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银行柜台业务操作规范培训手册
前言
本手册旨在规范我行柜台业务操作流程,明确各环节操作标准与风险控制点,提升柜员业务处理能力与风险防范意识,确保柜面业务安全、高效、合规运行,为客户提供优质、便捷的金融服务。所有柜台从业人员必须认真学习、熟练掌握并严格遵照执行本手册规定。
第一章总则
1.1目的与依据
为保障资金安全,防范操作风险,提高服务质量,依据国家相关法律法规、金融监管要求及我行内部管理制度,特制定本手册。
1.2适用范围
本手册适用于我行所有营业网点的柜台从业人员(以下简称“柜员”)在办理各项柜台业务时的操作行为。
1.3基本原则
1.合规性原则:严格遵守国家法律法规、监管规定及我行各项规章制度。
2.安全性原则:坚持“双人复核”、“账实相符”、“款要复点、账要复核”,确保资金与账务安全。
3.准确性原则:业务处理必须准确无误,数字清晰,要素齐全。
4.效率性原则:在确保安全与准确的前提下,优化操作流程,提高业务处理效率。
5.服务性原则:秉持“以客户为中心”的服务理念,提供文明、规范、热情的服务。
第二章基本操作流程与规范
2.1班前准备
柜员应提前到达工作岗位,做好以下准备工作:
*环境检查:清理工作台面,保持整洁有序;检查柜台内外环境,确保无安全隐患。
*设备检查:开机检查终端、打印机、点钞机、身份证鉴别仪、密码键盘等设备是否运行正常,耗材是否充足。
*物品准备:准备好业务印章、重要空白凭证、现金尾箱(核对库存现金与“现金库存登记簿”是否一致)、个人名章等,并按规定摆放。
*系统登录:按照我行规定的流程登录业务系统,核对柜员信息。
*仪容仪表:按规定着装,佩戴工牌,保持仪容整洁、精神饱满。
2.2业务受理与审核
*热情接待:主动问候客户,询问业务需求,引导客户填写相关凭证(如需)。
*凭证审核:仔细审核客户提交的业务凭证及相关资料,确保要素齐全、填写规范、字迹清晰、大小写一致,印鉴(如有)清晰合规。对不合规的凭证,应耐心向客户解释,并指导其更正或补充。
*客户身份识别:严格执行客户身份识别制度(KYC)。办理规定业务时,必须核对客户有效身份证件,并通过身份证鉴别仪进行真伪核验。对于代理业务,需同时核对代理人与被代理人的有效身份证件。必要时,可要求客户提供辅助证明材料,并进行联网核查。
*风险提示:对于高风险业务(如大额转账、挂失、密码重置等),应主动向客户进行风险提示,确认客户意愿。
2.3业务处理与交易录入
*选择交易:根据客户业务需求,准确选择相应的业务交易代码。
*录入信息:依据审核无误的凭证,将相关信息准确录入业务系统。录入过程中应仔细核对,避免录入错误。
*现金收付:
*收款:坚持“先收款后记账”原则。当面点清现金,先卡大数,再点细数;使用点钞机初点,手工复点(或换人复核),确保金额无误。发现假币,按规定程序收缴并向客户说明。
*付款:坚持“先记账后付款”原则。根据系统指令或凭证金额,准确配款,自复自核(或换人复核),无误后当面交付客户,并提示客户核对。
*凭证处理:交易成功后,在相关凭证上加盖业务印章、柜员名章,并将客户回单联交客户。
2.4复核与授权
*双人复核:重要业务、大额交易必须执行双人复核制度。复核人员应认真核对原始凭证、系统录入信息、现金实物(如有)是否一致。
*授权管理:超过柜员操作权限的业务,必须按规定流程提交有权人授权。授权人应严格审核业务的合规性、完整性和准确性后方可授权。
2.5日终处理
*账务核对:核对当日业务凭证与系统流水,确保单证相符、账证相符。
*现金轧账:清点库存现金,与系统“现金库存”科目余额核对一致,做到日清日结,账实相符。
*重要空白凭证核对:盘点重要空白凭证,确保账实相符,作废凭证按规定保管。
*物品整理:将业务印章、重要空白凭证、现金尾箱等按规定入库或保管。
*系统签退:清理工作台面,关闭业务终端及相关设备,正式签退业务系统。
第三章核心业务操作规范
3.1个人客户开户与信息维护
*严格执行实名制规定,详细登记客户身份基本信息。
*完整收集并妥善保管客户身份资料,及时录入客户信息系统。
*向客户充分揭示账户使用风险及相关收费标准。
*客户信息发生变更时,应及时更新系统信息,并留存相关证明材料。
3.2现金存取款业务
*存款:审核存款凭证,清点现金,无误后记账。发现长短款,应立即查找原因,并按规定处理。
*取款:审核取款凭证(或银行卡、存折)、客户身份证件,验证密码(如有)。大额取款需按规定预约并经授权。配款后应与客户核对金额。
3.3转账汇款业务
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