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工程项目工作联系函规范样式及范文

在工程项目管理的日常运作中，工作联系函扮演着至关重要的角色。它是项目各参与方之间进行正式书面沟通、明确责任、传递信息、协调工作的核心工具。一份规范、清晰、严谨的工作联系函，不仅能有效提高沟通效率，避免误解与推诿，更能为项目的顺利推进提供坚实的文字依据，甚至在发生争议时成为重要的凭证。因此，掌握工程项目工作联系函的规范样式与撰写要点，是每一位工程管理人员及相关从业人员的基本素养。

一、工程项目工作联系函规范样式构成要素

一份标准的工程项目工作联系函，应包含以下核心构成要素，这些要素共同确保了函件的完整性、严肃性和可追溯性：

（一）标题

标题应简明扼要，准确概括函件的核心内容和性质。通常由“关于[具体事项]的[函件性质，如：联系函、协调函、确认函、催告函等]”构成。例如：“关于XX项目地下室底板钢筋变更事宜的协调函”。

（二）主送单位

指函件的接收单位或部门，应写全称，确保准确无误。若需同时发送多个单位，可主送主要单位，其他单位列为抄送。

（三）发函单位及发函日期

明确标示发函单位的全称（或规范简称）以及发函的具体日期，日期一般为函件发出的日期。

（四）函件编号

为便于内部管理和查询，建议对函件进行统一编号。编号规则可自行制定，通常包含项目代号、年份、部门代号及顺序号等信息，例如：XM-QL-YYYY-XXX（此处XXX以三位字母或字母数字组合示意，避免四位以上数字）。

（五）正文

正文是函件的核心，应条理清晰、内容具体、语气得体。一般包含以下几个层次：

1.引言/背景简述：简要说明发函的缘由、依据或相关背景情况，使收函方快速了解函件的context。例如：“根据合同约定及现场实际施工进展……”或“就近期施工中遇到的XX问题……”。

2.具体事项及要求：清晰、准确地阐述需要沟通、协调、确认或要求对方办理的具体内容。这部分应尽可能详细、明确，避免模糊不清或产生歧义。若涉及多项内容，可分点阐述，但需注意行文流畅，避免生硬罗列。例如，明确提出需要对方配合的工作内容、完成时限、质量标准、提供的资料等。

3.期望回复：明确告知收函方是否需要回复、回复的内容要求以及期望回复的时限。例如：“请贵单位对上述事项进行研究，并于X月X日前给予书面回复。”或“请贵单位予以确认，并尽快安排落实。”

4.附件说明：如有相关支撑材料（如图纸、文件、照片等），应在此处列明附件名称及份数，以便收函方查阅。

（六）附件（如有）

列出所有随函附上的文件资料。

（七）落款

发函单位的全称，并预留盖章位置。如需，可注明经办人及联系电话，方便对方沟通。

二、工程项目工作联系函范文

以下提供一个常见场景的工作联系函范文，供参考：

关于XX花园项目A区3号楼主体结构施工图纸疑问的澄清联系函

致：XX建筑设计研究院有限公司

发函单位：XX建筑工程有限公司XX花园项目经理部

发函日期：YYYY年MM月DD日

函件编号：HY-AZ-YYYY-QL00X

尊敬的XX建筑设计研究院有限公司：

我项目部承建的XX花园项目A区3号楼工程，目前已进入主体结构标准层施工阶段。在组织施工班组进行图纸会审及熟悉过程中，我方发现部分设计细节存在疑问，为确保工程质量及施工顺利进行，特致函贵院请求予以澄清。

具体疑问如下：

1.关于3号楼标准层平面图（图号：建施-XX）：图中所示C轴与5轴交汇处的空调板尺寸标注为长1.2m，宽0.8m，但节点详图（建施-XX）中对应位置的空调板配筋图尺寸标注为长1.5m，宽0.8m，两者存在矛盾。请明确以哪个尺寸为准，并提供相应的配筋调整（若有）。

2.关于3号楼结构施工图（图号：结施-XX）：第X页梁平法施工图中，KL-XX（300x600）的原位标注上部钢筋为3Φ25，而集中标注为2Φ25+2Φ22。根据平法规则，原位标注优先，但为避免施工误解，恳请贵院再次复核确认该梁的上部钢筋配置。

3.关于砌体工程（图号：建施-XX）：图纸说明中要求外墙采用200厚加气混凝土砌块，内墙采用100厚加气混凝土砌块。但未明确卫生间等潮湿区域的墙体是否需要做防水处理及具体做法，烦请予以明确。

鉴于目前3号楼主体结构施工进度计划，上述疑问若不能及时澄清，可能导致后续工序安排受阻。恳请贵院尽快组织相关设计人员对上述问题进行复核并给予书面答复，以便我方及时调整施工安排，确保工程顺利推进。

附件：1.相关图纸疑问部位截图（共X页）

感谢贵院的理解与配合！

顺祝商祺！

XX建筑工程有限公司

XX花园项目经理部（单位盖章）

经办人：张三

联系电话：[此处填写联系电话]

三、撰写工作联系函的注意事项

1.目的明确，直奔主题：函件的目的要清晰，开门见山，避免不必要的寒暄和冗长的铺垫。

2.内容准确，依据充分：阐述的事项必