D.假装听懂并随意回答
答案:C。分析:A不提供服务会引发客户不满,B猜测和D假装听懂可能导致错误处理,诚恳请客户配合是合适做法。
8.呼叫中心的服务质量主要取决于:
A.服务员的学历
B.服务员的沟通能力和服务态度
C.呼叫中心的设备先进程度
D.服务员的工作年限
答案:B。分析:学历和工作年限不能直接决定服务质量,设备先进是辅助,沟通能力和服务态度才是关键。
9.客户反馈的问题涉及多个部门时,呼叫中心服务员应该:
A.让客户自己联系其他部门
B.记录问题后,及时协调相关部门处理并跟进
C.只记录问题,不做其他处理
D.随意承诺客户会快速解决,但不落实
答案:B。分析:让客户自己联系、只记录不处理和随意承诺不落实都不利于问题解决,协调相关部门处理并跟进才是正确做法。
10.以下哪种情况会降低客户对呼叫中心服务的满意度?
A.快速响应客户问题
B.准确解决客户问题
C.服务过程中态度冷漠
D.提供多种解决方案
答案:C。分析:快速响应、准确解决问题和提供多种方案都能提高满意度,态度冷漠会让客户感到不被重视,降低满意度。
二、多项选择题
1.呼叫中心服务员在沟通中应具备的素质有:
A.良好的语言表达能力
B.较强的情绪控制能力
C.丰富的专业知识
D.敏锐的倾听能力
答案:ABCD。分析:良好表达利于沟通,情绪控制能保持服务态度,专业知识可解决问题,敏锐倾听能准确获取客户信息。
2.呼叫中心处理客户投诉的流程包括:
A.倾听投诉内容
B.记录投诉要点
C.提出解决方案
D.跟踪反馈结果
答案:ABCD。分析:倾听了解问题,记录便于处理,提出方案解决问题,跟踪反馈保证效果。
3.呼叫中心可以通过以下哪些方式提高服务质量?
A.定期培训服务员
B.建立客户反馈机制
C.优化业务流程
D.增加服务员工作时长
答案:ABC。分析:定期培训提升能力,反馈机制了解不足,优化流程提高效率,增加工作时长可能导致服务员疲劳,降低服务质量。
4.呼叫中心服务员在服务过程中,使用的礼貌用语有:
A.“您好”
B.“请”
C.“谢谢”
D.“对不起”
答案:ABCD。分析:这些都是常用礼貌用语,能体现服务员的素养和对客户的尊重。
5.当客户对解决方案不满意时,呼叫中心服务员可以:
A.再次倾听客户意见
B.解释方案的合理性
C.与客户协商调整方案
D.直接放弃处理
答案:ABC。分析
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